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經常自拍的你,會用Excel的照相機嗎?

經常自拍的你,會用Excel的照相機嗎?

在Excel選項,快速訪問工具欄,不在功能區中的命令,找到照相機,添加,就可以使用。

經常自拍的你,會用Excel的照相機嗎?

這個功能有什麼用呢?

1.方便排版

兩份出貨單,一份是舊版本,一份是新版本。現在要将這兩份打印出來,但兩份出貨單的格式不同,排版很麻煩,有沒有更好的辦法将兩份合并在一張表格?

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對于格式不同的表格,一般都采用将文檔轉換成圖片,圖片的大小調整比表格排版更方便。選擇區域,用照相機拍照放在另外的一個表。同理,另外一個表也可以拍照。

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拍照出來的圖片,有邊框,如果需要打印最好設置為無邊框,這樣看起來效果好點。

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2.方便核對數據

十年前,我有一份表是用公式統計,一份是用透視表統計,每月都要兩個表的數據核對一遍,保證正确。搜了電腦,找不到這份表了,就簡單的模拟點數據說明。

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3.美化圖表

傳統的圖表樣式比較單一,轉換成圖片以後,就可以用更多種方法美化。

選擇比圖表大一點的區域,進行拍照,并設置為無邊框。

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現在就可以選擇自己喜歡的圖表樣式。

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照相機其實是Excel2003的功能,高版本有一個功能作用跟照相機差不多,粘貼的時候,選擇鍊接的圖片。

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鍊接的圖片跟照相機一樣,隻要數據變動,圖片也跟着變動。

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再拓展一個知識,Excel跟PPT聯動。

01超額完成目标的圖

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複制Excel中的圖,打開PPT,右鍵,選擇保留源格式和鍊接數據。

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在PPT中可以調整圖的位置和大小。

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這樣修改Excel的數據,圖就會更新,PPT也随着更新。

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02達不成目标的表

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目标未達成,就要想辦法弱化視覺效果,用表就挺好的。

選擇Excel的表複制,打開PPT,單擊粘貼→選擇性粘貼。

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選擇粘貼鍊接,确定。

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用這個方法,Excel數據更新,PPT同樣可以更新。

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除了以上2種方法,PPT還可以插入對象,由文件創建,浏覽到指定的文件,勾選鍊接,确定。

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經常自拍的你,會用Excel的照相機嗎?

作者:盧子,清華暢銷書作者,《Excel效率手冊 早做完,不加班》系列叢書創始人,個人公衆号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)

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