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辦公中超好用的技巧,你知道嗎?

技巧一:單元格換行

如果需要在單元格中換行,我們可以按【Alt Enter】快速換行,然後輸入文字。

技巧二:聊天窗口粘貼

此方法需要使用聊天工具。 如果數據需要分享給好友,可以直接使用這一步分享。

詳細操作步驟如下:

選擇要轉為圖片的窗格,然後按【Ctrl C】打開聊天窗口,按【Ctrl V】,聊天軟件會提示【選擇粘貼的格式】,點擊【轉為圖片】。

技巧三:生僻字輸入

如果我不知道要輸入的文字的讀音怎麼辦? 其實有個好辦法,隻要知道字體就可以輸入。

詳細操作步驟如下:

輸入【u】,然後輸入字符的各個部分,比如需要輸入【雯】,就輸入【u】【tututu】即可。

技巧四:插入表格

有時需要在Word中插入表格,可以點擊工具欄上的【插入】-【表格】,可以直接繪制表格,也可以插入Excel表格的内容。

技巧五:提取文本

将表格内容“複制”到Word中,按快捷鍵“Ctrl H”,在“搜索内容”中輸入“[0-9]”,即查詢0-9的所有數字,點擊“更多”按鈕,勾選“使用通配符”,點擊全部替換。替換後隻剩下文字,再将文字複制到Excel中。

技巧六:連續選區

如果要選中表格中的某條數據,如果選中的内容比較長,需要往下拖一會才能全選。在拖的過程中,一不小心,就會拖得太遠或拖不到位,既浪費時間,又容易出錯,那麼如何解決呢?其實很簡單,按住shift鍵點擊兩次可以選中起點和終點,中間的區域全部可以選中。此外,我們還可以通過按住Shift鍵并雙擊單元格的邊緣來直接選中最後一行/列。

好了,今天的分享到這裡就結束啦!

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