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4個多功能快捷鍵,以一敵十,秒速提高辦公效率

很多時候掌握一個快捷鍵可能幫助我們解決很多問題,足以以一敵十,即便記不得所有快捷鍵,也要将這幾個辦公快捷鍵記錄下來。

01

F4/Fn+F4:重複上一步操作

①代替Ctrl+C,Ctrl+V

當我們想要複制粘貼剛完成的内容時,可以直接按F4,完成複制粘貼,不需要選中内容後,在Ctrl+C、Ctrl+V。

②統一圖片大小

當我們想要統一圖片大小的時候,可以設置好第一張圖片,然後按快捷鍵F4,重複上一步操作,就可以一鍵統一圖片大小啦。

③快速合并單元格

想要批量合并單元格,可以先合并其中兩個單元格,再按F4重複上一次操作,就可以快速合并單元格啦。

你還可以利用F4快速更改文字顔色,快速為表格填充同樣的内容等。

02

Ctrl+E:自動填充

1.提取出生日期

當我們想要在員工的身份證中提取出生年月時,可以先在空白的出生年月日的單元格中,輸入身份證中的出生年月日,并利用快捷鍵“Ctrl+E”,就自動填充完剩下的内容就好了。

2.為文字批量添加符号

我們想要給表格中的内容,批量添加代表的符号,如何操作呢。同樣,先在帶有文字内容的單元格右側添加好需要的符号,再将光标放在下一個單元格,按快捷鍵“Ctrl+E”,快速填充即可。

3.信息拆分合并

如何快速批量拆分合并單元格中的内容呢?我們同樣可以使用“Ctrl+E”,先輸入已經拆分或是已經合并的内容,然後在使用快捷鍵Ctrl+E,批量拆分合并信息就好了。

合并

拆分

你還可以使用Ctrl+E,完成很多操作,如提取地址、身份證号加密、手機号分段顯示、提取數字字母等。

03

Tab鍵:制表鍵/跳格鍵

1.文字目錄/對齊

快速對齊Word中的文字内容,可以使用到tab鍵,選中要對齊的文字内容,點擊右鍵選擇“段落”,在段落底部點擊“制表位”,

輸入制表位位置,如“28字符”(可根據情況修改),選擇對齊方式“左對齊”,選擇引導符符号,最後點擊“确定”。

設置完成後,将鼠标放在要對齊的文字前面,按“Tab”鍵,就可以完成文字對齊操作了。

04

Ctrl+Q:快速分析數據

1.使用規則突出數據

①添加數據條:想要給Excel中的數據添加一個數據條,可以選中數據單元格,然後按快捷鍵“Ctrl+Q”,調出快速分析工具,切換到“格式化”-“數據條”,就可以自動給數據添加數據條啦,讓數據更加清晰。

4個多功能快捷鍵,以一敵十,秒速提高辦公效率

②凸顯大于某一數值的數據:如果我們想要給大于某一個數值的單元格添加顔色,以凸顯該單元格,可以按“Ctrl+Q”,切換到“格式化”-“大于”,然後輸入數值,以及想要凸顯的顔色,點擊“确定”就好了。

4個多功能快捷鍵,以一敵十,秒速提高辦公效率

2.為數據添加圖表

您可以使用Ctrl+Q給數據添加柱形圖和餅圖等,選中姓名和數據,按快捷鍵“Ctrl+Q”,切換到“圖表”,選擇喜歡的圖标,柱形圖或是餅圖,就可以給數據添加一個漂亮的圖表了。

3.為數據彙總

您還可以使用Ctrl+Q中的“彙總”功能,為excel表格中的數據彙總,如求和、求平均值、計數、彙總百分比等。隻需要選擇要彙總的内容,按“Ctrl+Q”後,切換到“彙總”選擇要計算的類型,就可以得到對應的結果了。

4個多功能快捷鍵,以一敵十,秒速提高辦公效率

同時,您還可以用Ctrl+Q,插入超級表格(Ctrl+T也可以完成該操作)、數據透視表,或是插入折線圖等。

05

鍵盤上的快捷鍵:功能詳情

Esc:強行退出鍵

Tab:制表鍵/跳格鍵

CapsLk:大寫字母鎖定鍵

Shift:換行鍵

Ctrl:控制鍵

Space:空格鍵

Enter:鍵回車鍵

Alt:轉換鍵/變換鍵

PrtScSysRq:屏幕硬拷貝鍵(全屏截圖鍵),Alt+PrtScSysRq截當前窗口屏幕

Back Space:退格鍵

Insert:插入鍵

Delete:删除鍵

Home:光标歸首鍵

End:光标歸尾鍵

Page Up:上翻頁鍵

Page Down:下翻頁鍵

Print Screen:屏幕硬拷貝鍵

Scroll Lock:屏幕鎖定鍵

Pause/Break:暫停鍵/中斷鍵

今天的分享就到這裡。

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