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3小時整理了20個Excel小技巧,動圖演示,讓你一學就會

好久沒跟大家分享Excel動圖小技巧了,今天跟大家分享20個Excel動圖小技巧,都是一些粉絲經常提問到的問題,大家可以先收藏,後期遇到類似的問題,直接套用即可,廢話不多說,讓我們直接開始吧


1.取消合并批量填充

先吧,随後按下快捷鍵F5調出定位,在【定位條件】選擇【空值】點擊确定

緊接着在編輯欄中輸入等于号,然後點擊第一個數據就是A3單元格,最後按下【Ctrl+回車】




2.下拉菜單自動更新

把數據源設置為超級表後,再使用【數據驗證】來設置下拉菜單,在數據源中新增數據,下拉菜單也會實現自動更新




3.批量加減乘除

實現這個效,需要用到【選擇性粘貼】,比如現在我們想要為所有人的考核得分都增加5分

需要先輸入一個5,然後複制他,随後選擇需要增加分數的區域,點擊鼠标右鍵,在選擇性粘貼的運算中選擇【加】即可
它可以進行四則運算,需要根據自己的需求來設置




4.禁止錄入重複數據

需要選擇禁止錄入重複數據的區域,然後打開【數據驗證】,将【允許】設置為【自定義】,在下方将公式設置為=COUNTIF(A:A,A4)=1,在這裡A4就是第一個數據的位置




5.禁止合并單元格

合并單元格是數據統計的毒瘤,想要禁用它也非常的簡單,隻需按下Ctrl+T就可以将普通表轉換為超級表,在超級表中合并單元格是無法使用的




6.更正E+顯示

首先我們選擇需要更正的數據區域,然後按快捷鍵Ctrl+1調出格式窗口,随後點擊【自定義】在類型中輸入一個0然後點擊确定即可

需要注意的是如果數據超過了15位,15位之後的數據會被舍去,且無法恢複




7.将負數标注為紅色

選擇數據區域,按下【ctrl+1】調出格式窗口,然後找到【數值】,在負數中選擇最後的一種顯示樣式,再設置保留小數位數0即可



8.數字前面顯示0

首先需要選擇對應的數據區域,然後按下快捷鍵【Ctrl+1】調出設置窗口,點擊【自定義】将類型設置為:000000,這樣的話輸入23就會顯示000023




9.快速輸入性别

選擇需要輸入性别的區域,然後按下Ctrl+1調出格式窗口,點擊自定義,在類型中輸入:[=1] "男";[=2]"女"

現在輸入1就是顯示男,輸入2就會顯示女




10.一鍵調出工作表目錄

隻需要在工作表名稱的左邊點擊一下鼠标右鍵就能調出Excel目錄,點擊工作表名稱就能快速的跳轉到對應的工作表,這個很多人都不知道,用起來還是比較方便的




11.根據顔色計數求和

按下Ctrl+F調出查找,然後找到在格式中選擇【從單元格選取格式】,找到想要統計的單元格顔色,然後點擊全部查找,再按下快捷鍵Ctrl+A選擇所有,在表格的右下角就會看到求和、計數、平均等結果




12.批量删除空白行

選中數據區域,按下Ctrl+F調出查找,直接點擊全部查找,随後按下Ctrl+A選擇所有的空白單元格,點擊鼠标右鍵删除整行即可




13.不打印顔色

按下【Ctrl+P】進入打印預覽,然後找到【工作表】勾選【單色打印】點擊确定即可,就會僅僅打印黑色,而不打印其他顔色了




14.打印标題行

首選 需要d點擊【頁面設置】找到【打印标題】在【頂端标題行】中選擇需要打印的标題行,然後點擊确定即可,按下快捷鍵Ctrl+P進入打印預覽,就會看到每一頁都有标題行了




15.快速更改引用方式

選中數據後,可以下【F4鍵】來快速更改單元格的引用方式,這樣就不用再一個一個的輸入美元符号了




16.一鍵求和

隻需選擇對應的數據區域,然後按下【Alt+=】就能實現一鍵求和



17.快速核對2列數據

選中這2列數據,然後按下快捷鍵【Ctrl+\】,就會選中右側的差異數據,随後為其填充一個顔色即可




18.快速去除小數點

隻需選擇數據,然後按下快捷鍵:Ctrl+shift+1,在這裡數據會進行四舍五入




19.快速拆分數據

隻需在旁邊輸入想要提取的數據,然後按下快捷鍵【Ctrl+E】即可将數據提取出來,它是需要版本支持的

Excel最低2013
WPS最低2019




20.快速錄入時間與日期

錄入日期:ctrl+;

錄入時間:ctrl+shift+;
在一個單元格中是可以同時使用這2個快捷鍵的,這樣既可以錄入日期,還能錄入時間

以上就是今天分享的20個Excel小技巧,怎麼樣?你覺得實用嗎?
我是Excel從零到一,關注我,持續分享更多Excel技巧

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