掌握正确的方法、策略和技巧 ,才能把事情做好,也才能最大化提升工作效率。
在職場上,認真負責、苦幹實幹是必要的,但是光有這些還不夠,還必須掌握正确的方法、策略和技巧。也就是說,要在實幹的基礎上,學會并善于巧幹。要知道,同樣一件事情,處理的方式方法不同,結果往往就會不同。
01 接受工作,要問清标準和要求
要想把工作幹好,那就一定要搞清楚工作的标準和要求,也就是領導對工作的期望。
一項工作幹得好不好,既取決于客觀實際,也就是你實際幹得怎麼樣,也取決于領導的主觀評價,也就是領導認為你幹得怎麼樣。鑒于此,在受領任務的時候,你就一定要搞清楚,領導的要求是什麼,以及領導期望達到的标準。
幹工作,最忌諱的其實就是自以為是、自行其是,按照自己的想法一意孤行。
作為下屬,最重要的工作不是提出意見建議,而是領悟好領導的意圖,并做好執行和落實。事實上,隻要你能把執行落實的工作做好,那你在領導眼中就已經是非常優秀的下屬了。
所以,接受工作的時候,一定要問清楚标準和要求,一定要搞清楚領導的意圖。
02 請示工作,要帶着建議和思考
加強工作中的請示,才能确保自己的工作方向不偏,也才能确保自己時刻被領導掌控。
任何一項工作,領導隻要安排出去,那他就失去了對這項工作的直接掌控。這時候領導的内心是不安的,一來呢,他會擔心是是否按照他的要求執行落實,二來呢,他也擔心你在工作中遇到矛盾和困難,進而影響工作的順利推進。
但是,請示工作卻不僅僅隻是向領導要答案,那樣會顯得你的職場段位非常低。
你是一線經手工作的人員,那在遇到需要請示的問題,通常都需要有自己的思考,并給予領導一定的意見建議,因為領導很多時候是不了解情況的,這就決定了你的建議很重要。
不管你的建議最終能否被采納,當你站在更高維度思考的時候,你已經成功了一大半。
03 彙報工作,要簡明扼要先結果
俗話說得好,幹工作要有頭有尾。當一項工作結束或者取得階段進展時,你就應及時彙報。
從某種意義上來說,向領導彙報工作成績和結果,其實就是一種變相的“邀功”——你看,工作推進順利,并達到了預期結果,那這不就是你的功勞嗎。可惜有的人都工作了好多年,卻不懂得及時彙報的深意,甚至還以為隻要幹完就可以了。
事實上,彙報工作不僅是反饋工作的必要環節,更是尊重領導的實際舉措。
在彙報工作的時候,一般都是先彙報結果,如果領導對某些過程或細節感興趣,那再具體彙報。如果一項工作耗時較長,那也要在取得重大突破或者階段完成的時候及時彙報。
彙報工作,切忌繁雜,一定要開門見山、簡明扼要,能用一句話說清楚的堅決不用兩句話。
04 總結工作,要把功勞歸于領導
當你負責的工作取得成績或圓滿成功的時候,你确實應該感謝自己,但是卻不能這樣說。
如果你是一個老練的職場人,那你在取得成績的時候,最先感謝的一定是單位和領導,是單位給予你平台,是領導給予你關懷,然後你才取得了現在的成績。因為單位領導們想聽的、想要的就是這個答案,這樣做也會顯得你很成熟穩重。
有時候,可能拼搏付出的隻有你自己,但所謂的場面話還是要說,還是要感謝單位和領導。
我們應該深刻地認識到一個現實,那就是縱然你再有才華和能力,也需要施展的平台和機會;你隻有感謝領導,領導才不會故意“卡”你,才不會在你成事的道路上“使絆子”。
當你學會把功勞推給領導的時候,其實你已經成熟了,而你也将獲得更多的資源和機會。
有話要說...