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電腦不太熟練、不會用表格的趕快來看,Excel必備技能

剛上大學或者剛剛步入職場的小夥伴,都逃不過要使用Excel等office軟件,今天就來給大家分享一些Excel使用技巧及快捷鍵,附贈兩個相關的學習網站,趕快來看吧!

1.快速删除重複值

表格數據太多,如果不能有重複内容,怎麼删除?

其實這個很簡單!隻需要選擇需要删除重複内容的數據區域,點擊【數據】→【删除重複值】,就可以将選中區域的重複值删除啦!并且會在每一列中為你保存一個唯一值,不會全部删除!

2.快速删除空行

如果在數據中出現很多空白行,需要删除,一般咱們都是一個個選中然後删除,如果想要快速删除怎麼做?

我們可以在需要删除空白行的那一列開啟篩選,然後下拉選中空白行,直接删除就可以~

動圖演示:

3.快速關閉多個文件

文件打開太多,怎麼一次性全部關閉?

超級簡單!隻需要按住Shift,再關閉其中一個文件,其餘所有文件都會一起關閉。

4.快速删除表格邊框

表格制作時遇到不需要表格邊框,怎麼一鍵删除所有表格邊框?

選中需要删除邊框的區域,點擊快捷鍵組合【Ctrl+Shift+ - (減号)】,就能快速一鍵删除邊框啦!

動圖演示:

5.快速插入符号

在表格中需要輸入很多符号,一個個輸入太麻煩,如何便捷輸入?

可以在制作表格時先在需要輸入符号的地方輸入替換字母,表格完成後在編輯工具欄中選擇【查找和選擇】→【替換】,輸入需要替換的字母和要替換的特殊符号,即可全部替換。

動圖演示:

6.同時查看工作表

在同一個文件中,想要對比兩個工作表怎麼做?

首先點擊【視圖】,對需要對比的工作表選擇【新建窗口】,之後選擇【全部重排】,設置重排方式,即可橫向或者滑動對比啦!

7.同時編輯多個工作表

需要同時修改或者輸入數據到多個工作表時,隻需要按住【Shift】鍵或【Ctrl】鍵,選取多個工作表,然後在一個工作表中輸入内容或者修改格式,所有被選中的工作表都會同步輸入或者修改哦!

動圖演示:

8.奇特的F4鍵

在Excel中有一個能夠重複你上一次操作的快捷鍵F4,在很多情況下都有非常方便的作用,比如你剛剛在工作表中插入或删除了一行,再次選擇一個插入點按下F4就可以快速再次操作,不需要其他操作!

動圖演示:

再給大家更新一波快捷鍵,趕快收藏保存!

最後給大家分享兩個相關的學習網站:

1.辦公資源網

這個網站上有超級多的PPT模闆、Word模闆、Excel表格的資源,并且還有非常豐富的視頻教程,直接教你怎麼從入門到精通,職場小白也不用害怕不會使用office啦!

2.方方格子

如果你和我一樣搞不懂Excel或者表格數據處理不好,那就試試這個網站,一個基于Excel的工具網站,有非常多實用的教程幫助我們高效處理表格數據,還有交流社區,有啥不會的都可以在這裡互相交流,非常簡單。


好啦,關于Excel快捷鍵就先分享這麼多,有什麼問題歡迎在評論區交流!

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内容來自懂車帝

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