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26個Excel常用技巧，我花了3小時整理，建議收藏！

哈喽，大家好，之前給大家整理過一次常用函數的合集，頗受小夥伴喜愛。
職場中最常用的38個函數公式！
今天再來給大家分享一些常用的Excel技巧，趕緊收藏備用吧！
給大家制作一個目錄，方便查看。
一、Excel排版類技巧
二、Excel篩選類技巧
三、Excel隐藏類技巧
四、Excel序号類技巧
五、其他技巧
所有技巧，都是動圖演示，方便查看，即學即用 。

一、Excel排版類


1.分散對齊

姓名字符不一緻，怎麼辦？你不會還在敲空格吧？

選擇數據後設置單元格格式，在對齊方式中選擇“分散對齊”，點擊确定即可。

2.縮小字體填充

内容過多溢出單元格邊框咋辦？

選中數據，右鍵，設置單元格格式，選擇“縮小字體填充”，點擊确定即可。

3.讓文字豎排顯示

隻需要選中内容,在功能區的對齊方式裡，選擇“豎排文字”即可。

4.合并多個單元格内容

低版本可以使用剪貼闆來實現；

高版本裡面新增了一個功能叫做【内容重排】，将需要合并的單元格列寬調整到足夠寬，然後選擇單元格區域内容進行内容重排即可。

5. 按漢字來分列

将籍貫按省市來分列。Excel中的分列還可以使用漢字作為分隔符。

6. Excel表格美化隻需1秒

選中單元格區域，插入——表格，确 定。也可以按快捷鍵Ctrl+T，一步到位。

7. 快速合并不同行的單元格

多列和多行需要分别合并，怎麼辦？隻需要選擇單元格後點擊跨越合并即可。

二、Excel篩選類


1.Excel單條件篩選

直接選中數據區域後在【數據】選項卡中打開篩選按鈕，對字段進行篩選。

篩選的快捷鍵：Ctrl+Shift+L和Alt+D+F+F，可設置和取消篩選。

2. 篩選多條件的内容

比如，我們要篩選【年齡段】是“男小童”且【顔色】是“藍色”的訂單。

點擊表格中任意單元格，點擊【數據】-【高級】，在對話框中選擇如下的單元格區域，點擊确定。

注意：篩選區域的标題名稱，一定要和數據表區域的名稱一緻。

3. 篩選滿足任一條件的内容

比如我們要篩選【年齡段】是“男小童”，或者【顔色】是“藍色”的内容。

我們要在篩選條件那裡隔行寫上條件。

同一行篩選條件的關系是“并且”，不同行篩選條件的關系是“或者”，記住了嗎？

4. 篩選滿足條件的部分内容

如圖所示，源數據表列太多，而我們隻想查看【年齡段】為“男小童”的款式名稱、顔色、數量等。

我們可以将【複制到】區域中提前寫上需要得到的字段标題。

三、Excel隐藏類


1. 隐藏單元格中的公式

選中單元格——設置單元格格式（右鍵或ctrl+1）——保護——勾選隐藏；然後點擊審閱——保護工作表；

2. 隐藏整行/整列内容

快捷鍵：隐藏行ctrl+9，隐藏列ctrl+0

顯示隐藏行ctrl+shift+9，顯示隐藏列ctrl+shift+0

3. 隐藏Excel文件

電腦上存儲的某些Excel文件，隻想自己查看，怎麼操作呢？

選中Excel文件——右鍵屬性——勾選隐藏——确定；組織——文件夾和搜索選項——查看——勾選“不顯示隐藏的文件、文件夾或驅動”

四、Excel序号類


1. 錄入帶圈數字序号

在B4單元格填充公式=UNICHAR(ROW(A9312))向下填充即可。
公式原理：利用ROW函數生成的行号，再用UNICHAR函數轉換為帶圈序号的方法。


2. 按部門添加序号：版本1

我們要給三個部門分别加序列怎麼做？

可以直接在E2單元格輸入公式：=COUNTIF(B$2:B2,B2)，然後向下填充。

注意：一定要将第一參數中的“行”用“$”鎖住哦~

3. 按部門添加序号：版本2

需要對A列進行編号，部門發生變化時序号才遞增。

在A2輸入公式=SUM(A1,B1<>B2)

4. 合并單元格填充序号

選中需要添加序号的合并單元格，在編輯欄輸入公式：=MAX($A$1:A1)+1，合并單元格沒法進行拖拽，需要按Ctrl+Enter組合鍵結束輸入。

具體操作如下：

5. 跳過内容行進行編号

我們選中所有需要編号的數據。按住快捷鍵：Ctrl+G，定位為空值。定位好以後，輸入1，然後Ctrl+回車，批量填充，然後，我們點擊【開始】-【序列】，選擇等差，列長值為1，點擊确定。

好啦，連續的編号就已經做好！

五、Excel其他技巧

1. 批量删除批注

按快捷鍵Ctrl+G,打開定位，選擇批注，然後右鍵快速删除。

2. 快速填充日期

假如一次性需要輸入從1月1日到10月1日這麼多日期，拖拉的方法就比較笨了。

執行“開始- 填充 - 序列”，設置參數和輸入截止日期就OK。

3. 快速複制表格數據

選中單元格區域，直接拖動表格可以移動到另一個位置，如果按Ctrl鍵不松拖動表格，可以快速複制出一個表格。

4. 把數據轉移到另一個工作表中

選中數據，按Alt鍵不松，可以把數據拖到另一個表格中。

5. 最快的提取不重複功能

數據——删除重複項，可能比函數公式來得快。

6. 快速求和
分 别 對姓名和地區求和，選中數據區域，按 下【ALT+=】快捷鍵求和。

7. 快速提取出生日期
第一個單元格手動輸入出生日期，快速填充。

好的，以上就是今天的分享，如果你覺得對你有幫助的話，記得幫我們點個贊喲~

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