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多表多部門對賬,别再用公式了,鼠标點幾下就搞定,真好!

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VIP學員的問題,财務、業務的數據分别放在不同的工作表,怎麼快速核對?

财務


業務


多條件核對金額,可以用SUMIFS函數。不過,盧子今天分享透視表的2種更簡單的方法。

1.布局1

Step 01 将2個部門的内容複制到一個表,金額放在不同的列。


Step02選擇區域,插入透視表,将項目編碼、産品線、産品名稱拉到行,将财務部、業務部拉到值。


Step 03我的版本比較另類,默認金額是求和,普通版本都是計數,要增加一個步驟,右鍵,值彙總依據,改成求和。


Step 04點設計,報表布局→以表格形式顯示,分類彙總→不顯示分類彙總。


Step 05點分析,字段、項目和集,插入計算字段,用公式=财務部-業務部,确定。這樣不是0的就是有問題的。


2. 布局2

Step01同樣是将數據複制到一起,隻是将業務部的金額變成負數。


Step02選擇區域,插入透視表,将部門拉到列,将項目編碼、産品線、産品名稱拉到行,将金額拉到值。


布局1的 Step03Step04 操作一遍,就不做演示,最終效果。總計正常情況下是求和,而業務部變成負數,相當于總計就變成差異。這樣就省去插入字段這個步驟。


你還知道用什麼方法可以對賬嗎?

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