超贊的 7 種項目管理思維 | Mind Set Is Power
“我又不是項目經理，幹嘛要懂項目管理思維呢？”
不要着急，不管你從事的是質量管理，還是項目管理，還是其他任何工作，毫無疑問這篇分享你都看對了！
因為無論是在生活還是工作場合，其實很多事情的開展都是以“項目管理”的形式進行的。
比如從組織一次家庭聚會，到開展某個六西格瑪項目；從策劃一次旅行，到實施生産車間的活動，我們都需要運用項目管理的方法，以及項目管理的思維。
所以，懂一些項目管理工具，以及項目管理思維，定能幫助你更加從容地應對生活和工作中的各種挑戰！
好今天就為大家分享7個很不錯的項目管理工具。當然，每個工具後面都有相應的項目管理思維哦。
沒錯！重要的其實不是工具，而是工具後面的思維, that mind set.
工具1：任務分解法(WBS)
Mind Set：化整為零、各個擊破
方法簡述：
WBS即Work ，中文直譯是工作分解結構。指将較大的項目分解成更加便于控制和實施的工作和任務，以便更加有效的執行和監控。分解的步驟是：目标→任務→工作→活動。
WBS分解的原則：将主體目标逐步細化分解，最底層的任務活動可直接分派到個人去完成;每個任務原則上要求分解到不能再細分為止。
方法運用：
這一點非常重要，是項目管理分階段管理原則的體現。當我們面臨一項大的項目任務的時候往往感覺困難叢叢，無從下手。學會分解任務，隻有将任務分解得足夠細，你才能心裡有數，你才能有條不紊地工作，你才能統籌安排你的時間表。
備注：在WBS之後，對于一個複雜項目管理，我們往往還會用到甘特圖 Gantt Chart，如下圖： 最左邊一列就是基于WBS的工作分解，最右邊的柱狀圖展示了對應分解想的進度狀态。一張專業的甘特圖對于項目管理來說是十二分必要的。
工具2：時間管理-重要與緊急
Mind Set：要事第一
方法簡述：
這是時間管理方面的一項基本策略。我們在工作生活中要分清主次，優先進行重要且緊急的工作，其次是緊急不重要的工作，然後是重要不緊急的工作，最後是不重要不緊急的工作。具體釋義如下：
A、重要且緊急
B、重要不緊急
C、緊急不重要
D、不重要不緊急
方法運用：
優先順序=重要性*緊迫性，在進行時間安排時，應權衡各種事情的優先順序。對工作要有前瞻能力，防患于未然，如果總是在忙于救火，那将使我們的工作永遠處于被動之中。
工具3：二八原則
Mind Set：凡事抓主要矛盾
方法簡述：
柏拉圖定律：“總結果的80%是由總消耗時間中的20%所形成的。” 按事情的“重要程度”編排事務優先次序的準則是建立在“重要的少數與瑣碎的多數”的原理的基礎上。二八法則在工作生活中處處可見，比如：
方法運用：
二八法則啟示我們在工作中要善于抓主要矛盾，善于從紛繁複雜的工作中理出頭緒，把資源用在最重要、最緊迫的事情上。而不要把有限的精力耗費在産生很少價值甚至不産生價值的事情上！比如生活中不分晝夜的刷劇、不知節制的放縱。在工作時間頻繁刷手機、參加一些無意義的吐槽等。
工具4：SWOT分析法
最新文章
-
太師修行問答48：人生隻是演戲瑜伽也能修禅，能達到幾禅
7分鐘前 -
![[書法]閑暇草書彙03](https://m.74hao.com/zb_users/upload/2024/10/202410161729086639361289.png)
[書法]閑暇草書彙03
24分鐘前 -
3D技巧：兩碼和差選号法
46分鐘前 -
“落日無情最有情，遍催萬樹暮蟬鳴”楊萬裡詩五首，風格清新自然
1小時前 -
《玄理賦》五行生克的太過不及 等
1小時前 -
《老山1984-1989，中越老山之戰實錄》連載之二：118團8連收敲掉54
2小時前 -
攝影：故鄉的秋色（2）
2小時前 -
論入宅歸火擇吉（續）第二，坐向要吉 坐向要吉，主要是指所選日課
2小時前
有話要說...