Excel 操作小技巧(十六)1、Excel小技巧-隐藏單元格中的所有值(微軟Office技巧大賽獲獎作品);2、Excel小技巧-恢複隐藏列;3、Excel小技巧-快速隐藏/顯示選中單元格所在行和列(微軟Office技巧大賽獲獎作品);4、Excel小技巧-徹底隐藏單元格;5、Excel小技巧-用下拉列表快速輸入數據。更多小技巧可以使用辦公一百分office教程網中的“站内搜索”功能找到。
1、Excel小技巧-隐藏單元格中的所有值(微軟Office技巧大賽獲獎作品)
有時候,我們需要将單元格中所有值隐藏起來,這時你可以選擇包含要隐藏值的單元格。單擊“格式→單元格”命令,選擇“數字”選項卡,在“分類”列表中選擇“自定義”,然後将“類型”框中已有的代碼删除,鍵入“;;;”(3個分号)即可()。 提示:你也許奇怪為什麼會這樣,其實單元格數字的自定義格式是由正數、負數、零和文本4個部分組成。這4個部分用3個分号分隔,哪個部分空,相應的内容就不會在單元格中顯示。現在都空了,當然就都不顯示了。
2、Excel小技巧-恢複隐藏列
通常,選擇隐藏列兩邊列上的單元格,然後選擇“格式→列→取消隐藏”菜單項可以恢複隐藏的列。其實恢複隐藏列還有一種快捷方法:将鼠标指針放置在列标的分割線上,例如,若隐藏B列,則将鼠标指針放置在列A和列C的分割線上,輕輕地向右移動鼠标指針,直到鼠标指針從兩邊有箭頭的單豎變為兩邊有箭頭的雙豎杠,此時拖動鼠标就可以打開隐藏的列。
3、Excel小技巧-快速隐藏/顯示選中單元格所在行和列(微軟Office技巧大賽獲獎作品)
在Excel中隐藏行或列, 通常可以通過格式菜單中的行或列選項中的隐藏來實現, 或者是選中行号或列标後通過鼠标右鍵的快捷菜單來完成, 對于分散的單元格區域, 可以這樣快速隐藏: 快速隐藏選中單元格所在行:“Ctrl + 9” 快速隐藏選中單元格所在列:“Ctrl + 0” 取消行隐藏:“Ctrl+Shift+9” 取消行隐藏:“Ctrl+Shift+0”
4、Excel小技巧-徹底隐藏單元格
在很多時候我們會将一些行或列的内容隐藏起來不讓别人查看,但是如果用戶複制包含隐藏行或列的區域,這樣隐藏的内容就會在粘貼的新的工作表中出現,降低了隐藏效果。如果要想避免這種情況,我們可以先選中要複制的區域,然後單擊“編輯→定位”命令,在打開的對話框中點擊“定位條件”按鈕,在定位條件對話框中選中“可見單元格”選項),這樣就可以避免上面所發生的情況了。
5、Excel小技巧-用下拉列表快速輸入數據
如果某些單元格區域中要輸入的數據很有規律,如學曆(小學、初中、高中、中專、大專、本科、碩士、博士)、職稱(技術員、助理工程師、工程師、高級工程師)等,你希望減少手工錄入的工作量,這時我們就可以設置下拉列表實現選擇輸入。具體方法為: 選取需要設置下拉列表的單元格區域,單擊“數據→有效性”命令,從“數據有效性”對話框中選擇“設置”選項卡,在“允許”下拉列表中選擇“序列”,在“來源”框中輸入我們設置下拉列表所需的數據序列,如“技術員、助理工程師、工程師、高級工程師”,并确保複選框“提供下拉箭頭”被選中,單擊“确定”按鈕即可()。這樣在輸入數據的時候,就可以單擊單元格右側的下拉箭頭選擇輸入數據,從而加快了輸入速度。
有話要說...