當前位置:首頁 > 科技 > 正文

同事發來一份日報表,我統計了3天3夜,表格設計得太牛逼了

與 30萬 粉絲一起學Excel

VIP學員的問題,這是廣州分店的日報表,左邊是收入,右邊是支出。全部采用合并單元格,上面一行項目,下面一行金額,項目名稱每一天都不一樣。

全公司有幾十家分店,一家分店一個工作表,每個月一份工作簿,總共2年數據。表格設計得如此牛逼,單獨提取不重複項目就搞死我,總共花3天3夜才統計完。。。

過去做的表,盧子參與不了,但現在以及未來的表,可以讓你設計得更規範,統計更輕松。

每一列都有一個标題,不使用合并單元格,像流水賬一樣記錄着每一條記錄。不管多少門店,多少年的數據,都放在同一個表。

最終結果,老闆要看每一天所有門店的項目收支情況。

選擇A1,插入透視表,将日期拉到篩選,門店、項目拉到行,收支拉到列,金額拉到值。

設計,報表布局→以表格形式顯示。

右鍵,透視表選項,勾選合并且居中。

要看某一天的數據,直接篩選就行。

本來到此就結束了,這時VIP學員又提出疑問,怎麼将收入的數據都放一起,支出的也放一起。

點收入列任何金額,右鍵,降序,這樣就可以。

模拟的數據太少,實際上是多個月份的數據都有,有時還要看月報。

分析,插入日程表,勾選日期,這樣就可以按月篩選。

日程表除了月,還能按年、季度、日,非常方便。

很多人迷戀公式、VBA等等,其實表格設計才應該放在首位,設計好了,要統計點幾下鼠标就搞定,設計不好,你花幾天時間都不一定能搞定。

推薦:稅務局寫的求和公式,我看一眼就服了!

上篇:又挖掘出一個分類彙總超好用的用法,再也不用寫一堆SUM、COUNTA了!

如果同事給你發的表格很不規範,統計需要很長時間,你會怎麼做?

你可能想看:

有話要說...

取消
掃碼支持 支付碼