日常的工作中我們都離不開Excel,無論是處理各種數據報表還是花名冊。大量繁瑣的步驟,讓人感覺精神疲憊。那麼怎樣才能提高Excel的使用效率呢?以下就整理了一些常用的Excel使用技巧,讓我們的辦公更加輕松。
Excel實用6個小技巧!
以下列舉了,資料分列,對齊姓名,快速選取資料,插入空白列,單元格編輯快捷鍵,以及删除重複數據等方面,進行了操作演示。在這裡也感謝大家一直以來的支持與鼓勵!
數據處理
1.資料分列
将表格中對應的數據,進行快速的資料分列。首先我們在姓名欄右側插入一個空白列,然後将姓名列中的姓名進行全選。點擊頂部工具欄中的"分列",然後點擊固定寬度,在點擊下一步,在數據預覽橫向标尺中,按住鼠标左鍵拖動标尺,将标尺豎線放到姓和名之間。再點擊下一步,然後列數據格式選擇為常規點擊完成,這樣姓和名就自動分割完成了。
資料分列
2.對齊姓名
為了将姓與名之間進行對齊,往往兩個字的姓名要手動在中間添加空格才可以。可以把的姓名進行對齊處理,我們可以這樣操作。首先選擇姓名這一列,然後再設置單元格格式選項中,在對齊設置中選為水平對齊下的分散對齊(縮進)。縮進值填1,然後在點擊确定。這樣就可以一鍵完成,姓名自動對齊了。
對齊姓名
3.快速選取資料
在選取資料時可以按住Ctrl鍵加上下左右,配合方向鍵快速的調整選項位置。也可以點擊表格左上角的斜箭頭全選表格。如果需要對應列中一部分的數據,可以選中該列中一個位置的省區,然後按住shift鍵,将鼠标移到該列方的另一組數據選項中,單擊即可選中該區域中的指定數據。
快速選取資料
4.插入空白列
這裡以插入行為例,鼠标左鍵單擊左側的序号,選中行後鼠标右鍵選擇插入行。(列插入同理)同時我們也可以單擊鼠标左鍵選中多行後,在進行插入,這個時候你會發現你選擇了多少行,就會插入多少行。
插入空白列
5.單元格編輯快捷鍵
在左側的序号中,鼠标單擊一行,選中該行後,将鼠标移至單元格分割線位置。然後按住shift鍵,你會發現出現一個鼠标加号。這時在單擊鼠标左鍵拖動該行,可以把這一行直接移動到别的位置。
單元格編輯快捷鍵
6.删除重複數據
如果表格中出現了很多重複的姓名(這裡我以姓名列為例),那麼我們可以通過選中表格左上角的斜箭頭全選表格,然後再點擊頂部菜單欄中的數據,在選擇删除重複項。勾選上我們的需要删除的列,然後點擊确定就可以自動删除重複的姓名了。當然你也可以根據自己的需要勾選不同的列,然後删除對應列中的重複項。
删除重複數據
當然以上我也隻是簡單列舉了6個Excel常用的小技巧,Excel中大家都知道,有很多很多強大的功能,什麼數據透視,各種宏。在這裡因為文章長度有限,無法全部列舉到,今後我會逐步的進行梳理,然後分享給大家。希望該文章可以為一些剛接觸Excel不久的小夥伴提供一些幫助。
提高Excel的使用效率
有話要說...