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老闆最想看到什麼樣的圖表?我猜這個“量本利”分析圖表是永遠的NO.1!

關鍵字:動态圖表;盈虧分析;量本利

欄目:圖表

哈喽,小夥伴們,你們好呀!

每天學點Excel,工作效率up,up~

美好的周末已經過去了,又開始了新的一周!

開始之前,先問大家一個問題:你知道什麼是量本利分析嗎?

乍一看,似乎一頭霧水。

量本利分析,簡稱CVP分析。其實就是根據業務量(指産量、銷售量、銷售額等)、成本和利潤三者之間的互相依存關系,進行綜合分析。

這樣子一解釋,似乎好像更加難懂了。

站在老闆的角度,其實就是用以預測利潤,是否保本,盈虧如何的分析。

在企業經營決策、利潤規劃、成本目标的确定等方面應用很廣,其中心内容是盈虧臨界點分析。

如下圖所示:

從圖示中,我們可以根據調整“單價”的滾動條表單控件,得到一個動态圖表,從中可以直觀的看出“盈虧平衡點”以及“平衡點上的參數”。這樣交給領導做定價決策就很方便了。

下面一起來看看它是如何通過Excel實現的吧。

STEP1:建立數據區域

單元格地址

内容摘要

函數

B1

單價

=C1/4

B2

銷量

=C2*1000

B3

銷售收入

=B2*B1

B4

固定成本

固定值

B5

單位變動成本

固定值

B6

總變動成本

=B5*B2

B7

總成本

=B4+B6

B8

銷售收入

=B2*B1

B9

利潤

=B8-B7

B10

盈虧平衡銷量

=IFERROR(ROUNDUP(B4/(B1-B5),0),0)

B11

盈虧平衡銷售收入

=B10*B1

B12

盈虧平衡制表參數

=A1&":"&B1&CHAR(10)&A10&":"&B10&CHAR(10)&A11&":"&B11

按上方的内容,建立測算數據區域如下圖所示:

STEP2:建立滾動條,控制單價和銷量

在工具欄——開發工具——插入——表單控件:滾動條,插入控件。鼠标選中控件,點擊鼠标右鍵,彈出命令菜單,選擇“設置控件格式”;在彈出的窗口中,按下圖配置參數,如下:

按“确定”按鈕,此時,我們使用滾動條的時候,就會發現【單價】字段會随着滾動條的調整而變化;同理制作【銷量】的滾動條,如下設置:

STEP3:建立圖表數據區域

單元格地址

摘要

函數

B16

最小銷量

銷量滾動條最小值*1000

B17

最小銷量-銷售收入

=B16*B1

B18

最小銷量-總成本

=B4+B5*B16

B19

最小銷量-利潤

=B17-B18

C16

最大銷量

銷量滾動條最大值*1000

C17

最大銷量-銷售收入

=C16*B1

C18

最大銷量-總成本

=B4+B5*C16

C19

最大銷量-利潤

=C17-C18

制作完後,如下圖所示:

STEP4:制作圖表

選中A16:C19單元格區域,插入圖表——帶直線的散點圖;

得到下面的圖表:

鼠标對圖表,點擊右鍵,在彈出的命令菜單中選擇“選擇數據”,按下圖箭頭的地方,點擊“切換行/列”,如下所示:

STEP5:插入“盈虧平衡點”

依然對圖表,點擊鼠标右鍵——選擇“選擇數據”,點擊“添加”新的系列;

在彈出的窗口中,按下圖設置參數引用,如下:

及此,圖表部分制作完畢。具體的美工部分這裡就不展開講了。

知識拓展:制作并使用一次“量本利分析”後,我們應該從中學到一些關于數據應用的知識。

1、盈虧平衡和什麼有關系?

通過圖表滾動條的變化,我們發現,圖表内容和“單價”有關,和“銷量”無關!這是因為,銷量的增加,會導緻“總變動成本”的增加,而且是成正比增加,這個比例是定值;而真正影響盈虧平衡的因素,是“單價”和“單位變動成本”。

2、銷量在經營中的意義何在?

如果說盈虧平衡與銷量無關,那麼銷量在經營數據中的意義到底是什麼?作者認為是“體量”。一個公司的銷售渠道不可能無限擴展的,一定是在市場上有着自己的比例,即:市場份額。我們通過上面的圖表工具,測算出“盈虧平衡銷量”,那麼經營者就要考慮:

a、産能允許生産出這個數量的産品嗎?

b、我們是否可以賣掉這個數量的産品?

如果不能滿足,那麼如何調整策略來滿足這個條件,那麼銷量的作用就是這個了,它不是決定因素,而是決策因素。

好啦!

以上就是對“量本利分析”的一個基本總結和應用分享,感興趣的同學們可以自己試着做一做。

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