首先分享Excel中一個一鍵隐藏數據的小技巧:
選中對象→Ctrl+1→點擊自定義→輸入;;;
Excel本身是沒有通過密碼隐藏數據的這個功能的,但是解析一下題主的要求:分享文檔的時候,隻有得到允許的部分人可以訪問特定内容,那麼本質上還是對數據訪問權限的設置和分配。
這裡分享一個工具:簡道雲,在數據權限分配上可謂做到極緻的細緻。
比如說給題主的要求設置一個更具體的情境:
讓銷售人員填寫這張表單。
要求做到:
銷售人員隻能查看、編輯自己的銷售數據,無法查看、編輯他人的銷售數據;
銷售人員隻能編輯【銷售姓名】、【銷售金額】、【是否收到】三個字段,無法更改【訂單編号】和【提交人】;
銷售人員對自己的數據隻有導入、導出、添加、删除四個功能
那麼隻需要以下幾個步驟,就可以達成效果:
1.給銷售人員分配權限
點擊「添加成員」按鈕,将銷售組成員添加至權限組中。
2.給銷售人員設置權限
名稱信息:銷售權限
操作權限:勾選添加、查看、删除、導入、導出
字段權限:設置所有字段都可見,僅「銷售姓名」、「銷售金額」這兩個字段可編輯
數據權限:設置條件「銷售姓名」字段的數據等于「當前用戶」
如下圖,這是最終展示結果:
可以管理自己的數據;
但将銷售姓名更換為其他成員後,'自己'将不再具有該條數據的查看權限。
簡要來說,簡道雲可以實現以下功能:
可以共享整個表格;
可以共享表格裡的部分數據給不同的人、群組、部門;
可以對共享表裡的行進行鎖定設置,對列進行編輯權限設置;
可以讓每個人隻能查看和填寫/修改自己的數據,無法查看别人的數據,所有人填寫的數據都實時自動彙總到表格裡,表格管理員能看到所有數據。
希望本回答對你有所幫助,讓你多一個提高效率的好工具!
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有話要說...