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Excel實戰案例:如何快速統計庫存,判斷是否缺貨?

關鍵字:實戰案例;缺貨;統計庫存

欄目:函數

全文950字,預計3分鐘讀完

哈喽,大家好,今天我們通過一個“缺碼、斷碼”的問題教大家如何來使用IF與COUNTIF函數的嵌套使用,趕緊來看一看吧!

群裡有從事服裝行業的提出一個問題:如何判斷某個品種是否出現缺斷碼?

模拟一下數據,如果按總數量來說,每個商品都有庫存,不存在缺斷貨的情況,但是具體的尺碼會存在無庫存的情況,現在的需求就是如何在J列顯示出具體的缺斷碼情況。

這位同學遇到的問題是鞋服、針棉這類商品特有的統計需求,除了按尺碼統計還有按顔色統計,原理都是一樣的。

下面就來探讨一下這類問題該如何統計。

首先得明确缺斷碼需要分成幾種情況,以及每種情況的判斷邏輯。

說明:以下對于齊碼和缺碼分類隻是為了介紹思路,并非行業标準,實際應用中需要結合具體要求去思考。

1、齊碼。顧名思義,每個尺碼都有庫存就算齊碼。

公式為:=IF(COUNTIF(C2:H2,">0")=6,"齊碼","缺碼")

用COUNTIF(C2:H2,">0")統計出每個商品庫存數量大于零的個數,如果結果是6,說明齊碼,否則就是有缺碼。

假如不需要對缺碼的情況再進行細分的話,這個公式已經滿足需求了。

但是在實際應用中,缺碼還需要更細緻的判斷,例如要對缺碼區分為”嚴重缺碼”和”一般缺碼”,又該怎麼統計呢?

2、嚴重缺碼是指M、L、XL、XXL這四個重要尺碼出現庫存為零的情況。

公式為:=IF(COUNTIF(D2:G2,">0")<4,"嚴重缺碼","")

3、一般缺碼是指隻有S或XXXL這兩個尺碼出現庫存為零的情況。

公式為:=IF(OR(C2=0,H2=0),"一般缺碼","")

以上三個公式是按照每種情況單獨呈現時設計的,可以看到有兩個商品同時出現了嚴重缺碼和一般缺碼的情況。假如要将三種情況合并到同一列,那麼優先顯示嚴重缺碼。

合并後的公式為:

=IF(COUNTIF(C2:H2,">0")=6,"齊碼",IF(COUNTIF(D2:G2,">0")<4,"嚴重缺碼","一般缺碼"))

這個公式的原理是先判斷庫存大于零的是否為6,如果是則為齊碼,如果不是進一步判斷重點的幾個尺碼是否有庫存為零的情況,如果有則是嚴重缺碼,否則為一般缺碼。

這裡是以三種情況進行分類備注,在實際應用中,可能需要更多分類,隻有先明确每個分類的标準後,再進行合并,不然很容易造成邏輯不清而無法完成統計。

怎麼樣,這個缺碼、斷碼的問題,你學會了嗎?

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