Excel圖表應用篇：财務專業地呈現，分析報告必用!
一 收入、成本及利潤率簡單一圖呈現
當在同一張圖表中需要同時展現比較懸殊的數據時。比如資産、負債VS資産負債率，營業收入、營業成本VS毛利率。前者和後者經常相差幾萬幾十萬甚至是幾億的量級，在這種情況下，我們就無法在單坐标軸上圖同時展現兩者的效果。
下面我們以營業收入、營業成本VS毛利率為例來進行說明。
1. 我們獲取各年份的營業收入、營業成本的原始數據如下：
2. 運用公式計算毛利率，毛利率＝（營業收入-營業成本）/營業收入
3. 計算完之後設置單元格格式選擇百分比，小數位數位設置成2位。
4. 選擇A1：G4區域，插入柱形圖
得到下面的效果
由于毛利率的量級和營業收入、營業成本的量級差距過大，導緻顯示不明顯。
5. 選到毛利率的柱形圖，單擊右鍵彈出設置數據系列格式，将系列繪制在改為次坐标軸。
獲得以下的效果：
6. 毛利率屬于比例指标，用柱形圖無法正确表示其趨勢，故需更改其數據圖表類型為折線圖。操作為選擇毛利率柱形圖，右鍵選擇更改系列圖表類型。
7. 最後，美化圖表。
（1）去除X軸刻度線
（2）調整次坐标軸最大值及小數位
（3）調整折線圖線型及平滑度
（4）調整圖表顔色及背景色
（5）調整圖例文字、位置及增加标題
最終效果圖如下：
二 一張柱形圖表示實際、半年度及年度預算完成情況
我們常将二個柱形圖的數據系列疊加後表示預算的完成情況。如下圖
要做出這樣的圖表一般有二種方法：
将二數據系列100%疊加，然後将“實際”數據系列的邊框設為與底色相同的顔色，并加粗，讓其看起來與預算數據系列間隔了一點距離。
将“預算”數據系列設為次坐标，然後設置底為色無色，同時将分類間距設為比“實際”數據系列小的數值。
上面二個方法代表了二個典型的制圖思路，但是，如果我們要表示三個數據系列，在一張圖裡即表示實際值、又要表示半年度和年度目标，那如何用一張圖表示呢，實際上同時使用上面二種方法就是了。最終做出的圖表如下
具體制作方法如下：
步驟一：選中A1：D7單元格區域，插入簇狀柱形圖
步驟二：選中圖表，雙擊“年度目标”數據系列，在右邊彈出的圖表選項中，将其設為次坐标。
步驟三：将“年度目标”填充色設為無色，邊框為黑色，1.25磅
步驟四：将“半年度目标”數據系列的系列重疊比例設為100%，分類間距設為80%
步驟五：參照步驟三，将“半年度目标”填充色設為無色，邊框為淺黑色，0.75磅
步驟六：選中“已完成”數據系列，将邊框設為與底色相同的白色，不是無色。寬度設為3磅
設置好後，我們發現半年預算的邊框色被“已完成”遮擋住了，形成不連續的狀态。我們通過調整數據系列的先後順序來調整圖層的上下結構
步驟七：選中圖表，在圖表工具“設計”選項卡，點擊“選擇數據”，在彈出的“選擇數據源”對話框，選中“半年目标”，點擊向下三角箭頭，将其調整到“已完成”下面。
設置後如下圖
步驟八：再将主坐标、次坐标的最小值、最大值均設為[0，5000]
步驟九：然後将不需要的圖表元素、主坐标、次坐标、網格線，都删除，然後給公司F添加數據标簽。達成如題圖的效果。
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