如何成為一個效率爆表的人？

圖片作者：Supriya Bhonsle

本文共有 5400 字

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新年伊始，想必許多朋友都躊躇滿志，想要有所作為。

所以，今天的文章，我想跟你分享：我自己關于提高效率的一些心得，以及許多人在追求「高效」的道路上，特别容易出現的幾個誤區。

希望可以幫助大家，更好地實現自己的目标和計劃。

1. 同時做幾項任務可行嗎？

很多人會有一個誤區，認為高效就是可以同時做好幾件事：一邊寫方案，一邊查資料，一邊回信息，一邊還能聽聽音樂、放松身心……

但這其實是錯誤的。大腦是無法同時處理多項任務的，它隻能一項一項地處理。因此，當我們「同時做ABCD多件事情」時，實際上是什麼呢？是大腦先集中處理A，然後切換到B，再切換到C，再切換到D……

為什麼呢？原因很簡單：因為大腦的注意力跟工作記憶本質上是一個東西，而工作記憶的容量是極其有限的（4個單位）。這就導緻了：我們在同一段短暫的時間内，隻能把極少數的信息儲存在工作記憶裡，讓大腦對其進行處理。一旦超出這個負荷，我們就不得不把先前的信息清除出去，再重新寫入。

這不但無法提高我們的效率，反過來，還會造成兩個負面效果：

1）當我們從任務A退出，再切換到B時，大腦需要一段時間清空緩存、寫入新的任務信息，這段時間雖然不多，但累積起來就會非常可觀。

2）當我們從任務A切換到任務B時，如果A還沒有做完，那麼它就會有一部分殘留在我們的腦海中，叫做「注意殘留」（Attention Residue），占用我們的認知資源，使得我們能夠處理任務B的資源減少。

可想而知，當我們多次經曆切換，多次堆積「注意殘留」時，我們還能剩下多少精力和資源，用來處理眼前的事務。

實際上，2019 年的一個研究發現：即使是最簡單的「多任務處理」—— 一邊工作一邊聽音樂，也是有害的。(Threadgold等, 2019)

這個研究測試了多種不同的音樂，包括有歌詞的音樂和純音樂，結果發現：不管有沒有歌詞、參與者喜不喜歡，當他們一邊聽音樂一邊工作時，他們的創造力、記憶力和理解能力，都出現了不同程度的下降。

那麼，是不是在所有的情況下，我們都無法進行多任務處理呢？其實也是有例外的。唯一的例外情況是：當你同時在做的兩個任務裡面，有一個是非常重複、非常機械的運動，不需要任何注意力 —— 唯有在這個情況下，才能進行多任務。

一個簡單的例子就是一邊走路一邊玩手機。當我們玩手機時，由于「走路」這項任務是一項極其簡單的運動任務，主要由小腦負責，不占用大腦的資源，因此我們可以毫無障礙地做到「多任務」。

但是，如前文所說，在這個情況下，我們的注意力會全部放在「玩手機」上面，因此，一旦路上有崎岖的台階，或是突然有車竄出來，我們就很容易來不及反應，從而無法及時規避，容易受傷。（因此，千萬不要一邊走路一邊玩手機喔）

總結一下，效率爆表的第一個原則：

如果你有好幾項任務需要做，一定不要同時做，而是給它們排一個序，把時間分解成多個階段，在一個階段時，隻專注做一件事情。直到它告一段落了，再做下一件事情。

2. 長時間專注工作可行嗎？

很多朋友可能都知道「心流」，也知道，要做到高效，實際上就是要不斷地去追求心流。

那麼問題來了：心流是可以持久的嗎？或者說，我們有必要追求長時間、專注不停地工作，讓自己沉浸在心流之中嗎？

這其實也是不可行的。

為什麼呢？原因很簡單：我們的注意力會時刻不斷地進行「掃描」，這種掃描包括對周圍環境的監測，也包括對内在念頭的激活。一旦激活到一些比較重要的念頭，我們就會從 TPN 模式進入 DMN 模式，亦即進入「走神」的狀态。

心流狀态雖然可以抑制這種效應，但并不能做到100%。所以，随着時間推移，我們内在的某些雜念，被留意到、放大、關注、覺察到的概率，就會不斷上升。

一旦發生這種情況，你的感受是什麼呢？你會感到：突然間有一個想法不受控制地「闖入」腦海，可能是某件還沒完成的事情，可能是對未來的某個擔憂，可能是某種不由自主的胡思亂想……它會帶來一系列的聯浮想聯翩和情緒起伏，讓你立刻從心流狀态裡面退出。

這種闖入的念頭，就叫做「侵入式思維」。

如何應對這種情況呢？有些朋友可能會說「正念」。的确，正念是一種鍛煉注意力的方式，可以加強我們對注意力的掌控，抑制 DMN 的活躍。不過，在現代神經科學裡面，對于正念的效果還有一些争議，有待進一步的探索。

實際上，更直接、有效的做法是什麼呢？是鍛煉我們快速進入心流狀态的能力。

以我為例：假設我要寫一篇文章，預計需要2個小時，我不會追求讓自己在這2個小時裡面全神貫注，這非常不現實。而是：我會把這2個小時切分成多個階段，每個階段可能是15-30分鐘，然後要求自己，在這一個階段裡面心無旁骛地工作，盡量去抑制大腦的 DMN。

如何劃分階段呢？我一般不以時間為單位，而是以工作内容為單位。像前面這個例子，我就會把文章大緻劃分成5-6個部分，每一個部分為一個階段。做完了，就休息一下，換換腦子，幹點别的事情，比如回複信息、整理資料，等等。

那麼，如何讓自己快速進入心流呢？一個簡單的技巧是：把工作過程中你的思路、想法和進展記下來，簡單記錄下關鍵詞即可。這樣，當自己回來工作時，就可以第一時間進入狀态。

另外，選擇适當的難度也很重要。心流的本質是什麼？是需要思考的強度剛好能夠填滿你的注意力，不會太低，也不會太高。因此，如果工作比較簡單的話，可以試一試給自己提升難度，嘗試去做出一點不一樣的東西出來，充分調動大腦的運轉。

這就是效率爆表的第二個原則：

與其追求長時間的專注，不如培養自己能夠随時進入心流的能力，把工作分成多個階段，少量多次地去「沖刺」。

3. 經常切換工作場景，可行嗎？

先思考一個簡單的問題：許多人的辦公桌都很亂，那麼，是常常整理辦公桌好，還是不整理好呢？

答案可能會出乎意料：不整理辦公桌會更好。

為什麼？因為大腦有一個特性：喜歡把兩樣東西聯系起來，建立起快速的反應。所以，當你長時間在比較淩亂的辦公桌上工作時，大腦就會把這種辦公桌的狀态跟工作狀态建立聯系，讓你更容易進入工作狀态。

反之，一旦你整理了辦公桌，這種聯系就會被打破。從而，你需要花費更長的時間，才能進入工作狀态，而且很容易被打破。

也就是說：如果你能夠從頭開始就保持辦公桌的整潔，那麼就可以保持下去；但如果你的辦公桌一直都那麼亂，那也沒有必要去整理，保持它的自然狀态，可能是更好的。

這個原理可以遷移到很多地方。比如：為什麼許多人遠程工作或自由職業時，在家裡總是感到狀态不佳？原因就是：大腦已經把家裡跟「休息」建立起了聯系，從而導緻你在休息狀态和工作狀态兩者間發生矛盾。

因此，如果你有在家裡學習或工作的習慣，那麼很重要的一點是做好分區：最好是能夠把家裡分成幾個功能區域，在一個功能區域裡面隻做一種事情，需要切換時，就換一個功能區域。

比如：如果你習慣在沙發上看電影，那麼就不要在沙發上讀書、工作，因為這樣很容易分心。而是專門騰出一個區域 —— 哪怕隻是一張椅子和一張桌子也行，一定要把它跟其他日常活動區分開來。

不過我自己的做法，是把學習和工作變成在家裡的日常活動，然後限制其他活動的區域。這樣一來，就可以實現：在家裡任何地方，想到任何有趣的點子都可以随時記下來；碰到任何問題都可以随時拿出電腦列一下脈絡；想看書了，随手拿起一本書就能翻上幾頁……

如果你沒有辦法把家裡分成太細緻的功能區域，那麼一個有效的辦法就是：出門去咖啡館工作。把咖啡館變成你的工作場景。這樣也可以讓自己在工作時更專注。

甚至，我們還可以利用這個原理，建立一些日常的慣例，來幫助我們快速啟動工作狀态。

舉個簡單的例子：我吃完午飯，休息一下之後，一般會泡一杯茶，再開始工作。那麼久而久之：「泡一杯茶」就會成為我啟動工作狀态的一個觸發器。一旦我泡一杯茶，大腦就會知道：下一步，該開始工作了。從而更容易進入工作狀态。

同樣，你可以用任何簡單易行的行為，将它跟工作之間建立一個聯系，從而幫助自己進入工作狀态。

不過要注意的是：如果你這樣做，就要避免讓這個行為跟其他的狀态建立聯系（比如：不要泡一杯茶去看劇），否則就起不到作用了。

總結一下，效率爆表的第三個原則：

把工作狀态跟某個固定的場景和行為之間建立聯系，幫助我們更容易進入工作狀态，更不容易分心。

4. 把重要工作放在早上做，可行嗎？

很多文章和課程可能都會教你：早上是一天裡面精力最集中、效率也最高的時候，一定要趁早上把重要的工作先做了。

這個道理适用于所有人嗎？其實不一定。

為什麼呢？因為，所謂早上精力最集中、效率也最高，并不是因為早晨有什麼特殊的力量，而是因為：我們每天從醒來之後，大腦就在不停地運轉，思考、工作、學習，這些活動都要消耗能量，故而會慢慢堆積起許多代謝産物，也就是腺苷。

而腺苷的堆積，會抑制多巴胺和血清素的分泌，讓我們産生困倦感、疲憊感，從而不想動腦。

因此，許多人認為早晨更高效，主要是因為早晨剛起床時，腺苷清理一空，大腦處于最健康的狀态。

但這并不是說腺苷在一天裡面無法被清除。實際上，當我們吃飯、休息、轉換思緒，以及把大腦「後台」的雜念清空時，都可以消除腺苷，把它們重新組裝成ATP，供大腦使用。

進一步，晨型人由于早睡早起，在下午和晚上一般會累積大量腺苷，從而狀态比起早晨會更低落。但夜型人則不然。

一方面，夜型人白天的工作時長往往較低，從而腺苷更容易達到一個動态平衡，不容易堆積起來；另一方面，夜型人的思維往往在晚上會更發散、更自如，從而更容易讓大腦興奮起來。

像我自己，我一般一天裡面最佳的工作狀态是下午接近傍晚的時候，以及晚上接近深夜的時候，所以我的工作習慣是：早上起來之後先處理一些簡單、瑣碎的工作，減輕大腦負擔；等到了一天裡面狀态最好的時間段，再集中精力去做最重要的任務。

同樣，如果你是一個夜型人，或者你的工作要求較高的發散思維和創造力，那麼最适合你的可能是下午和晚上，而不是早晨。

當然，具體一天裡面哪個時間段是你最佳的精力狀态，就需要你自己去挖掘了。不妨試着每天做一做日記，寫一下今天在什麼時間段處理了什麼事情，以及自己處理事情時感受到的狀态。如果長期來看，某個時間段你的思維特别活躍，精力似乎很旺盛，總是能把事情很快做完，那麼它很可能就是你的「波峰時間」。

一旦你找到自己的「波峰時間」，那麼對應的，你也可以找到自己的「波谷時間」和「正常時間」。那麼不妨按照這個節奏，來安排自己的任務：

• 最瑣碎的、最不重要的、不需要耗腦子的（一般是整理和操作性事務），以及可以快速得到反饋的，安排在「波谷時間」；

• 日常的事務，溝通，協作，信息回複，安排在「正常時間」；

• 最重要的工作，包括跟自己業績目标緊密挂鈎，需要做出亮點和成果的，又或者需要投入精力去學習的，安排在「波峰時間」。

效率爆表的第四個原則：

結合你自己的作息習慣和工作性質，找到你一天裡面穩定的三種「節律」，按照這個節律去安排自己的工作。

5. 幹完活就休息，可行嗎？

很多人有這種根深蒂固的習慣：一天裡面，隻要幹完了一件比較重要、困難的活，就總會對自己說：今天的事情已經完成了，可以休息了。然後心安理得地去休息、娛樂、放松……

這其實是一種浪費。

為什麼這樣說呢？因為，工作狀态很大程度上來源于什麼呢？來源于大腦對獎勵的反應和預期。

簡單來說：什麼情況會讓我們的狀态變得高漲？通常是兩種情況：第一，是你剛剛得到了反饋，獲得了滿足感和成就感，大腦處于「躊躇滿志」的時候；第二，是你對一件事情充滿興趣和渴望，這種興趣和渴望提前給大腦「預支」了獎賞，讓大腦處于「動力十足」的狀态。

而你做完了一項困難的任務，其實正好處于什麼狀态呢？第一種狀态。

因此，更合理的做法是什麼呢？不是見好就收，而是乘勝追擊。

但為什麼許多人在完成一件困難的任務之後，就會感到沒有鬥志，不想繼續動腦，隻想休息呢？很多時候并不是真的需要休息，而是我們長久以往的慣性思維使然。

隻要你覺得「我做完了今天的任務，該休息了」，大腦就會自動調到休息狀态，于是，讓你難以集中精力，大腦也懶洋洋地不想動……

但反過來，如果你相信：做完了一件困難的任務，剛好熱完了身，現在正好處于狀态高漲的時候，那麼，你就能夠發揮出自己最好的水平。

具體的邏輯和實驗研究，我在 中已經講得很清楚，就不多說了。

我自己有一段時間有有過切身體會：之前一直覺得，每周四寫完文章，那麼周四當天和周五可以休息一下，換換腦子，周末再繼續工作……從而，總是荒廢了周四和周五的大量寶貴時間。

後來，思維模式變成了：剛寫完文章，整個人的思維處于最靈活的狀态，又沒有非常緊迫的壓力，這個時候不把最重要的事情拿出來做，還等什麼時候？

從而，周四和周五兩天，反而成了我一周裡面工作效率最高的階段。但凡有比較棘手和複雜的事情，我都會放在這兩天去處理。

當然，前提是：你要能夠非常清楚地判斷出：自己的身體能不能扛得住，你的工作量是否已經達到了身體的負荷上限。如果已經到了上限，那肯定是不能繼續工作、學習、思考的，一定要好好休息，絕不能勉強。

如何判斷呢？一個簡單的方式是：做完困難的任務後，先休息一會兒，關注一下自己身體的狀态。如果你感到肌肉酸疼，頭暈、頭痛，眼睛發酸，渾身沒有力氣，那說明你的身體已經到了一個限度，這個時候就需要好好休息，不要給自己任何壓力。

而如果你的身體沒有任何異樣，反而，大腦因為剛剛經曆高強度的運轉，現在非常興奮，那麼不妨讓自己乘勝追擊，一鼓作氣地把其他任務也給攻克掉。

效率爆表的第五條原則：

分清自己是真的疲勞還是虛假的疲勞，如果是前者，就果斷休息，恢複精力；如果是後者，不妨取消「做完事情就要休息」的心态，讓自己一鼓作氣、乘勝追擊。

最後，再說幾句。

追求效率是為了什麼？為了可以做更多的事情嗎？其實不是的。

事情永遠是做不完的，一心想着「做更多的事情」隻會适得其反。追求高效，是為了節省出更多的時間，讓我們能夠有暇去關注自己的健康，家庭，理想，以及幸福感。

許多時候，我們缺的其實不是效率，而是舍棄。舍棄那些不重要的事情，舍棄那些并非自己真正想做的事情，舍棄那些可以不做、不會有嚴重後果的事情，才能有更多的空間，可以讓我們跟自己的内心好好對話。

同樣，許多時候，我們要追求的也不是「快」，而是「慢」。慢下來，讓我們真正去關注自己的思維、情感和身體，好好去品味生活、體驗生活，而不是把自己活成一顆螺絲釘。

這才是「效率」真正的要義，也是我們做到「高效」真正的目标。

人生之路道阻且長，在有些階段跑得快一點，不是為了更早地跑完全程，而是為了有時間可以慢下來，陪伴自己，陪伴家人，好好地欣賞一路上的風景。

畢竟，一切都是外在之物，唯有健康、夢想、記憶和愛，才會伴随我們終生。

—— 閑聊時刻 ——

1）什麼是「心流」？心流，是心理學家米哈裡·契克森米哈賴（這位心理學家去年剛去世）提出的一個理論，意指一個人全神貫注在眼前的工作中，心無旁骛、全情投入，并在結束後感受到巨大的快樂和幸福感的狀态。

對心流有興趣的同學，可以在我的公衆号菜單欄-精選文章-文章搜索裡面，搜索「心流」，我寫過非常多跟它相關的文章。

2）再強調一次，追求效率，絕不是要以犧牲健康為代價，沒有任何東西比健康更重要。強烈建議每位朋友每年至少要體檢一次，發現任何異常要及時處理，絕不能因為沒有影響到自己的工作和生活就不管不顧。一旦到了三四十歲，年輕時積下的負荷和傷病，會極大地影響我們的生活和幸福感。

另外，也一定要養成鍛煉身體的習慣。鍛煉身體、注意飲食、睡眠充足，可能是我們對自己成本最低、收益又最高的投資了。

具體可以參考：

另外，關于有效地休息，也可以參考：