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Excel不加班的财務才是好财務！

做财務真的不隻是為了拿月薪3萬多一點（3000.0），而是與時俱進，活到老，學到老。

在盧子認識的人中，有不少是做财務的，有些财務經理年薪20-30萬，Excel玩得爐火純青。一句話概括：專業素養加Excel技能，能創造更高價值。

每天加班到深夜，有的時候并不是你敬業，而是你效率低下。不加班的财務才是好财務！


那怎麼樣才能學好Excel，早做完不加班呢？

1.多讀書

書籍一般都是高手經過多年的心血總結而來，系統而全面。有的書籍還會提供一些學習方法，通過看書你可以少走很多彎路。Excel類書籍，盧子起碼讀了20本。

多看書，多看經典的好書！

2.多練習

将你從書中所學運用到工作中，這樣你才能記得牢固。但有的人會說，工作上用Excel的地方并不多，怎樣才能練習？

盧子也曾經有這種苦惱，後來想到了解決的良策，在Excel論壇、交流群，每天幫人答疑。幫助别人的同時，自己也鞏固了知識。

這就是傳說中的教學互長！

下面就是答疑系列：

01增值稅專用發票号都為八位數字，統一補足位數。

在核對增值稅進項稅金時，工作人員失誤将發票号轉變數值後使得一些發票以0開頭的都出現錯誤，現在通過比較已将那些缺失的發票号找出請教如何一次性實現補足發票号，不用手工一個個改。

論壇的朋友提供了一系列公式：

盧子過後看見，補充了一個TEXT函數：

=TEXT(A2,"00000000")

如果要裝得有點技術，可用：

=TEXT(A2,REPT("0",8))

REPT函數就是将0重複顯示8次。

重要的事說三遍，财務必須：細心！細心！細心！

=REPT("細心！",3)

02根據崗位，獲取補助金額。

一級領導補助1000，二級領導補助800，一般人員補助600。

現在隻是分成3個崗位，直接用IF函數就能解決。

=IF(B2="一級領導",1000,IF(B2="二級領導",800,600))

如果崗位比較多的情況下，建立一個對應表，然後用VLOOKUP函數查詢。

03對系統導出來的金額求和。

正常情況下，從系統導出來的金額都是文本格式，直接用SUM函數求和出錯，需要轉換成數字格式才可以。

04統計每個月份的金額。

明細表隻有每一天的數據，如果要統計每個月份的金額，正常是先添加一個輔助列獲取月份，而借助數據透視表就能一步到位。

數據透視表簡直就是神器，直接借助勾選與創建組2個功能，10秒鐘就完成了按月份統計。

05查詢項目對應的金額。

正常查詢對應值都是用VLOOKUP函數，但這裡全部出錯，什麼原因呢？

其實如果細心觀察，你會發現D列的項目前面有空格，隻要将這些空格替換掉就可以。當然也可以用TRIM函數去除多餘的空格，再用SUMIF函數查找金額。

=SUMIF(A:A,TRIM(D2),B:B)

這個函數有一個很大的好處，就是查找不到金額，就返回0，而不是顯示錯誤值。

06隔列統計每個月的預算。

=SUMIF($B$2:$I$2,"預算",B3:I3)

3.跟高手學習

踏破鐵鞋無覓處，得來全靠高手助。很多時候，你想破腦袋都解決不了的問題，高手看一眼就能幫你解決。因此，多提問多交流很有必要。

陪你學Excel，一生夠不夠？



作者：盧子，清華暢銷書作者，《Excel效率手冊 早做完，不加班》系列叢書創始人，個人公衆号：Excel不加班（ID：Excelbujiaban）

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