好奇害死貓，從此走上Excel不歸路，43頁完整版真實案例！
這是我早期的作品，記錄剛學習Excel的一些案例。曾經發布在某會計論壇，那時的網名叫今朝，也就是現在的盧子。
1.高手變菜鳥
學Excel兩年，越來越覺得不過如此，Excel不就是加了邊框的Word，會打字就會用Excel。今朝正準備放棄學習Excel，轉學PS，到書店購買了一本《PS從入門到精通》，打算學習。厚厚的一本書籍，當枕頭剛好。翻看十幾頁，發覺并不難，還有模有樣的跟着操作起來。
凡事如果都按計劃走，就沒有了現在的今朝。忽然有一天，無聊打開領導的表格，發現一件讓今朝很驚訝的事情，在品名列的單元格，出現了一條很長很長的公式，對于當時的我而言。
這是什麼？
更改了番号，品名居然自動更改，真的很神奇！跟領導打聽，才知道這是日本總公司那邊設置的公式，不愧是日本人。
有句老話叫“好奇害死貓”，今朝就是被這條公式害死了，從此走上Excel不歸路。
一下班就搗鼓着IF，試了三天，貌似懂得一點點名堂。
今天溫度已超過35℃，如果沒有風扇（當然條件好的話有空調更佳），晚上要睡覺純屬癡心妄想。用IF可以這麼表示：
IF函數大概知道語法，可是VLOOKUP函數始終看不懂，參數好多，四個讓人怎麼記住呢？愁死今朝了。
如果能學會這個函數，以後就省事了，可以不用每次都找領導輸入日語品名。今朝這人有一缺點，就是不善于溝通，有的時候甯願多走點彎路，也不想一步到位。
N年以後才知道，原來當初走的彎路實際上卻是捷徑。下圖來自微博：
百度搜索了幾次“輸入番号，自動生成命名”，終于找到了一條公式。
什麼情況？怎麼這一段可以不用寫：
後來今朝不知從哪裡得知，這是路徑，隻有跨工作薄才會出現。知道這一點後，今朝松了一口氣，公式現在縮短了一大半。又經過了幾天的摸索，今朝對這個函數的基本用法已經了解。
在茫茫人海中，想查找到一個叫“我是菜鳥”的人的性别，已知人海的第一列為姓名，第二列為性别。
注：人海是事先定義好的名稱。
VLOOKUP的查找，90%的情況下為精确查找，也就是第4參數為0，如果第4參數為1或者省略即為模糊查找。
2.勇敢踏出第一步
今朝雖然學了兩個函數，但工作依舊沒有任何變化。但每次制作“出貨檢查不良報告”的時候，總是無意識地對品名列多看了幾眼。來日企兩年了，到現在今朝都沒學會日語輸寫，想想也挺可笑的。報告每次做完99%，就剩品名讓領導輸入，時間久了領導也就習以為常。不過今朝卻在想解決之策，怎麼将VLOOKUP函數運用到這裡。
時間一天天地過去了，但事情依然沒進展。現在難點就是找到一份産品清單，裡面列舉所有産品返回對應的品名。今朝向領導打聽，部門内是否有我們公司所有産品清單？領導的答複讓今朝的心情一下子陷入低谷，曾經菜頭試圖找這一份清單，翻遍了各台電腦依舊沒有發現，後來得知隻有日本總公司才有。沒有清單，會VLOOKUP也沒用。此事就告一段落。
忽然有一天，今朝收到日本的Excel檔成績書，裡面有十多款産品。今朝看到這些成績書，突然腦袋裡閃出這樣的念頭：自己制作産品清單。當然這個清單隻是隆成這邊而已，全部供應商的産品清單想都不用想，幾萬款産品。
有想法就得嘗試，今朝将隆成的所有産品番号一一羅列出來，将成績書上有的命名複制黏貼到産品清單裡，這樣就完成了一小半。還好今朝想到了自己的老鄉會寫日語，就麻煩她将剩餘的命名輸入進去。經過半天的時間，終于完成了産品清單，太難能可貴了。
不會日語的人真傷不起！
有了這份清單，設置品名查找公式就變得輕而易舉。根據以前的表格，依樣畫葫蘆。
這個公式會将查找不到的值顯示成#N/A，在這裡本來是沒多大影響的。
後來有一天學到了一個新函數IFERROR，有人也許會問，這個是幹嘛用的，跟前面又有何關系？
函數語法：
就是讓錯誤值顯示成你想顯示的任意值，不是錯誤值顯示本身。
最終，今朝将公式改成：
雖然在這裡進行容錯處理意義不大，但起碼能将所學第一時間用上。另一種解釋就是顯示錯誤值不好看，顯示成空白好看點。
在不良報告設置公式，雖然對今朝而言沒什麼，但對領導而言卻是一種解脫，讓領導省去無數次輸入品名的麻煩。後來這個模闆在公司内部悄悄地流行起來，今朝也因此受到領導小小的表揚。
3.原來統計并非手工活
今朝雖然學了幾個函數，但依然還是菜鳥。其實，嚴格來說隻能算路上菜，也就是走在通過菜鳥的路上。
Ricell公司每年都有組織十個左右上日本學習，郭小姐也申請去日本。她一去日本，今朝就得頂替她的工作。今朝這人最不擅長溝通，所以對于經常需要跟供應商溝通的組長并不感冒，正所謂無官一身輕。今朝本想推脫，但這一職位今朝是最合适的人選，除了他沒人熟悉中山那邊的情況。
既來之，則安之。還是用點心事在交接的事兒上面才是正道，要不然郭小姐一走，今朝就隻有哭的份兒。
常用表格交接
隻見郭小姐熟練的打開《隆成每天不良記錄表》，這是中山隆成的不良記錄表，每天都要記錄下每一款産品的不良數量，有顔色填充部分是事先設置好的公式，會自動幫你統計。
今朝點擊了不良數列的單元格，發現真的存在一條公式。不良數故名思議就是對每天的不良數量進行彙總，其實叫總不良數更合适，SUM應該就是求和的意思。
其他兩個公式為：
不良率
次數
除了IF外，雖然知道其他兩個函數的大概意思，但怎麼使用函數不太清楚，就向郭小姐請教。
郭小姐說SUM函數使用很簡單，點擊C5單元格→“公式”→“自動求和”，最後用鼠标選擇求和區域就行。
這個COUNTA函數就藏得深一點，“公式”→“其他函數”→“統計”，浏覽到COUNTA，這個函數的用法跟SUM一樣。
今朝跟着試了一遍，基本就記住了。以前一直用計算器，統計數據非常慢，有了這兩個函數，統計又上了一個台階。
郭小姐看今朝明白了，就打開了第二張表《隆成月度統計表》，這裡面有填充色的已經設置好公式，還有最小、最大、合計、平均這些都設置好公式，你隻要填入一些基礎數據就行。
今朝粗略看了下，也沒問什麼。
郭小姐就繼續說了一些工作上注意事項、生活注意事項，說了好久。不過今朝基本上也沒記住她說什麼，就如讀書的時候：左耳進，右耳出，管老師說得天花亂墜。
不過對這兩張表格，今朝卻很感興趣，利用下班的時候，又看了幾次。無意間點開了“自動求和”的下拉按鈕，真是坑爹，居然還有這麼多有關的函數。估計很多人都跟今朝一樣，看到這些無限感慨。以為這裡就隻有SUM函數而已。
後面還有很長很長，直接打包下載，看個夠。
最新文章
-
西班牙的海外領地
7分鐘前 -
小白看過來：住宅樓太陽能熱水系統集熱器面積的計算
22分鐘前 -
5分鐘欣賞明代文人的書齋
24分鐘前 -
12種出汗辨證法
40分鐘前 -
潘長宏2024年第二季度佳作展示（九幅）
1小時前 -
邏輯基本知識(一)：概念
1小時前 -
人類90%的飲水，不是生理的需要，而是心理的需要！
2小時前 -
八字十神喜忌與性格的關系
2小時前
熱門文章
-
威士忌高階關于 OB 與 IB，一次給你說透！
1天前 -
為什麼五點鐘要起床答案讓人吃驚！（現在知道還不晚）
1周前 -
每日一誦傷寒論第241條
1周前 -
老張老李侃門球之140篇
3天前 -
美麗中國-2870：中國最大的内陸河，塔裡木河
3天前 -
這個穴位可以治療多種胃痛腹痛，還可以減肥
7天前 -
診餘雜記（師傳經驗）
5天前 -
二十四山開門放水作竈真訣開門放水作竈直訣——子山
3天前
有話要說...