Alt鍵是一個很特殊的按鍵,總共有三大類型的用法。常規用法、調用舊版本功能、自定義快捷鍵的萬能用法。前兩種你應該很熟悉,最後一種估計知道的人很少,跟着盧子一起來看看。
1.常規用法
01Alt+↓
對同一列已經輸入過的内容,制作下拉菜單。
這種情況下,直接按快捷鍵Alt+↓,就可以選擇内容輸入。
02
Alt+=
連續區域,選擇區域,按快捷鍵Alt+=就完成了求和。
不連續區域,選擇區域,按F5鍵(Ctrl+G)定位空值,單擊确定按鈕,再按快捷鍵Alt+=就完成了求和。
03
Alt+Enter
鼠标放在要換行的位置,按
Alt+
Enter就能強制換行。
2.
調用舊版本功能
按Alt、D就可以調用舊版本功能。
舊功能用得最多的是Alt、D、P,
調出透視表向導,
使用多重合并計算數據區域。
詳見文章:Alt、D、P這個快捷鍵,入門容易精通難,動不動就出問題!
3.自定義快捷鍵的萬能用法
Alt+數字,可以調用任何功能。比如盧子的Excel,Alt+4是自動套用格式,Alt+5是透視表向導。
将常用的功能放在快速訪問工具欄,這樣按Alt鍵,就會按順序将你常用的功能從左到右依次标識1、2、3、4、5。
比如我現在要添加一個新功能照相機,在Excel選項,快速訪問工具欄,不在功能區中的命令,找到照相機,添加到右邊。
添加完,就出現在快速訪問工具欄第6個的位置。
現在隻要我按Alt+6,就能調用照相機。照相機,其實就是将内容變成動态圖片,單元格的内容改變,圖片也随着改變。
當然,隻要你用心觀察,應該也能發現Alt鍵的其他用法。
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作者:盧子,清華暢銷書作者,《Excel效率手冊 早做完,不加班》系列叢書創始人,個人公衆号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)
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有話要說...