對賬是永恒的話題,很多會計為了幾毛錢加班一兩天的事經常發生。下面盧子來一場對賬大總結。
好消息先放前面,讓你高興一下。如你所願,将對賬模闆進一步改善,現在實現湊金額和單筆混合的對賬。
1.入門級别
這種屬于理論上的對賬,實際很少遇到這麼簡單的。
01 順序一樣,核對數據
選擇區域,按快捷鍵Ctrl+\,這樣就選中工資不同的,再填充顔色即可。
02順序一樣,多行多列核對數據
選擇上面區域的内容複制,點B12,右鍵,選擇性粘貼,減,确定,不是0就是有差異的。
03順序不一樣,核對數據
選擇A1,點數據→高級篩選,這樣默認就選好了列表區域,再選條件區域,确定。篩選出來的就是一樣的。
對篩選出來的結果填充顔色,再清除篩選,這樣有顔色的就是一樣,沒有顔色就是有差異的。
2.普通級别
這種在工作上經常遇到,脫離了理論,回到實際。
01彙總跟明細核對
左邊是科目餘額表,數據都已經彙總。右邊是台賬,數據是明細的,人員都有多條記錄。現在要核對兩邊每個人員的總金額。
根據人員進行條件求和,也就是SUMIF函數。
=SUMIF(F:F,A3,G:G)SUMIF語法:
=SUMIF(條件區域,條件,求和區域)再對金額相減,如果是0證明數據沒問題。
=SUMIF(F:F,A3,G:G)-B3
在實際工作中,很少碰到這種全是0的,或多或少總會出現點問題。
假如台賬的數據要來核對科目餘額表,也就是反過來。
先對台賬按人員進行彙總。
=SUMIF(F:F,F3,G:G)再查找科目餘額表對應的金額,查找除了用VLOOKUP函數,這裡也可以用SUMIF函數。
=SUMIF(A:A,F3,B:B)最後,兩個SUMIF相減。
=SUMIF(F:F,F3,G:G)-SUMIF(A:A,F3,B:B)像這種兩邊核對金額的,還有一個很好用的方法,就是合并計算。
在使用之前有一個注意點:兩邊的金額名稱改成不一樣,比如金額1、金額2,這樣合并後就會變成兩列。如果名稱一樣,就變成一列沒法核對。
選擇一個空單元格如G2,點數據,合并計算,依次添加兩個表的區域,勾選首行、最左列,确定。
這樣就按人員統計了兩邊的金額。
寫上标題,再進行相減就可以。
=H3-I302 明細跟明細核對
企業跟銀行對賬,金額不對,就顯示紅色填充色。
盧子輸入幾個金額,來演示效果。兩邊的金額出現同樣次數,就顔色自動消失,隻有一邊有出現的金額,立即顯示紅色填充色,這樣真的一目了然。
原理說明:
在B2輸入公式,下拉。
=IF(A2="","",A2&"|"&COUNTIF(A$2:A2,A2))COUNTIF(A$2:A2,A2)的作用就是累計每個金額出現的次數。
A2&"|"&COUNTIF(A$2:A2,A2)的作用就是金額連接次數,這樣就能識别同一個金額出現多次。比如99,一共出現2次,分别顯示99|1,99|2,這樣全部内容都是唯一值。
同理,D列也進行同樣的設置。
=IF(C2="","",C2&"|"&COUNTIF(C$2:C2,C2))有問題的數字,自動填充顔色又是如何實現的呢?
其實借助條件格式就可以輕松搞定,默認就有重複值和唯一值設置顔色的功能。
按住Ctrl鍵,選擇B列和D列的區域,點條件格式→突出顯示單元格規則→重複值。
下拉選擇唯一值,确定。唯一值就是有問題的,這樣就搞定了。
3.進階級别
01 湊金額
從一堆金額中,找到總金額為一個固定值,這種也确實讓人頭痛。如現在有一堆金額,要找到目标值為270572.63的組合。
将一堆金額放在A列,目标值放在B2,點開始湊數,瞬間找到滿足條件的組合+135800+76377.73+58394.9。
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02湊金額(多個數字)
精準湊金額
允許誤差湊金額
先在H2手工輸入允許誤差的金額,比如1。
這樣相差1元的都可以湊出來。
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4.高手級别
也是彙總跟明細核對,但是比前面的更加高級,更符合實際情況。點一下就核對完成,是不是很爽?
截圖看效果更清晰,企業500就跟銀行的E10(500)對上,企業的1500就跟銀行的E4 (300)+E6 (200)+E9 (1000)對上。正确的核對完都會有背景色,沒有顔色的就證明有問題。
操作步驟:
點對賬按鈕,就激活這個流水對賬标識對話框,點清空所有區域,将你的金額複制粘貼到A列和E列,E列有多少行,最大差異行數就寫多少,準備工作做完,點開始核對,就可以。
這個模闆來之不易,文末點贊後再來領取吧。
思想有多遠,Excel就能走多遠,Excel實在太強大了,沒想到這種需求也能實現。這就是學Excel的意義,将你以前需要花幾小時甚至幾天的工作,變成幾秒鐘。
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上篇:年度數據統計,超級透視表顯神威
對于銀行和企業的流水對賬,你見過什麼好用的方法?
作者:盧子,清華暢銷書作者,《Excel效率手冊 早做完,不加班》系列叢書創始人,個人公衆号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)
有話要說...