今天來給大家分享一下我的經曆,希望能夠幫助到與我有類似困惑的人。
問題描述補充:本人2012年6月大學畢業,至今6年多了,畢業時啥也不懂,檔案一直在自己手裡,也不知道怎麼就腦抽了,私自開封了檔案,報到證也丢了,後來成了死檔,也搜索了好多信息,不知道怎麼辦?拖了好久終于下定決心把檔案激活,放到我戶口所在地的人社局,具體如何操作呢?
本人于2019年初決定激活檔案,不知道怎麼操作,就在網上找了一些專業辦理檔案存檔的服務公司,先咨詢了報價,有一家機構給報價1.5萬,吓我一跳,這些太貴了,本人工資不高,于是放棄了這一途徑,通過一系列的咨詢了解,于3月底回學校辦理相關手續,過程比較順利,最後成功存檔,期間花的錢也不算多,包括請假、交通費和禮品費用等共一千元左右。
具體辦事流程如下:
一、咨詢戶口所在地的人社局,存放檔案需要帶哪些東西,針對檔案開封和報到證丢失怎麼辦?
我先在網上查到戶口所在地的人社局的電話,最後打到檔案科,把情況和工作人員說明了一下,重點要了解清楚,我想存放檔案需要準備哪些資料,這些資料需要去哪裡出具和辦理。他們告訴我,報到證需要到到學校相關部門辦理補辦手續,開封了的檔案也需要到學校進行重新密封,并加蓋學校公章。
存放檔案所需攜帶的資料:身份證和戶口本的原件及複印件;畢業證和學位證原件及複印件,個人檔案,報到證。(注:不同地區要求可能不同)
二、咨詢學校,到學校補辦報到證、密封檔案并蓋公章
我先找到學校的電話,通過多個轉接,終于接通了負責檔案的老師的電話,他告訴我需要找當時的導員審核資料(因為檔案打開了),我上學時候的導員轉到行政了,不做導員了,我就通過同學找到了專業現在的導員的qq,把問題和需求描述了一遍,她沒有給出明确的回複,不知道能不能辦理,後來就沒有回音了。
但是怎麼辦呢?我又找當時教我們的老師,把問題和需求都在qq留言了,隔了好多天才得到回複(他現在不怎麼用qq,平時用微信了),收到他消息的那刻,真的有點小激動呢。然後他說讓我去找他,他帶我辦。當時真是松了一口氣,心理也很感激。然後約定了一個時間,去之前提前和老師聯系,确定他時間上是方便的。
當時去的時候多少帶了點禮品,是個心意。他和負責的部門人員打了招呼,熟人好辦事呀。我去了之後,補辦報到證等了較長的時間,因為需要登錄教育局網站,先公示報到證丢失,再申請補辦,由教育局的工作人員審核通過之後(這個時間不确定,可能會比較長,我當時運氣還不錯,上午申請,下午就通過了),才能下載打印報到證,報到證份上下聯,上聯(淡藍色)由自己拿着交到人社局(存檔時用),下聯(白色的)要放到檔案裡密封,密封好檔案,蓋學校公章,就OK了。
(注:實際辦理時,我跑了兩次,第一次補好了報到證,密封了檔案,但是沒有蓋學校公章,第二次跑到學校蓋了公章)
三、到戶口所在地的人社局存放檔案
接下來就比較順利了,帶齊所需的資料,到人社局就辦理存檔手續,工作人員給了一個存檔證明,這個證明是必須要自己保存好的,以後想要使用檔案,憑這個證明去調取。
希望大家少走彎路,順順利利激活檔案。
有話要說...