今天給大家帶來一個生日提醒的制作方法,離生日不到7 天時用紅色底紋顯示,離生日不到30 天時用橙色底紋顯示,這個方法可以提醒行政妹子為公司員工準備生日禮物哦。下面是效果圖:
現在我們看看如如何在Excel中設置生日提醒吧!
1、 提取出生日期:
注意隻提取日期,年份不用提取,先用分列的方法:将身份證号碼一列複制到出生日期一列
選中出生日期中所複制的全部身份證号碼→選擇“數據”→分列→選擇“固定寬度”→在身份證号碼的第10位和第14位後面點擊一下,前面和後面不需要選擇“不導入此列”,中間數據選擇“日期”格式→得到日期的月和日
2、計算生日剩餘天數:
*在生日剩餘天數一列中錄入公式:=DATEDIF(TODAY, F3,“D”) 即可計算出剩餘天數,其中F3為選中的出生日期。
* 用這個公式我們會發現在生日剩餘天數欄中會出現計算結果有錯誤值#NUM!
原因是這個人的生日已過,此時可用IFERROR公式将錯誤值改為生日已過。在生日剩餘天數單元格中錄入公式:=IFERROR(DATEDIF(TODAY,F3,“D”),“生日已過”)
3、臨近生日顔色提醒
2)用同樣方法再做一次,設置小于30天生日提醒
此時有兩個格式提醒,需要設置條件格式先後順序
将小于7天生日提醒的公式移動到上面
最後完成生日設置提醒!
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