查找和替換,是Excel中應用非常普遍的技能,但在實際的應用中,大部分的親還是遇到很多問題,如查詢不到指定的值或查詢的值不夠準确……究其原因,就是沒有掌握查找替換的應用技巧。
一、查找替換簡介。
查找替換,能夠快速在一組數據中查找目标内容,或者把指定的目标内容替換為新的内容。Ctrl+F或Ctrl+H都可以打開【查找和替換】對話框,隻需單擊相應的标簽進行替換即可。
方法:
1、選定任意目标單元格,快捷鍵Ctrl+F或Ctrl+H。
2、根據需求單擊相應的标簽即可。
解讀:
如果不想使用快捷鍵,也可以單擊菜單中的【查找和選擇】命令,功能是相同的。
二、應用技巧。
在實際的應用中,90%以上的親都用到的上述的查找或替換方法,但應用效果并不理想,原因就在于沒有注意到【查找和替換】右下角的【選項>>】,如下圖。
單擊【選項>>】命令之後,是不是别有洞天?如查找範圍、搜索方式、查找類型、是否區分大小寫等等。
三、應用案例。
1、将“月薪”中的“0”隐藏。
方法:
1、選中目标單元格,快捷鍵Ctrl+H打開【查找和替換】對話框,在【查找内容】對話框中輸入:0。
2、單擊右下角的【選項】,選中【單元格匹配】。
3、單擊左下角的【全部替換】即可。
解讀:
沒有選中【單元格匹配】時,将“4095”替換成了“495”、“2760”替換成了“276”……替換的結果很顯然不是我們需要的結果,原因就在于沒有進行【單元格匹配】。
2、将整個工作簿中的“大本”替換為“大學本科”。
方法:
1、選中目标單元格,快捷鍵Ctrl+H打開【查找和替換】對話框,在【查找内容】對話框中輸入:大本。
2、單擊右下角的【選項】,選擇【範圍】下拉列表中的【工作簿】。
3、單擊左下角的【全部替換】即可。
解讀:
替換的範圍默認情況下為當前工作表,如果要替換整個工作簿中的指定值,需要修改範圍。
3、快速提取指定的值。
方法:
1、選中目标單元格,快捷鍵Ctrl+H打開【查找和替換】對話框,在【查找内容】對話框中輸入:(*)
2、單擊左下角的【全部替換】即可。
解讀:
此方法的實質就是将指定的值替換成了空值。
4、将“*”替換為“x”。
方法:
1、選中目标單元格,快捷鍵Ctrl+H打開【查找和替換】對話框,在【查找内容】對話框中輸入:~*
2、在【替換為】對話框中輸入:x。
2、單擊左下角的【全部替換】即可。
解讀:
*在Excel中為通配符,所以要替換*本身,需要添加前綴~,否則*代表所有的值。
有話要說...