這是VIP學員做的3張表,報表設置(參數表)、流水報表(明細表)、彙總報表(彙總表),希望實現3張表聯動。
看起來平平無奇,但世間萬千表格,都是由這3張表衍生出來。
事先設置好參數表,明細表通過公式或者下拉菜單等功能将參數表的數據引用過來,最後根據明細表加工得到彙總表。
正常的情況下是3種表格,但實際上有的時候會出現一張過渡表。
好,概念講解完畢,跟着盧子來看實際運用。
流水報表(明細表),裡面的姓名、收費名稱、收款形式都是通過引用報表設置(參數表)裡面的内容,實現下拉菜單,就不用再手工輸入。
這裡演示收費名稱,選擇區域,點數據,數據驗證,序列,來源選擇報表設置裡面的區域,确定。
其他列也是相同的方法操作,更多下拉菜單教程,詳見文章:都有了,你要的Excel一級、二級、三級下拉菜單制作教程都有了!
再來看彙總報表(彙總表),姓名和收費名稱直接複制粘貼過來最簡單。
姓名是下拉,直接=單元格就行,後面&""是為了讓沒有數據的顯示空白。
收費名稱是右拉,要借助OFFSET+COLUMN組合。
=OFFSET(報表設置!$A$3,COLUMN(A1),0)&""
如果不懂OFFSET的可以看下文章:别怕,其實OFFSET函數很簡單!
=SUMIFS(流水報表!$G:$G,流水報表!$B:$B,$A3,流水報表!$D:$D,B$2)
SUMIFS的各種用法詳見文章:SUMIFS用得好,下班回家早!
這樣就實現了3張表關聯,隻要更改前面2張表,後面的彙總表也跟着動态統計。
借用道德經裡面的一句話來回答,
道生一,一生二,二生三,三生萬物。也就是說,各種各樣的表格,都是由這3張表變出來的,隻要懂得裡面的精髓,做任何表格都能遊刃有餘。
有話要說...