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如何在Excel中識别缺失的數字序列?

假設您有很長的序列号列表來标記項目,例如銀行對帳單中的支票号,通常我們會滾動浏覽并手動找到丢失的序列号。 有時這是很艱巨且耗時的。 您可能會想到棘手的方法來處理它。 是的,在Excel 2007,Excel 2010和Excel 2013中,有幾種簡便的方法可以識别和定位缺失的數字序列。

使用IF公式識别缺失的數字序列

使用數組公式識别缺失的數字序列

使用Kutools for Excel快速識别丢失的數字序列

使用IF公式識别缺失的數字序列

衆所周知,大多數序列号的固定增量都是1,例如1、2、3,...,N。因此,如果您可以識别出該序列号不小于其後續序列号的1,則說明缺少序列号。

我們将通過一個示例向您展示這些教程,如以下屏幕快照所示:

1.在空白單元格中,輸入公式= IF(A3-A2 = 1,“”,“缺少”),然後按輸入鍵。 在這種情況下,我們在單元格B2中輸入公式。

如果沒有缺失的數字,則此公式将不返回任何内容。 如果存在缺少的數字,它将在活動單元格中返回“缺少”的文本。

2.選擇單元格B2,然後将填充手柄拖到要包含此公式的單元格範圍内。 現在,它在B列的相應單元格中使用“ Missing”文本标識丢失的數字。請參見以下屏幕截圖:

使用數組公式識别缺失的數字序列

有時,它不僅需要識别丢失的數字序列,還需要列出丢失的數字。 您可以按照以下步驟進行處理:

1.在相鄰的單元格中,請輸入公式= SMALL(IF(ISNA(MATCH(ROW(A$1:A$30),A$1:A$30,0)),ROW(A$1:A$30)),ROW(A1))

A1:A30=數字範圍,要檢查的順序是1到30

2。 按Ctrl + Shift + Enter鍵一起完成​​公式。 複制公式,直到獲得#NUM! 錯誤,表示已列出所有缺失的數字。 看截圖:

使用Kutools for Excel快速識别丢失的數字序列

上述方法隻能識别丢失的純數字序列,如果您擁有諸如AA-1001-BB,AA-1002-BB之類的序列,它們可能無法成功工作。 但是不用擔心Kutools for Excel的強大功能–查找丢失的序列号可以幫助您快速識别缺失的序列。

請注意:申請這個查找丢失的序列号,首先,您應該下載Kutools for Excel,然後快速輕松地應用該功能。

安裝後Kutools for Excel,請這樣做:

1.選擇要查找缺失序列的數據序列。

2。 點擊庫工具>插頁>查找丢失的序列号,請參見屏幕截圖:

3。 在裡面查找丢失的序列号對話框:

(1.)如果選擇插入帶有以下缺失标記的新列選項,所有缺失的序列号都已标記為文本失蹤在數據旁邊的新列中。 看截圖:

(2.)如果選擇插入缺失的序列号選項,所有缺失的數字都已插入到序列表中。 看截圖:

(3.)如果選擇遇到缺失的序列号時插入空白行選項,當缺少數字時,将插入所有空白行。 看截圖:

(4.)如果選擇填充背景色選項,缺失數字的位置将立即突出顯示。 看截圖:

使用Kutools for Excel快速識别丢失的數字序列

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