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高質量的年終工作總結怎麼寫(建議收藏)

年終工作總結作為一種常用文體,綜合性、針對性較強,可全面反映一個單位一年的工作成效,有利于總結經驗,查找問題,為下步工作開展提供借鑒。同時,一篇優秀的年終工作總結是文秘人員寫作能力的重要體現。下面,結合幾年的寫作實踐談點體會。

一、充分準備,總攬全局

“總結”一詞,從字面上看,“總”在前,“結”在後,這就要求總結起草者首先總攬全局,全面掌握單位一年來的工作情況。具體講,要做好“三種人”。

一是“局中人”。就是全景式搜集、彙總和整理材料。年終工作總結不同于階段性工作總結,階段性工作由于時間跨度較短,記憶清晰、心中有數;而年終工作總結由于時間跨度長,發生的事情多,需要在平時的工作中多留心積累,特别是自己未參與的工作,典型做法、重要事件、工作成績、存在問題等,都要分門别類記錄、留存。記錄時要明确時間、地點、人物、事件、影響等關鍵要素,以備選材使用。

二是“局外人”。就是以實事求是的态度總結經驗、分析問題、查找不足,不要擔心因總結出問題而受到領導責備。在起草總結之前,要加強調研,多渠道、多層面聽取不同意見,多向領導請示,多向同事請教,多向下屬部門征求意見,确保形成客觀公正的觀點。同時,要綜合各方材料、數據,全面客觀地掌握整件事情的來龍去脈,抓核心、抓關鍵,去粗取精、去僞存真,詳細總結分析共性的經驗和問題。對于工作中的典型經驗、個性問題要深刻剖析,弄清本質和根源,以期發揮有益的啟示作用。

三是“聯絡人”。一個人掌握了解的信息畢竟有限,材料起草者需要多聽取領導和部門的意見。從某種意義上講,領導和部門的同志都是材料起草者的“通訊員”,他們掌握着本職崗位上的重要信息,對分管工作更有發言權,隻有和他們保持信息溝通、緊密聯絡,充分聽取他們的意見、建議,才能抓住工作總結的核心。

二、總結概括,提煉升華

許多同志在撰寫工作總結時都遇到過這樣的尴尬,各部門的工作總結紛至沓來,自己卻坐在“萬卷書海”中難以自拔,腦海一片空白,無從下手。要避免這種尴尬,需把握好四個字。

一是“全”。年終工作總結反映的是整體工作,要綜合考慮各方面因素,逐一列出所有需要體現的元素,運用聚合思維的方式,合并同類項,認真歸納分析,形成工作總結提綱。在此基礎上,對内容科學分析取舍,做到既能透過現象發現本質,又能認清主流、兼顧支流;既能看到成績和前景,也能找準問題和不足,力求全面客觀、思想深刻。

二是“特”。我們在看一些單位的工作總結時,總有“年年歲歲花相似”的感覺,看不出今年的工作和往年的工作有什麼區别,有什麼特色。造成這種現象的主要原因就是材料起草者沒有用“心”挖掘特色,重點不突出,特色不鮮明。解決這個問題,需要材料起草者在動筆寫作之前,先将去年的工作總結作為參考,找出今年工作的側重點、方法、措施、力度和成效等與往年的不同之處,這種“不同”就是特色,也是寫作中應該重點突出的。

三是“辣”。工作總結除了總結成功經驗之外,還一個重要的目的就是總結失敗的教訓,聚焦問題,揭短亮醜,引以為戒,促進工作。梳理全年工作,挖掘亮點、經驗,隻是總結邁出的“前腳”,發現分析問題、提出具體措施,是需要邁出的“後腳”,前腳、後腳協調跟進才能進步。所以,找問題、找原因、找矛盾,才是工作總結的真正目的,這就要求寫作總結時有點“辣”味,甚至“火藥味”。

四是“新”。首先,标題要新。就是标題能吸引讀者眼球,讓人既有“一探究竟”的沖動,又能深刻理解文章内容。其次,形式要新。文無定法,雖然工作總結有相對固定的格式,但并不是一成不變的,為更好地體現内容,使文章更有可讀性,形式上可以适當予以創新。最後,内涵要新。要在總結經驗的基礎上以新思維、新視角提出可行的思路、措施,體現創新的思想和辦法,為單位工作開辟新局面提出好的建議,當好參謀。

三、留心文采,注重實效

一篇好的年終工作總結,除了做到以上幾點,還要把好總體文風,在“精氣神”上下功夫,在增強可讀性的基礎上達到啟迪智慧、鼓舞士氣的目的。

一是事例要鮮活。好的年終工作總結,不僅要說理深刻、簡潔凝練,還應有生動鮮活的材料作支撐,否則極易讓人産生千篇一律、單調乏味的印象,影響整篇文章的美感和吸引力。在選取材料時,要反複對比,選取更具代表性、典型性、針對性和更能說明問題的材料,讓其成為整篇文章的活躍基因。

二是文風要活潑。相對于文學作品,年終工作總結不需要太多華麗的用語,但應注重展現内涵,在字裡行間自然地流露出或生動清雅、或磅礴沉雄的氣韻,讓人加深印象。這就需要材料起草者平時注意詞語的積累和推敲,在寫作時達到“文思泉湧”“手到擒來”的境界,寫出現實性、指導性、可讀性較強的工作總結。

三是神氣要充足。古人雲:氣盛,則文章長短、音韻高低皆宜。要使年終工作總結有充足的“精氣神”,讀之暢快淋漓、思之信心滿懷,就應做到條理清晰、邏輯嚴密、說理透徹,自始至終有一條脈絡牽連貫穿始終。同時,寓教于文、寓樂于文、寓理于文,讓“看”總結成為“品”總結,讓讀者在欣賞美文的同時,統一思想、凝聚力量,激發正能量,讓工作總結成為一篇“戰鬥檄文”。

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