Excel中,相對于一些看似“高大上”的技巧,更為實用的則是一些我們日常必須掌握的小技巧,因為這些小技巧除了實用之外,還能看得懂,學得會。
一、隔行填色。
方法:
1、選定需要隔行填色的目标單元格。
2、[條件格式]-[新建規則]-[使用公式确定要設置格式的單元格]。
3、在[為符合此公式的值設置格式]中輸入:=mod(row(),2)=1。
4、單擊右下角的[格式]-[填充],選取填充色并[确定]-[确定]。
解讀:
公式:=mod(row(),2)=1的主要作用是判斷當前行是不是奇數行,如果是奇數行,則執行[格式]命令,否則不執行。
二、統一添加單位(後綴)。
方法:
1、選取目标單元格。
2、快捷鍵Ctrl+1打開[設置單元格格式]對話框,選擇分類下的[自定義]。
3、在[類型]的後面添加單位:萬元或其他後綴,并[确定]。
三、快速的插入/删除行。
方法:
1、選取需要插入或删除的行數。
2、快捷鍵 Ctrl+Shift++(加号)或Ctrl+-(加号)。
解讀:
1、如果需要插入5行,則在原表格中選中5行,然後按快捷鍵Ctrl+Shift++,則新行在當前選中行的上方插入。
2、如果需要删除5行,直接選擇目标行即可,其他行自動向上移動。
四、對其不同長度的字符。
方法:
1、選中目标單元格。
2、快捷鍵Ctrl+1打開[設置單元格格式]對話框。
3、選擇[對齊]标簽,并選擇[水平對齊]下的[分散對齊(縮進)]-[确定]。
五、統一添加前綴。
方法:
1、選中目标單元格。
2、快捷鍵Ctrl+1打開[設置單元格格式]對話框,并選擇[分類]中的[自定義]。
3、在[類型]中輸入:“0”或“Excel-”等需要添加的前綴并[确定]。
解讀:
添加的前綴必須用雙引号(“”)括起來。
六、批量[加]、[減]、[乘]、[除]。
方法:
1、在任意空白單元格輸入需要批量計算的值并複制。
2、選擇需要計算的目标單元格并Ctrl+Alt+V打開[選擇性粘貼]對話框。
3、選擇[運算]中的命令,并[确定]。
七、将數據圖形化顯示。
方法:
1、選中目标單元格。
2、單價右下角的圖表或快捷鍵Ctrl+Q。
3、選擇[圖标集]、[色階]或[數據條]等命令。
八、同時顯示日期和星期。
方法:
1、選中目标單元格并快捷鍵Ctrl+1打開[設置單元格格式]對話框。
2、選擇[分類]中的[自定義]。
3、在[類型]中添加後綴:aaaa。
4、[确定]。
解讀:
aaaa代表長星期,aaa代表短星期。
九、按單元格顔色求和。
方法:
1、在求和單元格中輸入公式:=(109,C3:C9)。
2、按顔色篩選需要求和的單元格。
解讀:
函數的作用為:返回指定數據的分類彙總。代碼109的意思為:為可見單元格求和。
有話要說...