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請,不要再“瞎忙”

瞎忙,付出了時間和辛苦,但效率沒有提高,思維和能力沒有提升,再怎麼忙,也都是在混沌度日。而那些“真忙”和“努力”的人主動選擇全心投入,他們内心平靜和踏實,做事情有條不紊,目标明确,忙得井然有序,忙得從容不迫。

作者:木沐

來源:職場木沐說(ID:mumushuo2017)


如果你仔細觀察,周圍總有些人每天如陀螺般旋轉,看似忙碌不堪,卻忙得沒有結果,沒有價值。
要我說,這其實就是“瞎忙”。
但令人疑惑的是,在這種人眼裡,瞎忙不僅沒錯,反而成了用心,努力、勤奮甚至成功的代名詞,這不禁讓人細思極恐。
瞎忙的人,忙了半天不知道在忙什麼,沒有結果,沒有成就,沒有輸出,反而越發空虛,心裡沒底,浮躁而不踏實。
到頭來,他們會發現自己的失敗在于浪費的時間,透支的精力,錯過的機遇,迷失的自我以及與目标的背道而馳。
那麼瞎忙的表現是什麼呢?總結三點:
不會管理時間
為了填補空虛
颠倒優先級

不會時間管理
當忙碌了一天,卻眼看着一項項工作延誤,最終沒完成時,你感到無比沮喪、委屈又懊惱,因為你感覺自己既沒有偷懶,又不是故意不做。
然而如果仔細回顧這一天的時間安排,你一定會驚訝地發現,不善時間和精力管理的你,不是在真忙,而是在瞎忙,比如:
剛打開電腦,就不自覺掏出手機不停刷,本來想随便看一眼,不知不覺半個小時已經過去;
要寫的報告才開了個頭,你又馬上回複剛進來的郵件,期間又接了幾個電話;
等再想繼續寫報告的時候,又沒了思路,剛剛想起來點什麼,午餐的時間又到了;
要下班了,而你似乎啥正經事都沒幹;晚上回家累的不行,抱着手機繼續刷,直到睜不開眼睛才沉沉睡去。
每個人的時間和精力都十分有限,不懂如何分配和管理,勢必就會讓自己永遠處于低效率水平,導緻事情越積越多,最後堆到隻能放棄不做。
想要改善以上狀況,其實不見得需要多麼完美的計劃,掌握一些基本的時間管理技巧,就可幫到你,比如:
高效利用碎片化時間: 如等地鐵或者等餐時刷微信;公交車上學習英語、練習聽力等;
讓自己專注于一件事,不受幹擾: 如專注工作30分鐘,休息幾分鐘;然後繼續30分鐘,再休息幾分鐘(番茄工作法);
撰寫報告先列提綱: 不要邊想邊寫,最好先列出報告報告大綱和整體框架,然後再“填肉”,針對各部分展開具體闡述,防止思路斷層,每次都要從頭回憶;
學會批處理: 集中時間批量處理同一類事物,如集中回複信息和郵件,集中回電話,安排一次出差到就近幾個城市等等。
根本不懂時間和精力管理,不講究統籌和效率,僅僅是用重複低效的事情填滿時間空隙,不正是瞎忙的典型表現嗎。
請收起你的瞎忙。
那些沒有效率、沒有成果、沒有品質的忙,不過是在用無節制地耗費時間,來獲取廉價的自我感動而已。

為了填補空虛
同事小R做銷售工作,不是在出差,就是在出差的路上,辦公室裡幾乎見不到他。
雖然能理解銷售需要經常出差,但在通訊四通八達的今天,明明通過電話,網絡或視頻會議就能解決的事,每次都一定要實地出差,還是會令人不能理解。
而且據我所知,小R每天這麼跑效率并不高。
直到有一次和他聊天,才了解到他的真實想法:
“解決客戶問題确實不必每次都出差,但我習慣了這種忙碌的生活,這種奔波在路上的感覺讓我感到充實,你讓我待在辦公室裡,我閑的心慌,我心裡沒底!”
其實小R不出差時并非閑到無事可做,在此期間,他完全可以做如下事情:
總結客戶拜訪記錄;
向領導彙報工作進展;
和售後、質量等部門加強溝通,制定下一步計劃。
而如果做好以上這些工作,無疑都可以幫助和支持他繼續開展銷售工作。
另外,有些人不僅上班時瞎忙,下班後同樣瞎忙到半夜。
他們以拓展人脈,談事辦事為由,不是飯局就是喝酒,從一個場子轉到另一個場子,實事沒怎麼辦,竟是閑談扯淡,打發無聊。
這一類人,執拗地用一件又一件“事情”填滿自己的行程表和空虛的心靈,卻從不思考合理安排時間去做那些有價值的工作。
他們麻醉并感動于自己看上去的“忙碌”和“努力”,意淫着成功似乎就在一步之遙,觸手可及。

颠倒優先級
不分輕重緩急和優先主次,眉毛胡子一把抓,就算忙得四腳朝天,勢必無法令他人和領導滿意,因為樣樣做,樣樣松,樣樣沒完成。
當自己變成一個救火隊員,誰來催一下就趕緊去趕那項工作時,就會導緻重要的事反而未能及時完成,做事效率無比低下。
我自己判斷做事情的優先級如下:
馬上到期限的任務
領導交辦的任務
以你為主導的任務
時間緊迫的工作必然要先處理,尤其當别人工作的開始是基于你的工作的完成,你更要優先完成此類工作。
領導交辦的任務當然也很重要,但若時間要求不緊急,可以稍後處理。
以你為主導的工作,就是當你擔當項目負責人或牽頭人時,項目的整體進度把握和任務安排,必然以你為中心,所以先做這類工作肯定要優先于你處于輔助和配角位置的工作。
忙,就要忙得有方向,忙得有效率,忙得有主次,忙得有結果,最重要的是忙出個所以然來。
隻有讓忙完的工作成果被他人看見和認可,這樣的“忙”,才是值得忙的“忙”。
當你再次感覺忙得不可開交時,不妨将手頭工作重新做個排序和梳理,看看自己是否處于“不分主次”的瞎忙狀态。
當人們管理不好時間,為了忙碌而忙碌時,就會下意識且無知地将這種瞎忙等同于努力。
陀螺旋轉不過是在原地打轉,驢子推磨不過是在機械重複,步履匆匆永遠無法掩飾内心的脆弱。這樣比喻瞎忙,一點都不為過。
瞎忙,付出了時間和辛苦,但效率沒有提高,思維和能力沒有提升,再怎麼忙,也都是在混沌度日,閉着眼睛撒網——瞎張羅。
而那些“真忙”和“努力”的人主動選擇全心投入,他們内心平靜和踏實,做事情有條不紊,目标明确,忙得井然有序,忙得從容不迫。
願你,成為這樣一個真正會忙且努力的人。

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