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注意!您的合同已到期,5種Excel提醒公式,你必須收藏!

關鍵字:到期提醒;函數公式

欄目:函數

哈喽,小夥伴們,你們好呀。

今天收到了一位讀者的聲淚俱下地提問:如何設置合同到期提醒?

多嘴的小編問了問:咋回事呀?

于是,便開啟了一段烏龍的職場故事。

原來,這位小妹妹入職後,了解到公司有很多合同需要及時查看到期時間,以便後續簽約,于是便在自己的小本本上一一标注了各個到期時間。

誰知道,數據一多,有的時間就記錯了。

這不,有一天,大領導過來問的時候,她直接就懵逼了……

下面,就讓我來給大家講一講幾種常用的“到期提醒”!

職場小白們,趕緊收藏學習吧~~


一、計算合同到期時間

目的:根據【簽約日期】和【簽約時長】計算【合同到期日期】。

方法:

在目标單元格中輸入公式:=EDATE(C3,D3)。

公式解析:

1、Edate函數的作用為:返回指定日期之前或之後的月數,語法結構為:=Edate(日期,月數)。參數“月數”可以是正數,也可以是負數,當為正數時,表示指定日期之後的日期,當為負數時,表示指定日期之前的日期。

2、默認情況下,單元格的格式為【常規】,計算結果為數值,此時隻需将單元格的格式設置為【日期】即可。


二、合同到期前X天提醒

目的:當合同到期日期小于一周時提醒:合同快到期了。

方法:

在目标單元格中輸入公式:=IF(E3-TODAY()<=7,'合同快到期了','')。

公式解析:

函數Today返回當前系統的日期,如果合同到期日期減去系統當前時間≤7,則返回“合同快到期了”,否則返回空值。


三、指定範圍内,還剩X天提醒。

目的:當合同到期日期小于一月時提醒:此合同還有X天就到期了。

方法:

在目标單元格中輸入公式:=IF(E3-TODAY()<=30,'此合同還有'&E3-TODAY()&'天就到期了','')。

公式解析:

字符串和公式直接鍊接時必須用“&”符号。


四、剩餘X天提醒

目的:确定簽約日期和時長後,提示:此合同還有X天就到期了。

方法:

在目标單元格中輸入公式:='此合同還有'&E3-TODAY()&'天就到期了'。


五、雙重提醒

目的:單元格顔色和文字信息同時提醒。

方法:

1、選定【合同到期日期】列。

2、【條件格式】-【新建規則】-【使用公式确定要設置格式的單元格】,并在【為符合此公式的值設置格式】中輸入:=(AND($F3<>'',E3-TODAY()<=7))。

3、單擊右下角的【格式】-【填充】,選取填充色并【确定】-【确定】。

4、在目标單元格中輸入公式:=IF(E3-TODAY()<=7,'此合同快到期了','')。

以上就是今天要給大家分享的5種到期時間公式呀,你學會了嗎?


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