Excel數據分析篇：數據分析必備的43個Excel函式

Excel是我們工作中經常使用的一種工具，對于資料分析來說，這也是處理數據最基礎的工具。很多傳統行業的數據分析師甚至隻要掌握Excel和SQL即可。

對于初學者，有的時候并不需要急于苦學R語言等專業工具（當然會也是加分項），因為Excel涵蓋的功能足夠多，也有很多統計、分析、可視化的插件。隻不過我們平時處理數據的時候很多函式都不知道怎麼用。

關于Excel的進階學習，主要分為兩塊：一個是數據分析常用的Excel函數，另一個分享用Excel做一個簡單完整的分析。

這篇文章主要介紹資料分析常用的43個Excel函式及用途，實戰分析将在下一篇講解。

關于函式：

Excel的函式實際上就是一些複雜的計算公式，函式把複雜的計算步驟交由程序處理，隻要按照函式格式錄入相關參數，就可以得出結果。如求一個區域的和，可以直接用SUM(A1:C100)的形式。

所以對于函式，不用刻意記刻意背，隻要知道比如「選取字段，用Left／Right／Mid」函式，并且需要哪些參數怎麼用就行了，複雜的就交給萬能的baidu吧。

函式分類：
關聯匹配類
清理處理類
邏輯運算類
計算統計類
時間序列類

一、關聯匹配類

經常性的，需要的數據不在同一個excel表或同一個excel表不同sheet中，數據太多，copy麻煩也不準确，如何整合呢？這類函式就是用于多表關聯或者列欄比對時的場景，而且表越複雜，用得越多。

函式HLOOKUP和VLOOKUP都是用來在表格中查找數據。

1、VLOOKUP

功能：用于查找首列滿足條件的元素。
語法：=VLOOKUP（要查找的值，要在其中查找值的區域，區域中包含返回值的列号，精确匹配或近似匹配 — 指定為 0/FALSE 或1/TRUE）。

2、HLOOKUP

功能：搜索表的頂行或值的數組中的值，并在表格或數組中指定的欄的同一lan中返回一個值。

語法：=VLOOKUP（要查找的值，要在其中查找值的區域，區域中包含返回值的行号，精确匹配或近似匹配 — 指定為 0/FALSE 或1/TRUE）。

區别：HLOOKUP返回的值與需要查找的值在同一列上，而VLOOKUP返回的值與需要查找的值在同一行上。

3、INDEX

功能：返回表格或區域中的值或引用該值。

語法：= INDEX(要返回值的單元格區域或數組,所在列,所在欄)

4、MATCH

功能：用于返回指定内容在指定區域（某列或者某欄）的位置。

語法：= MATCH (要返回值的單元格區域或數組，查找的區域，查找方式)

5、RANK

功能：求某一個數值在某一區域内一組數值中的排名。
語法：=RANK(參與排名的數值, 排名的數值區域, 排名方式-0是降序-1是升序-默認為0）。

6、Row

功能：返回單元格所在的列

7、Column

功能：返回單元格所在的欄

8、Offset

功能：從指定的基準位置按列欄偏移量返回指定的引用
語法：＝Offset（指定點，偏移多少列，偏移多少欄，返回多少列，返回多少欄）

二、清理處理類

數據處理之前，需要對提取的數據進行初步清理，如清除字符串空格，合并單元格、替換、截取字符串、查找字符串出現的位置等。
清除字符串空格：使用Trim/Ltrim/Rtrim
合并單元格：使用concatenate
截取字符串：使用Left/Right/Mid
替換單元格中内容：Replace/Substitute
查找文本在單元格中的位置：Find/Search

9、Trim

功能：清除掉字符串兩邊的空格

10、Ltrim

功能：清除單元格右邊的空格

11、Rtrim

功能：清除單元格左邊的空格

12、Concatenate

語法：=Concatenate(單元格1，單元格2……)
合并單元格中的内容，還有另一種合并方式是&，需要合并的内容過多時，concatenate效率更快。

13、Left

功能：從左截取字符串
語法：=Left(值所在單元格，截取長度)

14、Right

功能：從右截取字符串
語法：= Right (值所在單元格，截取長度)

15、Mid

功能：從中間截取字符串
語法：= Mid（指定字符串，開始位置，截取長度）

16、Replace

功能：替換掉單元格的字符串
語法：=Replace（指定字符串，哪個位置開始替換，替換幾個字符，替換成什麼）

17、Substitute

和replace接近，不同在于Replace根據位置實現替換，需要提供從第幾位開始替換，替換幾位，替換後的新的文本；而Substitute根據文本内容替換，需要提供替換的舊文本和新文本，以及替換第幾個舊文本等。因此Replace實現固定位置的文本替換，Substitute實現固定文本替換。

18、Find

功能：查找文本位置
語法：=Find（要查找字符，指定字符串，第幾個字符）

19、Search

功能：返回一個指定字符或文本字符串在字符串中第一次出現的位置 ,從左到右查找
語法：=search（要查找的字符，字符所在的文本，從第幾個字符開始查找）
Find和Search這兩個函式功能幾乎相同，實現查找字符所在的位置，區别在于Find函式精确查找，區分大小寫；Search函式模糊查找，不區分大小寫。

20、Len

功能：文本字符串的字符個數

21、Lenb

功能：返回文本中所包含的字符數

三、邏輯運算類

22、IF

功能：使用邏輯函式 IF 函式時，如果條件為真，該函式将返回一個值；如果條件為假，函式将返回另一個值。
語法：=IF(條件, true時返回值, false返回值)

23、AND

功能：邏輯判斷，相當于「并」。
語法：全部參數為True，則返回True，經常用于多條件判斷。

24、OR

功能：邏輯判斷，相當于「或」。
語法：隻要參數有一個True，則返回Ture，經常用于多條件判斷。

四、計算統計類

在利用excel表格統計數據時，常常需要使用各種excel自帶的公式，也是最常使用的一類。重要性不言而喻。不過excel都自帶快捷功能。
MIN函式：找到某區域中的最小值
MAX函式：找到某區域中的最大值
AVERAGE函式：計算某區域中的平均值
COUNT函式： 計算某區域中包含數字的單元格的數目
COUNTIF函式：計算某個區域中滿足給定條件的單元格數目
COUNTIFS函式：統計一組給定條件所指定的單元格數
SUM函式：計算單元格區域中所有數值的和
SUMIF函式：對滿足條件的單元格求和
SUMIFS函式：對一組滿足條件指定的單元格求和
SUMPRODUCT函式：返回相應的數組或區域乘積的和

25、MIN

功能：找到某區域中的最小值

26、MAX函式

功能：找到某區域中的最大值

27、AVERAGE

功能：計算某區域中的平均值

28、COUNT

功能：計算含有數字的單元格的個數。

29、COUNTIF

功能：計算某個區域中滿足給定條件的單元格數目
語法：=COUNTIF(單元格1: 單元格2 ,條件)
比如=COUNTIF(Table1!A1:Table1!C100, 「YES」 ) 計算Table1中A1到C100區域單元格中值為」YES」的單元格個數

30、COUNTIFS

功能：統計一組給定條件所指定的單元格數
語法：=COUNTIFS(第一個條件區域，第一個對應的條件，第二個條件區域，第二個對應的條件，第N個條件區域，第N個對應的條件)
比如：=COUNTIFS(Table1!A1: Table1!A100, 「YES」,Table1!C1: Table1!C100, 「NO」 ) 計算Table1中A1到A100區域單元格中值為」YES」,而且同時C區域值為」NO」的單元格個數

31、SUM

計算單元格區域中所有數值的和

32、SUMIF

功能：求滿足條件的單元格和
語法：=SUMIF(單元格1: 單元格2 ,條件,單元格3: 單元格4)

32、SUMIFS

功能：對一組滿足條件指定的單元格求和
語法：=SUMIFS（實際求和區域，第一個條件區域，第一個對應的求和條件，第二個條件區域，第二個對應的求和條件，第N個條件區域，第N個對應的求和條件）
比如=SUMIFS(Table1!C1:Table1!C100，Table1!A1: Table1!A100, 「YES」 ,Table1!B1:Table1B100, 「NO」 ) 計算Table1中C1到C100區域,同時相應行A列值為」YES」，而且對應B列值為」NO」的單元格的和。

33、SUMPRODUCT

功能：返回相應的數組或區域乘積的和
語法： =SUMPRODUCT(單元格1: 單元格2 ,單元格3: 單元格4)
比如：=SUMPRODUCT(Table1!A1:Table1!A100, Table2!B1Table2!B100) 計算表格1的A1到A100與表格2的B1到B100的乘積和，即A1B1+A2B2+A3*B3+…

34、Stdev

統計型函式，求标準偏差。

35、Substotal

語法：=Substotal（引用區域，參數）
彙總型函式，将平均值、計數、最大最小、相乘、标準偏差、求和、方差等參數化，換言之，隻要會了這個函式，上面的都可以抛棄掉了。

36、Int／Round

取整函式，int向下取整，round按小數位取數。
round(3.1415,2)=3.14 ;
round(3.1415,1)=3.1

五、時間序列類

專門用于處理時間格式以及轉換。

37、TODAY

返回今天的日期，動态函式。

38、NOW

返回當前的時間，動态函式。

39、YEAR

功能：返回日期的年份。

40、MONTH

功能：返回日期的月份。

41、DAY

功能：返回以序列數表示的某日期的天數。

42、WEEKDAY

功能：返回對應于某個日期的一周中的第幾天。 默認情況下，天數是 1（星期日）到 7（星期六）範圍内的整數。
語法：=Weekday(指定時間，參數)

43、Datedif

功能：計算兩個日期之間相隔的天數、月數或年數。
語法：=Datedif（開始日期，結束日期，參數）