這也太神了，整個部門的異常考勤記錄，用1個公式就能搞定？
又到了月初該統計員工考勤的時候了，每到這個時候，總能聽到很多HR寶寶的嚎叫——“考勤記錄太亂了！我算一天也算不過來呀！你們誰Excel算得快幫我看一下！”
還有很多HR寶寶因為Excel用得不好，經常會花好幾天時間算考勤，甚至為了避免出錯，還得一邊對着電腦、一邊手裡拿着計算器核算，因為效率比較低，常常要加班到深夜！看着周圍其他同事早早完成工作回家吃飯，隻留下HR寶寶一個人對着電腦蒙圈，這感覺，就好像失去了全世界……
小曰子暗中觀察後發現，絕大部分人考勤算得慢，是因為你們隻把Excel當成了簡單的記錄工具，卻不會用Excel中的統計公式。Excel中隐藏了很多簡便的公式，學會這些公式，5分鐘就能搞定一個部門的異常考勤記錄。
再複雜的考勤表，都逃不過Excel統計公式！下面小曰子就為大家講解一下Excel統計考勤的一個重要竅門～
IF函數一鍵篩選異常考勤
舉個例子：
公司規定小曰子每天上班時間是9點，下班時間晚6點。先來看一下，小曰子所在部門一天的考勤情況是這樣的▽
人數比較多，如何一步統計員工的上下班異常情況呢？其實兩個步驟就可以搞定。
1/2 在E2單元格輸入公式：
=IF(C2="","未打卡",IF(C2>TIME(9,0,0),"遲到"," "))
如下圖所示▽
2/2 拖拽下拉單元格右下方的綠色方塊。
即可顯示所有人的上班打卡異常情況▽
同樣的方法，我們可以統計出下班簽到情況，你們都辣麼聰明肯定一看就會啦！很多人這時候要問了，小曰子上面用到的到底是什麼公式呢？
公式詳解
上面說的統計方法主要用到了IF函數。
IF函數的原型為：
if(logical_test,value_if_true,value_if_false)
簡單點講：
logical_test表示判斷語句；
value_if_true表示當判斷語句為真時，公式的返回值；
value_if_false表示當判斷語句為假時，公式的返回值。
例如：
=if(1=2,a,b)，這個公式，判斷語句是1=2，如果判斷語句是真的，則返回值是a，如果判斷語句是假的，則返回值是b，我們都知道1=2這個判斷語句是不成立的，所以該語句為False,因此該公式的返回值為b(對應的表格裡會顯示b)。
再回到異常考勤統計的問題上，判斷員工考勤異常，在公式裡我們要設置兩個條件：
如果考勤時間單元格為空，就會返回“未打卡”，對應的公式是：=IF(C2="","未打卡","")
如果考勤時間大于9:00則會返回“遲到”，對應的公式是：IF（C2>TIME(9,0,0),"遲到",""）
把以上兩個條件嵌套在公式裡面，中間用逗号分開，最終形成的公式就是：=IF(C2="","未打卡",IF(C2>TIME(9,0,0),"遲到"," "))
注意中間用到的引号、逗号一定要用英文輸入法的格式！
時間9:00在公式中要表現為：TIME(9,0,0)。
提示大家：平時判定每個員工考核等級，統計哪些實習生可以轉正，以及統計銷售人員每個季度的銷售情況完成度，确定每個人的績效等等情況，都可以用到IF函數，簡直就是Excel函數中的好用擔當！所以了解最基礎的公式原型才是關鍵～
/ 小曰子有感 /
實話跟你們講，其實在今天之前，小曰子對Excel一竅不通，但是最近有好多人問我辦公軟件實操的問題，于是，我在網上搜了十幾篇Excel教程，通宵看了一晚上（對我昨天沒睡覺），今天到公司以後，就開始拿着電腦演練，順便還請教了Excel大神，最終才吭哧吭哧寫出了這篇文章，哭……
大部分HR應該和我一樣，都是文科生，對于數字天生不敏感，很多人在上學的時候又很少用到複雜的Excel公式計算，所以上班之後突然算這麼複雜的考勤記錄，就特别抓瞎。
不過經過一天的操作，我發現，運用Excel計算公式，真比咱們上學時候算數學題簡單多了，隻要按照小曰子講解的步驟自己嘗試一下，你們辣麼聰明，肯定都能學會哒！以後統計一個部門的異常考勤記錄，隻用花費5分鐘，嘿嘿。
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