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Excel教程:excel篩選後自動編号、連續編号必用函數:SUBTOTAL函數

今天的Excel篩選後自動連續編号,很重要,其中涉及到N函數嵌套的巧妙使用,大家可以認真學習,網上很難找到這麼詳盡的解釋。 下面的Excel資産明細表,記錄了每個使用團隊的明細數據,現在需要随着D列篩選,實現A列的編号保持連續性 。

請在A2單元格寫公式實現篩選狀态下的連續編号。

Excel教程:excel篩選後自動編号、連續編号必用函數:SUBTOTAL函數

下面是輸入公式之後的篩選效果預覽,可以看到D列不論如何篩選,A列的資産編号始終保持從1開始的連續編号。

Excel教程:excel篩選後自動編号、連續編号必用函數:SUBTOTAL函數

A2單元格輸入公式:=N(SUBTOTAL(3,D$2:D2)),下拉自動填充編号。

SUBTOTAL函數是Excel中唯一一個能統計可見單元格的函數,碰見篩選/隐藏單元格,首選使用這個函數。

SUBTOTAL函數第一參數,3,表示計數。

subtotal是一個彙總性質的函數,默認最後一行是總計行,這是函數特性,所以必須在外面加個N函數或者進行算數運算(比如+0,*1,/1之類),破壞掉函數的這種特性,這樣篩選結果才完美,不會出錯。你也可以先不加N函數,仔細觀察篩選的結果有什麼不對勁的。

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