哈喽,小夥伴們,你們好呀!
今天來給大家分享一個Excel分級顯示的小技巧,先來看看效果。
我們點1的時候,數據會自動收攏,然後點擊各個加号,數據又會自動展開。
這樣子查看數據是不是簡單又方便!
有沒有小夥伴知道這個效果是如何制作的呢?今天咱們就來學習一下吧!
不差流量的可以看看柳之老師給大家錄制的小視頻!
不方便查看視頻的話,這裡還有圖文版:
首先,我們在A列新建一列,然後點擊篩選,在單位那一列篩選按鈕,将【空白】前面的框框取消勾選。
在所有的内容行被篩選出來後,我們在輔助列第一行輸入1,然後雙擊填充,然後取消篩選狀态。
注意,此處還有一個必不可少的步驟,就是在表格的最下方,寫上一個1,然後再将它删除。
然後,我們再來選中第一個1,按住Shift不放,再到最後一個單元格(剛才輸入過1又删除的那個單元格)。
按定位的快捷鍵Ctrl+G,點擊定位條件,選擇【空值】,然後确定,再點開始選項卡下方的求和符合。
将鼠标放在單元格中,然後點擊【數據】-【組合】-【自動建立分級顯示】,再點擊分級顯示右下的按鈕,将明細數據的下方前面的方框取消勾選,然後确定。
下面,還是來看看這個效果!
1級是折疊收攏,2級是全部展開,+号是分級展開,你學會了嗎?
有話要說...