如下圖所示,當工作表中輸入了相同的身份證号碼時,如何自動彈出警告信息?
在Excel中,禁止輸入重複數據的公式很常見也很簡單,但是用在身份證的時候卻總容易出錯,這是因COUNTIF函數對數字型文本的計算方式決定的,在條件格式中我們可以用公式來限定内容,下面介紹一下如何禁止錄入重複數據。
本文針對零基礎的同學講解詳細步驟,有基礎的可以翻到後面直接看公式和方法。
1、在工作表中,B6單元格中的數據與B4單元格中的數據重複了,如下圖所示。
2、選中B列,如下圖所示。
3、按【Ctrl+1】組合鍵,彈出“設置單元格格式”對話框,設置單元格格式為“文本”選項,單擊“确定”按鈕,如下圖所示。
4、選中B列,單擊“數據”功能區中“數據驗證”圖标按鈕,如下圖所示。
5、彈出“數據驗證”對話框,單擊“允許”下方的下拉按鈕,在彈出的下拉列表框中選擇“自定義”選項,如下圖所示。
6、在“公式”文本框中,輸入公式:=COUNTIF(B:B,B1&"*")=1,如下圖所示。
7、單擊“确定”按鈕,雙擊B6單元格,按回車鍵後會彈出信息提示框,提示用戶“此值與此單元格定義的數據驗證限制不匹配”,如下圖所示,單擊“重試”或“取消”按鈕,可以修改B6單元格中的數據或撤銷重錄。
有話要說...