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怎樣提高自己的PPT演講能力?

許多職場的朋友都苦惱于如何制作精美的PPT,給上級一個完美的答卷,然而卻忽略了一個重要的點,那就是自身的演講能力,等到需要自己上台演講的時候,就隻能臨時抱佛腳,照着PPT來念稿,這無疑成為前進的障礙。

首先需要大家要認識到,PPT作為傳播信息的載體,在演講中是演講者與觀衆最直接的交流,一場觀衆反響熱烈的演講離不開這個重要的一步,但制作好一份精美的PPT這僅僅是第一步,同樣的,演講者以自身獨特的魅力和奇妙的話術來征服觀衆,這也是一個重要的點。

演講,是呈現PPT常用的一種形式,也是最能體現其價值的一種。

為什麼演講會如此重要,朋友們有沒有發覺,在大多數的手機發布會中,PPT的風格幾乎是産品大圖加一段精巧的文案,那麼在這個共性之中,排除掉産品配置的吸引外,為什麼羅永浩的演講會被大多數觀衆所喜歡。

總體來說,羅永浩的語言特點有三個:

  • 簡單:避免專業術語

  • 具體:運用具體的短語,避免抽象

  • 感性:經常誇張的形容詞

也許這些句子有些嘩衆取寵,但是就演講效果來說,無疑羅永浩是成功的

如果要找一個人和老羅作對比,那就是喬布斯了。喬布斯在産品發布會也是經常使用酷炫的詞彙,比如“快的驚人”“不可思議的”等等。

那麼,我們該如何做好PPT演講呢?小編準備了以下建議,送給朋友們。

1、演講前,要做好準備工作,投影儀的比例、軟件等需要了解清楚。

投影儀一般有三種情況,3:1、16:9、4:3,我們要确定我們使用的是哪一種。

弄清楚現場播放軟件是keynote還是PowerPoint還是WPS,另外也要注意PowerPoint的版本高低問題。要做到PPT與現場播放軟件格式一緻,減少演講開始時PPT突發問題。

2、演講型的PPT要做到字少、多圖、深色背景,有時候需要加适當的動畫來活躍氣氛。

PPT上隻需要放經過提煉的重要信息和觀點,解釋的信息可以放在逐字稿上。

多用圖片,可以讓PPT更具有表現力和沖擊力。

深色背景,有利于觀衆的觀看和文字的識别。

3、要了解演講的目标對象

要知道我們的演講的說服對象是誰?是觀衆還是評委,是學生還是老師,受衆屬性不同,我們演講的内容以及運用的話術也會不同。

4、演講前,準備一份PPT逐字稿

在演講前,可以事先将要說的内容寫成逐字稿,通過寫,能夠梳理我們演講的邏輯性。

5、必須事先進行排練

除了到現場排練外,在家也可以對着鏡子進行排練,鍛煉自己的語速、表情及動作。

6、克服内心的緊張

如果比較内向,幹脆就把緊張的心态和内向的性格通過自嘲的方式擺到台面上,這會拉近與觀衆的距離。比如一開就說“其實我不太會說話,從小比較内向,但由于今天的内容很重要,所以我來給大家做一個彙報。”

7、别怕出錯,别把錯誤當回事

由于緊張,在演講時特别容易出錯,出錯後,别緊張。

首先,人難免都會出錯,大家都會理解的。

其次,就算出錯了,也沒有人會注意到你的錯誤,不用太當回事。

8、出錯了,不要強行解釋你的錯誤

有些人,在出錯後,喜歡解釋這個錯誤,想讓大家接受,那隻會讓觀者更加關注錯誤本身。

9、将要講的内容遷移到我們熟悉,擅長、感興趣的領域

内向的人,可能不善于講話,但這隻是在某個方面來講的。比如,我一個朋友,他特别宅,見到陌生人不敢說話,但一和他聊NBA,他馬上就活了,就像遊戲解鎖一樣,根本停不下來。

10、避免死記硬背,不要強行念PPT

有些人喜歡把PPT上面的内容一字一字的讀出來,這有什麼意思,演講就要有演講的姿态,它是一門靠語言的力量赢得好感的藝術。如果讀PPT,那還不如打印出來,人手一份。

11、準備一兩個故事,通過故事來帶出大綱和觀點

故事更能吸引觀衆的注意,通過故事來闡述觀點,更容易被觀衆理解。

12、開場後,要迅速建立觀衆對你的信任

方法有兩種,第一步,适當降低聽衆的預期,拉近與觀衆的距離;第二步,借助名人或者專業人士,不動聲色的表達自己的專業。

13、學會練習失誤

大部分的練習都是“正确練習”,但其實,我們還需要“錯誤練習”,也就是說在練習的時候忘詞或者說錯時,不要暫停,當場想辦法圓過去。通過這種方式來鍛煉自己的應變能力。

14、設定演講的收聽率

收聽率指的是一場演講認真聽講的人占總人數的比重,一般來講,一場普通演講收聽率有70%就很不錯了。所以,在演講時,看到有人玩手機,不要緊張焦慮,隻要在收聽率之内就可以,你要知道一場演講不可能百分之百人都在認真聽,找到那些認真聽講,與他們進行目光交流。

15、在演講中,精心準備一到兩個包袱

适當的幽默在演講中是必不可少的一部分,它可以提升觀衆的好感度。所以在演講中,我們要巧妙的植入一些段子,然後在适當的時候抛出去。

16、對于關鍵信息,進行多角度重複

演講是語言的傳播,很多時候,我們說的話,觀衆過一會就忘了。所以對于關鍵的信息,我們需要多角度的重複,或者事先點出來,也會有意想不到的效果,比如,《吐槽大會》中池子就喜歡在關鍵信息後說“知識點”。

17、主動留白

在演講中,有時候會出現忘詞,想不起内容的情況。這個時候可以适當的留白,準備一些讓觀衆停頓思考的詞語。比如“對不對?” “你懂我意思嗎”,提問環節,為了給自己一些思考的時間,也可以準備一些話術,比如“你這個問題問的好?”,“你這個問題還真是問到我了?”。

18、真正自信的人都是敢于自嘲的

自嘲是展示自信,拉近與觀衆距離最好的方式。自嘲對象可以是體重、長相,也可以是性格上,輿論上的槽點。羅振宇喜歡自嘲自己的體重,高曉松喜歡自嘲自己的長相。


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