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Excel出錯不用愁,8種錯誤值類型及檢查方法,建議收藏!

關鍵字:錯誤值;excel教程;NA
欄目:技巧集錦

全文1260字,預計3分鐘讀完


在使用excel公式計算數據的時候,相信每一個人都會遇到出現錯誤值的情況。


許多小白一遇到錯誤值就心急火燎。其實 不用擔心,每一種錯誤值,Excel都能提示出錯原因。

如何找出錯誤原因,并且快速定位到錯誤位置,将錯誤修正呢?

今天,我們就來給大家分享8個常見的錯誤值,方便大家查漏補缺、對症下藥。

一、####

在Excel中,出現##### 錯誤值的原因有兩種:
1:輸入單元格列寬不夠
2:在單元格中輸入了不符合邏輯的數值,如在設置為日期格式的單元格中輸入負數。


解決方法:
1、調整列寬到合适的位置;
2、當單元格中有負的時間或者日期的時候,我們需要更改數據的格式為常規即可;

二、#DIV/0!

出現原因:
1、輸入了執行除0計算的公式,如=5/0;
2、使用了空白單元格作為除數的操作;
3、運行了使用返回值為#DIV/0! 錯誤的函數或公式的宏。


0不能作為除數,應首先檢查公式中是否使用了0/空單元格作為除數。


三、#VALUE!

出現原因:
1、将不同類型的數據,執行同一種運算。
例如,公式=A1+B1(其中 A1 包含字符串“Hello”,而 B1 包含數字 3),就會返回#VALUE! 錯誤;


2、使用了數學函數,參數卻寫了文本字符串
例如,公式PRODUCT(3,"Hello")将返回#VALUE! 錯誤,因為 PRODUCT 函數要求使用數字作為參數。

3、工作簿使用了數據連接,而該連接不可用。

四、#N/A 錯誤值


如果公式返回#N/A錯誤值,可能是因為無法查找到與查找值匹配的數據。即某個值對于該公式和函數不可用, 常見于HLOOKUP、LOOKUP、MATCH 或 VLOOKUP 函數。

如下圖中的遠東公司,在客戶名稱中不存在,所以返回錯誤。



解決方法:

查看函數的第一個參數是否賦予了不正确的值。

五、#NUM!

出現原因:
1、公式或函數中使用了無效數值;
2、公式返回結果超出了Excel可處理的數值範圍(太大或太小)
3、公 式可能使用了進行 叠代的工作表 函數,且函數無法得到結果


六、#REF!

出現原因:

1、引用的單元格或工作表或路徑無效,可能删除了 其他公式所引用的單元格。

如下圖,用SUM給A列的數據求和,如果我們将A列的數據全部删掉,就會返回錯誤。


2、可能存在指向當前未運行的程序的對象鍊接和嵌入(OLE)鍊接。
3、 工作簿中可能有個 宏在工作表中輸 入了返 回值為“#REF!”錯誤的函數。

七、#NAME?

函數名或者引用的名稱錯誤

出現原因:
1、 公式引用了一個不存在的名稱或名稱拼寫不正确。
2、公式中使用的函數的名稱拼寫不正确。
3、在公式中輸入的文本沒有放在雙引号中。
4、區域引用中漏掉了冒号(:)。
5、對另一張工作表的引用未放在單引号(')中。


八、#NULL!

可能使用了錯誤的區域運算符

出現原因:
1、公式中指定 的區域

例如,公式=SUM(A1:B3 C1:D5)中區域之間是空格運算符,其目的是返回這兩個區域的公共區域的和,但這兩個區域不相 交,因此返回一個#NULL! 錯誤。

以上,就是今天給大家分享的8種錯誤信息。

那麼問題來了,作為一個強迫症患者,如何不讓錯誤值顯示出來呢

Excel的選項隻能選擇檢測錯誤類型,但是不能直接直接隐藏。

不過,我們可以使用IFERROR函數,用法可以戳今天的第三條圖文内容進行查看喲!

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