【Win7解決方案】
Windows7下本地打印機調試(無法打印)
【解決方案】:
Windows7系統下本地打印機無法打印的故障原因有很多種,有打印機方面的,也有電腦方面的原因。在打印機無法打印時應該着重的檢查以下幾個方面:
1.首先應該檢查一下打印機的電源是否已經正确打開,電源燈有沒有亮。然後是檢查打印機是否已經正确連接電腦。如果電源未打開或未正确連接電腦,打印機會處于脫機狀态,這時自然就無法打印了。我們點擊電腦桌面左下角的'開始’按鈕-'設備和打印機’可以看到打印機目前的連接狀态,打印機圖标顯示為虛影的是脫機狀态,顯示實體的為正常狀态,如圖:
2.檢查打印機是否已經被設置為默認打印機。電腦在安裝了多個打印機的情況下,打印文件時默認選擇默認打印機來打印,如果默認打印機沒選擇正确會導緻無法打印。這時我們可以鼠标右鍵點擊正确的打印機,選擇'設置為默認打印機’,然後打印機圖标左邊會有一個綠色的小鈎表示該打印機已被設置為默認打印機(如圖)。如果此窗口裡面沒有打印機圖标則說明打印機驅動沒有安裝,需要我們重新安排打印機驅動程序。
3.檢測當前打印機是否被設置了'暫停打印’。方法是鼠标右鍵點擊打印機,選擇'查看現在正在打印什麼’如圖:
然後會出現打印窗口,如果打印機被暫停了打印,在'暫停打印’前面會有一個小鈎,點擊取消即可,必要時可取消所有文檔,再重新打印。如圖:
4.更換程序測試打印。如在WORD中無法打印,可以打開'記事本’,随便輸入一些文字打印試試,打印成功則說明是WORD程序的問題。這裡我們重點檢查WORD等程序是否正常選擇了打印機,如下圖中電腦安排了多台打印機,如果WORD-'打印’中選擇了錯誤的打印機會導緻不能打印。
5.檢查打印機的打印配置是否正确。鼠标右鍵點擊打印機,選擇'打印機屬性’,出現該打印機屬性窗口,選擇'端口’可以看到當前打印機正連接的端口,如果是使用USB線連接電腦的打印機正常是使用USB端口,使用老式并口線連接主機打印口的則使用LPT口,選錯則無法打印,如圖:
6.本地打印後台處理程序服務沒有運行也會導緻打印機不能打印。在桌面選中'計算機’,鼠标右鍵點擊'管理’,在'服務與應用程序’中選擇服務,找到'Print Spooler’,把其'啟動類型’改為'自動’,重新啟動電腦即可。
7.如果打印機不是使用USB線,而是使用老式并口線連接打印機的,可以檢查電腦的BIOS設置裡打印機端口是否打開。BIOS中打印機使用端口應設置為'Enable’,部分打印機不支持ECP類型的打印端口,應該将打印端口設置為'Normal、ECP EPP’方式。
8.重新安裝打印機驅動程序測試。右鍵點擊打印機圖标,選擇'删除設備’,然後使用驅動光盤,或都到該打印機的官方網站上下載對應的驅動程序重新安裝。部分老式的打印機廠家并沒有提供Windows7下的驅動程序,隻提供了WindowsXP下的驅動,這也導緻該打印機在Windows7下無法打印。
9.檢查電腦的硬盤剩餘空間是否過小,如果硬盤的可用空間低于10MB則無法打印。這時需要清空'回收站’,删除臨時文件或者不再使用的文件,以釋放更多的硬盤空間。
10.檢查電腦中是否存在病毒,有需要則用殺毒軟件進行殺毒。
11.檢查打印機是否缺紙或者卡紙。打印機墨水、色帶、碳粉盒是否有效,是否安裝到位。上述問題都會導緻打印機無法打印。
隻要按照以上的方法一一排查,常見的打印機無法打印問題都能順利的解決!
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有話要說...