當前位置:首頁 > 社會 > 正文

年終總結這麼寫,老闆不服都不行

·昨天
你的總結首先是給自己看的

年終總結寫不好,往往是因為日常積累還不夠,在這裡推薦... ...

一個直擊靈魂的問題:你年終總結寫完了嗎?

2021即将結束,打工人們太忙了。忙着趕年度KPI、忙着項目收尾、忙着寫年終總結。

其中,最頭疼的就是寫年終總結,你搜腸刮肚,想了幾個晚上,寫出來的年度工作總結報告依然幹巴巴。

很多人可能都已經抓破了頭皮,年年總結年年相似,絞盡腦汁,浪費個把小時也寫不出什麼新鮮的内容,成績不突出,業績不突出,表現不突出,隻有腰間盤突出。所以,隻好去網上找個模闆走個過場就萬事大吉了。

而你的同事,花了倆小時寫出來的東西重點分明,最後人家績效還比你好。你隻得哀歎,但卻從來不想,自己也是有可能做到這樣,甚至做到更好。

今天小彙給大家帶來10條年終總結非常重要的建議和方法,相信對你的總結一定有幫助。

01#

你的總結首先是給自己看的,梳理一下這一年的事情,做一個備忘。然後呢,你的總結要給你的直接上級管理者看,有的時候可能要給平級的同事看,所以先要記住主次,别糊弄别人,更不要糊弄自己。你需要對自己這一年有個交待,這樣才可以讓自己「賣個好價錢」。

推薦一個非常好用的總結方法:移形換位法。

把你今年做過的事情全部都寫下來,放在桌子上。然後,圍着桌子選好六個位置,在上面分别放置6張身份牌:自己、同事、老闆、客戶、競争對手、不相關人士。接下來,你就分别移動到這六個位置,從他們的角度來審視自己這一年的工作成果。

02#

所有總結的開篇都是最難的。

所以千萬不要一上來就說一些務虛的概念,比如:努力、加強、夯實等詞。開篇最重要的是要列出一年以來關鍵指标完成率,也就是那些能讓你保住飯碗并産生獎金的數據。

比如不要說“去年我打了1000面試邀約電話”,而是要說“我為公司成功招聘了100人,入職率50%,直接帶來了5000萬銷售額”。

工作帶來的價值,才是老闆最關心的部分。

千萬别用日常工作量來寫流水賬——老闆會覺得你在輕視他的時間。開篇内容你可以用以下四個要素:對齊、對比、親密、重複,以此來呈現你想要說明的内容。

03#

HR經常是這樣的,可能沒有明确量化績效考核指标,很多HR問這該怎麼辦?

你可以從以下三個角度,挖掘自己的工作價值:對公司的價值、對客戶的價值、對自己的價值。

比如開源和節流是老闆永遠的愛,在公司層面,如果你不能證明自己開源有方,就努力證明自己為公司節流有術,比如留下了什麼員工,為公司節省多少開支;在客戶層面也可以說「用原先50%的成本,做到了和以前一樣的效果」;對自己更可以說通過一年的成長,收獲了什麼?

04#

如果你2021年的工作真的沒有特别出彩的地方,你也實在想不到有更好的内容的話。那就轉頭到2022年,多寫一些來年的計劃。記住,寫計劃千萬不要隻寫方向,要寫上具體的操作時間和步驟(例如下圖)。

05#

以上四步結束後,你還是絞盡腦汁都想不到今年你做出來什麼業績,那就拿出我們的專業工具:平衡計分卡丨BSC, 你知道,這個可以包含四個方面的問題:

① 我今年給老闆貢獻了什麼?

② 我今年為客戶做了什麼?

③ 我今年接受了哪些培訓?或者我教給員工了什麼?

④ 我為公司在管理和流程上,都做了什麼?

06#

做好總結内容,如果要上台演講,⼀定把自己講話的内容控制在20分鐘之内,超過時間領導很有可能會失去耐心。如果是紙質提交件的話,請把篇幅掌握在兩頁紙以内。⼀定要确保領導有耐心看完/聽完你的整個陳述。

在内容陳述的時候,有一個加分項,就是你可以使用SCQA工具:先列情境,再講沖突,提出問題,最後回答。這樣你的内容就會更有說服力和生動性。

07#

還有一點非常重要:在年終總結的過程中,千萬不要告小狀。不管你平時多麼委屈,也不要在這個時間給領導告狀。

埋怨别人并不能讓你進步,隻會給領導留下不好的印象。不管領導對你的态度如何,也不要帶情緒。如果領導的反應不及你的預期,更不要引入情緒。嘗試更加細緻地向領導把問題講明白,耍性子對你沒任何好處。當然也别提加薪,在這裡作死不解釋,總結就是總結,這是兩碼事。想加薪找領導面談。

08#

假設現在的你,腦袋依然還很亂,那就記住下面五句話:

a、用問題來開頭進行總結

b、說有用的人話,不說廢話

c、除自己工作以外,多說團隊

d、不騙别人,不騙自己

e、完整記錄,妥善保存,偶爾回顧

09#

還要提示你一件事:套用模版是一個很危險的事情,因為這意味着千篇一律,意味着無法脫穎而出,很現實。

當所有人都沒有模版可以參考的時候,應用模版的人就可以脫穎而出;當所有人都知道會用模闆的時候,那麼用心總結善用數據的人,就獲得更多的關注和認可。

10#

最後,你别忘了緻謝過去一年給你幫助的人,這點同樣非常重要。

補充:再和大家說一個故事,我以前有一位同事,他每天都會認真地寫工作總結,記錄和收集同事、上級、下屬、合作夥伴的各種觀點和建議,還有競争對手的動态與競争策略等等,然後階段性地思考适合自己公司的解決方案,并且在這一年的時間裡面在自己的工作中加以驗證,每年年終總結,所有人都最期待看到他的内容,因為他的内容總是會給人很多驚喜和思考,所以每年公司的晉升和加薪都有他的名字。

你每天怎麼做,你一年就怎麼做。

以上。

本文來自公衆号,編輯:Sam,排版:阿正,校對:Josh,36氪經授權發布。

該文觀點僅代表作者本人,36氪平台僅提供信息存儲空間服務。

你可能想看:

有話要說...

取消
掃碼支持 支付碼