日常工作中,我們經常會遇到需要合并多個表格的問題,比如彙總成績,彙總每月銷售記錄等,今天分享一個一勞永逸的方法,希望能幫到你。
此方法适用于各工作表在同一個工作簿的情況。
以合并這三個工作表為例,
首先,我們新建一個彙總工作簿,然後打開它
初階彙總
數據→新建查詢→從文件→從工作簿→選中需要彙總的表→導入,即可打開Power Query導航器
勾選“選擇多項”,把需要彙總的表都勾上,然後點擊右下角的“轉換數據”,進入Power Query編輯器
點擊“主頁”→組合→将查詢追加為新查詢→三個或更多表→雙擊需要彙總的表格→确定,即可完成數據的追加彙總
點擊“關閉并上載”,回到Excel界面,即可看到已完成彙總的表格了
當數據源的數據有變動時,我們隻需要在彙總表點擊刷新就可以了
當數據源中新增列時,也可以直接刷新
凡事都有個但是~
雖然我們已經能夠自動完成彙總,不再需要複制粘貼了,但是你會發現,當你興沖沖的把表發給領導同事,或移動了文件位置時,刷新不管用了,怎麼辦?
接下來,我就分享一個進階技巧,輕松解決無法刷新的問題
進階彙總
首先,在Excel中新建一個sheet表,在A1單元格中輸入以下公式,獲取該工作簿的地址,通過&連接數據源表名,即可得到動态地址
選中A1單元格,點擊公式→定義名稱→把名稱改為“路徑”→确定,點擊保存
進入Power Query界面,點擊界面右邊“應用的步驟”中的“源”,然後删除編輯欄中紅色的字
把以下公式複制到括号中,依次修改表2、表3的路徑,然後點擊關閉并上載,回到Excel界面
Excel.CurrentWorkbook(){[Name='路徑']}[Content]{0}[Column1]
把已有的數據删除,點擊全部刷新,發現已能正常運行
把文件打包發給最終大boss之後,依舊能正常刷新
完啦,就這樣~
如果你在繁雜的數據彙總中迷失了自己,那就好好看看這篇文章吧,利用Power Query解放生産力!
案例文件下載鍊接:
有話要說...