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辦公小技巧:複制粘貼你真會嗎 了解Word裡這些神操作

Ctrl+C、Ctrl+V是很多人常用的複制、粘貼快捷鍵,但應用在日常工作生活中,Windows系統自帶的快捷鍵實在是太“基礎”了,想要應對每天龐大的資訊和工作需求,學會Word裡面的複制粘貼才是王道。舉個例子,假如現在有A、B兩個Word文檔,我們要将A文檔中不連續的多段内容拷貝到B文檔中,那我們要做的就是不斷的複制、粘貼,并且在A、B兩個文檔中來回切換,是不是很麻煩?再比如,我們在網上收集資料的時候,想将網頁上部分内容拷貝到Word中,基本操作都是複制網頁,然後打開Word文檔,再次切換回網頁……如此反複?其實并不需要!現在,讓我們看看Word中的複制、粘貼,究竟能做到什麼程度吧!

無限次複制、粘貼

Word中,複制、粘貼功能可以實現無限次的操作,從而免除了每次切換窗口複制的麻煩,但是這需要一點點設置才可以生效,默認的Word中是不支持這個功能的。方法是,打開Word文檔,然後點擊上方的“開始”,然後找到“剪貼闆”,點擊右下方的角标。

這時,Word左側會彈出一個剪貼闆的設置欄,點擊最下方的“選項”計入設置頁面,對剪貼闆的功能進行修改。

在選項界面的彈出菜單中,我們需要做的就是勾選“複制時在任務欄附近顯示狀态”生效,這樣一來,以後每一次的複制操作,都會顯示狀态和次數。

設置完畢,我們再試試複制功能,當多次圈選要複制的内容并按下快捷鍵“Ctrl+C”後,可以看到右下角會提示剪貼闆的複制次數,也就是說,現在多重複制功能已經實現了。這個時候,我們切換到另一個Word文檔中,将多段複制的内容粘貼,可以點擊左側剪貼闆欄的“全部粘貼”就行,就不需要每一段内容重複操作“複制—粘貼”了。

而且隻要處于開啟Word文件的狀态,即便是從網頁複制,也可以使用同樣的操作,不需要額外任何的設置。需要注意的是,複制自網頁的内容,免不了帶有格式,例如字體、字号乃至超鍊接,所以在複制到Word文檔之後,我們可以按下“Ctrl+A”全部選擇,然後按下快捷鍵組合“Ctrl+Shift+F9”清除全部鍊接,然後再按下“Ctrl+Shift+Z”清除所有文本格式,這樣就可以根據自己需要進行加工、修改了。

圖文場複制這樣做

除了多重複制,還有一種情況可能大家都會遇到過,在A文檔中有幾處内容要複制,而且分别是段落中的某一個部分,再将他們粘貼到B文檔中,這種情況我們又該如何處理呢?我們分别圈選要複制的文本内容,然後按下快捷鍵“Ctrl+F3”,每一處要複制的部分都如此操作。

當A文檔内需要複制的内容全部操作完畢後,要粘貼的項目就自動形成了一個排版好的文檔,也就是“圖文場”。切換到B文檔,然後按下快捷鍵“Ctrl+Shift+F3”,注意不是“Ctrl+V”,可以看到這些内容都已經被“提取”後粘貼到B文檔中了,是不是比反複切換複制、粘貼來得方便多了?

複制格式這樣操作

複制、粘貼功能在Word中還可以實現複制格式。它的操作也極為簡單,選中已應用格式的文字,按下快捷鍵“Ctrl+Shift+C”,然後再選中要應用格式的文字(選擇連續的段落按住Shift鍵配合鼠标左鍵選擇,不連續的則按住Ctrl鍵),按下“Ctrl+Shift+V”就可以實現對格式的複制,注意,這個操作複制的隻是格式,不是文本内容哦!

顯然,在Word中的複制、粘貼,不止是最基礎的“Ctrl+C、Ctrl+V”那麼簡單,通過功能的變化,可以大大提高Word文檔編輯操作的效率, 有興趣的讀者現在不妨也去試試看吧!

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