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11個Excel神技巧,讓你工作效率翻倍!(建議收藏)

一、僅提取數字

在雜亂的字符串中僅 提取數字,我們可以借助Word文檔
隻需要将數據粘貼到word文檔中,然後按下Ctrl+H調出替換
在【查找内容】中輸入:[!0-9]
然後點擊【更多】勾選使用通配符,全部替換,就會僅僅保留數字




二、拆分同類項

這個利用的還是Word文檔,将數據粘貼到word文檔,按下Ctrl+H調出替換

查找内容:設置為分隔符,在這裡是頓号
替換為:設置為段落标記
然後點擊全部替換,再粘貼回Excel



三、快速制作動态圖表

按下Ctrl+T,将表格轉換為超級表,随後插入柱形圖,然後點擊【切換行列】來切換下圖表的行列位置

最後隻需要在【表設計】中插入一個姓名的切片器,通過點擊切片器,就能實現動态圖标的效果了




四、門牌号提取樓層

公式1:=C2/100,會得到一個小數,整數部分是樓層,小數部分是戶數

公式2:=INT(D2),INT函數會對數字取整,僅僅保留整數部分,也就是樓層



五、快速錄入當前時間

首先在一個單元格中輸入NOW函數,來獲取當前的時刻

之後選擇數據區域,點擊【數據驗證】,允許設置為【序列】将結果設置為NOW函數所在單元格
最後将所選區域的單元格格式設置為【時間】即可



六、隐藏數據

選擇需要隐藏的數據區域,調出Excel單元格的設置窗口,然後點擊【自定義】,在【類型】中輸入如下代碼,點擊确定即可

**;**;**;**



七、數字轉中文大寫

這個在WPS很簡單,但是在Excel中是比較複雜的,隻能利用公式來轉換了,隻需要複制如下公式,更改F9為你表格的對應位置即可

公式:=IFS(INT(F9)=F9,NUMBERSTRING(F9,2)&"整",(LEN(F9)-FIND(".",F9))=1,NUMBERSTRING(INT(F9),2)&"元"&NUMBERSTRING(RIGHT(F9,1),2)&"角",TRUE,NUMBERSTRING(INT(F9),2)&"元"&NUMBERSTRING(INT((ROUND(F9,2)-INT(F9))*10),2)&"角"&NUMBERSTRING(RIGHT(ROUND(F9,2),1),2)&"分")



八、差異數據自動核對

這個方法僅僅适合用于核對格式一樣的表格,文本與數字都可以核對

首先選擇一個表格,然後點擊【條件格式】找到【新建規則】選擇【使用公式确定格式】
公式為:=B4<>G4
B4是左側表格的第一個數據,G4是右側表格的第一個數據
随後點擊【格式】在【填充】中選擇一個自己喜歡的顔色,差異數據就會被自動的設置顔色了



九、萬元顯示

選中數據區域,然後按下【Ctrl+1】調出單元格的設置窗口,點擊【自定義】在【類别】中設置代碼,點擊确定即可

代碼:0!.0,



十、自動隐藏0值

點擊【文件】然後調出Excel選項,點擊【高級】找到【在具有零值的單元格中顯示零值】把對勾去掉,就能将Excel表格中所有的0值都隐藏掉,對于公式結果為0的也同樣使用



十一、關鍵字标注顔色

選中數據區域,然後點擊【條件格式】找到【突出顯示規則】選擇【文本包含】

在跳出的界面的左側輸入關鍵字,然後在右側選擇一個自己喜歡的顔色,點擊确定即可。

以上就是今天分享的11個Excel小技巧,你用過幾個呢?
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