許多職場的朋友都苦惱于如何制作精美的PPT,給上級一個完美的答卷,然而卻忽略了一個重要的點,那就是自身的演講能力,等到需要自己上台演講的時候,就隻能臨時抱佛腳,照着PPT來念稿,這無疑成為前進的障礙。
首先需要大家要認識到,PPT作為傳播信息的載體,在演講中是演講者與觀衆最直接的交流,一場觀衆反響熱烈的演講離不開這個重要的一步,但制作好一份精美的PPT這僅僅是第一步,同樣的,演講者以自身獨特的魅力和奇妙的話術來征服觀衆,這也是一個重要的點。
演講,是呈現PPT常用的一種形式,也是最能體現其價值的一種。
為什麼演講會如此重要,朋友們有沒有發覺,在大多數的手機發布會中,PPT的風格幾乎是産品大圖加一段精巧的文案,那麼在這個共性之中,排除掉産品配置的吸引外,為什麼羅永浩的演講會被大多數觀衆所喜歡。
總體來說,羅永浩的語言特點有三個:
簡單:避免專業術語
具體:運用具體的短語,避免抽象
感性:經常誇張的形容詞
也許這些句子有些嘩衆取寵,但是就演講效果來說,無疑羅永浩是成功的
如果要找一個人和老羅作對比,那就是喬布斯了。喬布斯在産品發布會也是經常使用酷炫的詞彙,比如“快的驚人”“不可思議的”等等。
那麼,我們該如何做好PPT演講呢?小編準備了以下建議,送給朋友們。
1、演講前,要做好準備工作,投影儀的比例、軟件等需要了解清楚。投影儀一般有三種情況,3:1、16:9、4:3,我們要确定我們使用的是哪一種。
弄清楚現場播放軟件是keynote還是PowerPoint還是WPS,另外也要注意PowerPoint的版本高低問題。要做到PPT與現場播放軟件格式一緻,減少演講開始時PPT突發問題。
2、演講型的PPT要做到字少、多圖、深色背景,有時候需要加适當的動畫來活躍氣氛。PPT上隻需要放經過提煉的重要信息和觀點,解釋的信息可以放在逐字稿上。
多用圖片,可以讓PPT更具有表現力和沖擊力。
深色背景,有利于觀衆的觀看和文字的識别。
3、要了解演講的目标對象要知道我們的演講的說服對象是誰?是觀衆還是評委,是學生還是老師,受衆屬性不同,我們演講的内容以及運用的話術也會不同。
4、演講前,準備一份PPT逐字稿在演講前,可以事先将要說的内容寫成逐字稿,通過寫,能夠梳理我們演講的邏輯性。
5、必須事先進行排練除了到現場排練外,在家也可以對着鏡子進行排練,鍛煉自己的語速、表情及動作。
6、克服内心的緊張如果比較内向,幹脆就把緊張的心态和内向的性格通過自嘲的方式擺到台面上,這會拉近與觀衆的距離。比如一開就說“其實我不太會說話,從小比較内向,但由于今天的内容很重要,所以我來給大家做一個彙報。”
7、别怕出錯,别把錯誤當回事由于緊張,在演講時特别容易出錯,出錯後,别緊張。
首先,人難免都會出錯,大家都會理解的。
其次,就算出錯了,也沒有人會注意到你的錯誤,不用太當回事。
8、出錯了,不要強行解釋你的錯誤有些人,在出錯後,喜歡解釋這個錯誤,想讓大家接受,那隻會讓觀者更加關注錯誤本身。
9、将要講的内容遷移到我們熟悉,擅長、感興趣的領域内向的人,可能不善于講話,但這隻是在某個方面來講的。比如,我一個朋友,他特别宅,見到陌生人不敢說話,但一和他聊NBA,他馬上就活了,就像遊戲解鎖一樣,根本停不下來。
10、避免死記硬背,不要強行念PPT有些人喜歡把PPT上面的内容一字一字的讀出來,這有什麼意思,演講就要有演講的姿态,它是一門靠語言的力量赢得好感的藝術。如果讀PPT,那還不如打印出來,人手一份。
11、準備一兩個故事,通過故事來帶出大綱和觀點故事更能吸引觀衆的注意,通過故事來闡述觀點,更容易被觀衆理解。
12、開場後,要迅速建立觀衆對你的信任方法有兩種,第一步,适當降低聽衆的預期,拉近與觀衆的距離;第二步,借助名人或者專業人士,不動聲色的表達自己的專業。
13、學會練習失誤大部分的練習都是“正确練習”,但其實,我們還需要“錯誤練習”,也就是說在練習的時候忘詞或者說錯時,不要暫停,當場想辦法圓過去。通過這種方式來鍛煉自己的應變能力。
14、設定演講的收聽率收聽率指的是一場演講認真聽講的人占總人數的比重,一般來講,一場普通演講收聽率有70%就很不錯了。所以,在演講時,看到有人玩手機,不要緊張焦慮,隻要在收聽率之内就可以,你要知道一場演講不可能百分之百人都在認真聽,找到那些認真聽講,與他們進行目光交流。
15、在演講中,精心準備一到兩個包袱适當的幽默在演講中是必不可少的一部分,它可以提升觀衆的好感度。所以在演講中,我們要巧妙的植入一些段子,然後在适當的時候抛出去。
16、對于關鍵信息,進行多角度重複演講是語言的傳播,很多時候,我們說的話,觀衆過一會就忘了。所以對于關鍵的信息,我們需要多角度的重複,或者事先點出來,也會有意想不到的效果,比如,《吐槽大會》中池子就喜歡在關鍵信息後說“知識點”。
17、主動留白在演講中,有時候會出現忘詞,想不起内容的情況。這個時候可以适當的留白,準備一些讓觀衆停頓思考的詞語。比如“對不對?” “你懂我意思嗎”,提問環節,為了給自己一些思考的時間,也可以準備一些話術,比如“你這個問題問的好?”,“你這個問題還真是問到我了?”。
18、真正自信的人都是敢于自嘲的自嘲是展示自信,拉近與觀衆距離最好的方式。自嘲對象可以是體重、長相,也可以是性格上,輿論上的槽點。羅振宇喜歡自嘲自己的體重,高曉松喜歡自嘲自己的長相。
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