很多同事不理解為什麼要寫總結,常常抱怨上班還搞得每天像上學一樣。其實工作中寫總結是非常有必要的。
領導可以從你的工作總結中看到你的工作狀态 ,從而随時關注你的成長 。
我們可以通過自己回顧一年的工作,看到自己的不足 ,提升自己的工作能力。
作為領導,他的經驗肯定比你豐富,他要從你的工作總結中看到你的優缺點,同時看你能不能面對自己的缺陷,并采取措施,改正自己的缺陷。
所以千萬别把工作總結當成一種負擔 ,要把總結當成對自己這一年的全面分析,俗話說:“知己知彼,百戰不殆”,隻有不斷改正自己的缺陷才能快速成長。
講清楚為啥要寫總結,下面我們說說如何寫好總結。
第一部分,總結的開頭語(概述)
這一部分就是對去年工作進行一個全面的總結,引出下文。
第二部,正文
正文主要圍繞你的核心工作展開,如果你是搞銷售的,那麼主要圍繞銷售業績來講;如果你是設備維護的,統計完成了多少台設備檢修,故障率如何;如果你是設計人員,彙報完成多少設計項目,取得多大效益。
主要是回顧年初單位給定的目标,完成了沒有,如果完成,則完成了多少,最好用數據說話。
目标完成了,概括性講講完成目标的思路,整個過程有哪些經驗可以固化,哪些需要整改。總之是明年工作指導的事情。
如果公司年度目标不清怎麼辦?
目标不清或是完成不好,無法說清的情況下,就得往一些“虛指标”上靠。例如完成了多少培訓,提升了人員素質;組織多少團隊活動,凝聚了團隊戰鬥力等等。
業績做出,如何直觀地展示業績呢?
展示業績最好的方法就是比較法,可以橫向比,可以縱向比,和去年比,和曆史最高比,和同行業比,和行業标準比,總有一個指标是完成的。
比較最直觀的方法是數據圖表、柱狀圖或是折線圖等,從這些圖表中能很直觀的總結出結果。
通過以上這些分析總結,看看哪些地方不足,需要改進。針對這些不足的地方,提出建設性的意見,未來解決問題,做的更好。
正文總得來說就是,你做了幾件大事,怎麼做的,結果怎麼樣,過程存在哪些問題,來年咋樣改正。做是想的基礎,想是做的升華。
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