常年混迹在辦公室,沒點一技之長還真不好意思……
小編獻招
今天教大家幾個PPT制作超實用的小技巧,雖然看上去不起眼,但是可以提升小夥伴們的工作效率,廢話不多說,趕緊往下看!
1.格式刷快速複制
制作PPT時,很多時候我們需要用到相同的元素,但是重新插入又很麻煩,這時我們就可以使用格式刷快速複制元素
方法步驟:選中複制元素——雙擊工具欄[格式刷]——雙擊被複制元素,就可以啦
2.圖片文字圖标快速對齊
PPT制作最重要的就是美觀,而美觀就要求許多圖文,圖标要對齊。
方法步驟:選中需要對齊的圖文——點擊[格式]——[對齊]這樣就可以快速對齊圖文啦
3.快速更換圖片外觀
PPT做完,總感覺圖片布局不太美觀。OK,那我們就點擊[圖片工具]——[格式]——[裁剪]——[裁剪為形狀]就可以更換多種樣式的圖片形狀啦
4.學會套用模闆
自己制作PPT還是費時費力,在時間不充裕的情況下還是套用PPT模闆更為高校,總結和報告的框架和思路幾乎是通用的,通過更換顔色和調整模闆既可以形成一個新的PPT。
5.批量添加logo
簡單方法:使用幻燈片母版直接點擊[視圖]——[幻燈片母版]——[插入]——[圖片]選擇需要的Logo插入PPT放置合适的位子——[關閉母版視圖],再看PPT就會發現每一頁都添加了Logo
6.增加撤銷次數
我們知道PPT中默認MAX撤銷次數是20次,入如果我們要撤下的步驟較多,則可以更改默認的MAX撤銷值
方法步驟:點擊[文件]——[選項]——[高級]——更改MAX值
7.定時保存
擔心PPT做一半突然停電,或電腦卡機沒保存導緻功虧一篑,其實不用擔心你可以,你可以點擊[文件]——[選項]——[保存]——設置保時間,這樣PPT就能自動保存啦
有話要說...