艾森豪威爾矩陣：重要而不緊急的事才是最重要的
“誰能準确地界定長期和短期的區别，特别是當事務似乎陷入危機時，我們幾乎不得不首先關注眼前的現狀，而不是重要的未來。”
——艾森豪威爾(Dwight D. Eisenhower)， 1961年
我們把每天要做的事情根據重要和緊急程度分成四個象限，這種分類方式被稱為艾森豪威爾矩陣，沒錯，就是那位美國五星級上将後來成為總統的老哥的發明。
這哥們在當上總統之後發現每天事情多到根本處理不完，決定給事情分分類，哪些事情需要先處理，哪些事情可以以後處理，于是發明了這個矩陣。
對于第一象限（重要且緊急）的事情，我們并不需要太多的擔心，因為現實不會留給我們太多時間去糾結要不要做，我們一般會被客觀原因逼着立馬行動起來。
比如你買了上午9點機票出差，早上一覺睡到7點，距離起飛已經很近了，這時候你肯定會想盡各種辦法盡快往機場趕。
但對于其他象限的事情很多人就未必能分清主次了，他們也許會花大量時間在做那些不重要但緊急的事情，因為人一旦被催逼着很容易陷入事情中忙碌起來，甚至很多事情被拖延成緊急才去做。
而真正重要的事情并沒有被推進，這也就是為什麼很多人看起來很努力勤奮，但實際并沒取得什麼成績，大量時間被他們浪費在一些不重要的事情上面，用更高級的話來表述就是：他們在用戰術上的勤奮來掩蓋戰略上的懶惰。
那些把主要時間花在第四象限的事情上的人就更加不可理喻了。
我們每天真正要保證的是那些重要且不緊急的事情的完成。
02.為什麼我們需要把注意力放在那些重要卻不緊急的事情上艾森豪威爾說過：“重要的事情很少是緊急的，而緊急的事情很少是重要的。”
什麼是重要的事情？
也許每個人的定義都不一樣，但重要性的标準對大部分人應該是相同的：就是那些我們喜歡的、在意的或者會對我們産生深遠影響或後果的事情。
一年之後的關鍵性考試；
學習一樣自己心儀很久的樂器；
每天的鍛煉；
每天的學習提升；
戒煙；
職業上的發展等等。
這些事情通常短期内不會發生也看不到結果，盡管很重要，不管做與不做都需要很長時間才會産生影響，于是我們有大量的時間可以拖延。
它們往往會成為我們精神上的一個負擔，從理智上講，我們非常認可他們的重要性，也希望每天能在上面花時間，但從情緒上說，我們卻很反感做，因為當下做了看不到任何結果和回報，隻有痛苦和不适應。
這就是大部分人一直向往卻很難做到的自律。
每個人都是活在當下但又在期待一個美好的未來，人往往又都是短視的，隻有等到遙遠的未來到來時才後悔當初為什麼沒做這事沒做那事。
肺癌的産生也許是患者吸了幾年、十幾年甚至幾十年之後的香煙才有了影響；
每天的鍛煉同樣也需要堅持很長時間才發現我們的身體素質變強了；
正因為起效時間的大跨度，往往讓我們忽視做一些事情的危害，同時也忽視做一些事情的受益。
李笑來說過：我們總是對短期收益期望過高，卻對長期收益期望過低。
所以我們需要記住，未來真正能影響和改變我們的就是那些重要但不緊急的事情，我們需要非常清醒的優先保證這些事情的執行。
03.如何保證重要且不緊急的事情的執行？真正最重要的任務永遠隻有一個：那個真正對你的目标實現有幫助的任務。不管怎樣，挑出一件你認為最重要的事情，然後給自己做個時間表，保證自己在未來的一個星期乃至一個月的時間裡每天至少專注于這件事情2小時——當然，如果能做到專注3小時更好。
對于這些長期的事情，我們可以每天安排出固定的時間去做它，我們需要的是自律，讓身體和心理适應這個過程最後養成習慣。
教大家如何自律的文章很多，不過，在這裡，可以教大家一個堅持的簡單心法：
堅持的原動力：一定要為堅持這件事情找一個難以抗拒并且短期内可以獲得收益的理由，在自己偷懶不想做的時候，把自己置身于未來，看看自己沒有做到是否能夠承受那個結果。
一件事情如果找不到一個非常強的理由且在短期内得不到驗證，我們是堅持不下去的，因為說服不了你自己。
我們都不是聖人，普通人能難像蘇武那樣為了一個信念能夠長期忍受痛苦一直堅持，我們更希望今天努力今天就能獲得好處，哪怕好處隻有一點點。
舉例說明：
閱讀這件事，很多人希望每天能抽出半小時來看書，那麼首先問問自己，為什麼要這麼做，有什麼理由讓你能夠每天做這事？
也許有人會說，為了提升自我，覺得不能虛度光陰，大概率這些人堅持不下去，因為理由不夠充分。他們很容易在遇到其他一些事情的幹擾的時候把閱讀的優先級放得很低。
我的理由來源于一次閱讀經曆，有一次在讀一本寫得不咋樣的書時，突然裡面的一個章節是我從來沒有接觸過但卻對我所做的事情很有幫助和啟發，于是那一刻我明白了讀書的重要性，有多少認知是别人知道但是你不知道的，而讀書是最廉價獲得這些認知的方式。從那時開始，我基本每天都會抽出一些時間來讀書，而且隻讀我感興趣的或對我有用的書。
我并不需要讀一個月或一年才能獲得收益，我每天讀每天就能有收獲，這足以讓我持續下去。
當然自律和習慣并不等于就需要像時鐘那樣精确，我們可以有休息有意外，不過度追求完美反而有利于習慣的養成，人畢竟不是機器，有七情六欲有社會交往，我們隻有能夠包容自己才能走得更遠。
04.結束看看你的待辦列表中，有多少任務是不重要也不緊急的，又有多少任務是重要卻不緊急的，請立即修改它們的優先級，優先保證那些重要的事情的完成。
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