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這個函數,雖然很燒腦,但是真的很強大!

昨天有粉絲問到Frequency函數的使用方法,今天我們就來簡單的學習下這個函數的使用方法,誰讓我這麼寵粉呢~它可以稱得上是Excel最強大的數據統計函數之一,就是使用方法太難了。



一、Frequency函數的作用與參數

Frequency函數:計算數字出現的頻率,然後以一列垂直數組返回結果。

語法:=FREQUENCY(data_array, bins_arra y)
第一參數:data_array,需要計算頻率的數據區域第二參數:bins_array,計算頻率的間隔點
以上就是這個函數的作用與參數,相信很多粉絲看到這裡都是雲裡霧裡的,不要擔心,我通過一個例子,來具體分下這個函數



二、實例分析

如下圖所示,我們想要根據【考核得分】來計算下每個區間的人數,如果使用FREQUENCY函數的話,是需要設置一個【分割點】的輔助表的,表格設置之後,直接設置函數即可

公式:=FREQUENCY(B2:B17,H2:H4)

跟大家簡單的講解下這函數,公式為:=FREQUENCY(B2:B17,H2:H4)
第一參數:B2:B17,就是需要統計數據的區域第二參數:H2:H4,就是構建的分割點表格
FREQUENCY函數會根據分割點來統計每個區間的數字個數,在這裡可能很多人會疑問:為什麼四個區域僅僅需要3個分割點呢?
在這裡我們可以将數據看作是一條直線,将它劃分為四段。将一條直線劃分為四段,我們僅僅需要設置3個分割點就能做到了,這個也就是為什麼分割點隻有3個原因,效果如下圖所示。

還有一點需要注意的是FREQUENCY進行區間統計,分割點會是包含在對應區間的,比如在這裡第一個分割點是60,這個60會計算在第一個區間就是考核得分≤60這個區間,而不會将60計算在【60-80】這個區間,以上就是FREQUENCY函數的計算規則,理解起來可能還是有一定難度的,下面我們來看下他都能解決哪些問題
事先聲明下,如果你的基礎不好,看到這裡就可以了,下面能看懂的估計也已經是Excel大神了



三、統計指定數字的個數

如下圖,我們想要統計下【60-80】區間的數值個數,隻需要将函數設置為:=INDEX(FREQUENCY(B2:B17,{60,80}),2)即可

在這裡{60,80}就表示分割點,FREQUENCY函數會得到3個結果,我們利用index函數将第二個結果取出來,它就是我們需要的結果




四、計算最大連續次數

如下圖所示,我們想要計算下班級的最大連續次數,就是計算下圖黃色區域3班的個數 為: =MAX(FREQUENCY(ROW(2:17),IF(B2:B17<>B3:B18,ROW(2:17))))
這個計算過程還是比較負複雜的主要是利用了IF函數來判斷出相同的數據,然後再利用FREQUENCY獲取相同數據的個數,最後使用max函數取出最大值




五、查找最近接的值

如下圖所示,我們想要在表格中查找最接近56的數字是多少,隻需要将函數設置為:

=LOOKUP(1,0/FREQUENCY(0,ABS(C2:C11-F2)),C2:C11)
在FREQUENCY函數中第一參數是0,ABS(C2:C11-F2)求【考核得分】這一列56的絕對值,将這個絕對值作為分割點,這樣的話隻有第一個分割點是有數據的,其餘的都是沒有的。



六、注意事項

1. 因為FREQUENCY函數的結果是一個數組公式,我們需要先選擇數據區域,然後輸入公式,按下Ctrl+Shift+回車來三鍵填充公式,需要注意的是選擇的數據區域要比第二參數分割點多一個單元格,如下動圖所示

2. FREQUENCY會自動的文本與空白單元額忽略掉,并且在進行數據統計的數據,會自動的根據第二參數的【分割點】來對第一參數【統計區域】進行升序排序

以上就是FREQUENCY函數的使用方法,都是一些常見的使用方法,它其實還有一些更加難的嵌套公式,隻不過随着新函數的到來,這些方法已經被廢棄了,這個函數還是比較難的,大家如果實在不懂,僅僅掌握基礎用法即可
我是Excel從零到一,關注我,持續分享更多Excel技巧。

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