技巧一:Word快捷鍵
第一個:Shift+Ctrl+C/Shift+Ctrl+V(快速複制張貼格式)
想必想到格式複制工具,許多小夥伴會第一個想到“格式刷”,但鑒于格式刷在處理大标題等内容時,需要多次反複複制格式,極易産生不便的體驗!
因此建議大家在統一文章标題之類的信息時,使用Shift+Ctrl+C(複制格式)/Shift+Ctrl+V(粘貼格式)進行格式的規範統一。
「操作指南」:首先框選調整好的格式→按下【Shift+Ctrl+C】複制格式→點擊調整對象→按下【Shift+Ctrl+V】粘貼格式→即可get到同款格式。
第二個:Ctrl+O(快速查找曆史word文件)
之前編輯的文檔哪去了?想必會有許多小夥伴和我一樣經常感到同樣的困惑吧!
使用【Ctrl+O】即可快速查看“最近使用的文檔”列表,在該列表中不但能根據文檔的名稱快速查找,而且還會根據編輯的日期時間進行歸類。
「操作指南」:同時按下【Ctrl+O】即可打開“最近使用文檔”。
第三個:“F12”快速變更文件格式(word轉PDF)
Word與PDF作為最常見的兩種文件格式,往往在我們“編輯完成Word文檔”後,便需要将word設置為PDF格式保存,以便在傳輸或打印時不會出現“格式錯亂”的情況。
使用“F12”快捷鍵,即可快速打開【另設為】窗口,在該窗口中可以自定義将Word更改為其它格式保存。
「操作指南」:
按下【F12】快捷鍵→在【另設為】窗口中→将【保存類型】更改為PDF格式→最後點擊【确定】保存即可。
技巧二:快速文本選擇
快速選擇Word文檔中的文字,使用快捷鍵讓你的效率翻倍。
「操作指南」:
首先将鼠标左鍵三次單擊可快速選擇一個段;再Alt鼠标左鍵可以垂直選擇内容;Ctrl鼠标左鍵可以選擇不連續的内容;Shift鍵,可以快速選擇連續的内容。Shift Ctrl ↑/↓/←/→四個方向鍵可以快速選擇該方向的内容。同時按住鍵盤上的Shift和Ctrl鍵,同時按住箭頭可以快速選中該方向的内容(Shift Ctrl↓可以快速選中段落);
好啦,以上就是今天的分享。
有話要說...