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不交朋友,也能建立高質量職場關系?

說到職場關系,很多人可能腦海中馬上就浮現出一些場景來,比如為了和同事套近乎,得寒暄尬聊;為了升職加薪,得讨好奉承;為了客戶業績,得揣摩算計,想想就覺得心累。

不過,芝加哥大學的簡·達頓教授發現,建立好的職場關系并沒有那麼多繁瑣複雜的“套路”,也不需要讓自己那麼疲憊。她在經過多年的職場關系研究後,提出了一個核心概念,那是,高質量連接

她認為,在職場關系中,隻要專注于建立高質量連接就夠了。你不用考慮跟某個同事有多少個人友誼,也不需要苦心琢磨怎麼做到對領導投其所好,更不用擔心不這麼做的話,會在關系互動中逐漸邊緣化。

你隻需要注重提高每一個當下的互動質量,做好每一次短、簡單的互動,比如一個電話、一封郵件、一次會議讨論。這樣做的效果,比你花更多額外的時間去維持一個龐大但是低質量的關系網,更加有效。

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高質量連接的定義與好處

所謂高質量連接,英文叫做High-Quality Connections,簡稱為 HQC。它是指一種能讓人感到重、信任,和有支特性互動的關系。哪怕這個關系很短暫,你也會覺得這個短暫的時刻是有生命力的。從剛才高質量連接的定義裡,你大概也聽出有三個最核心的關鍵尊重、信任和支持性互動。

尊重,是對方能感到你了解他、關心他,知道他的價值是被你認可的;信任,就是傳遞你對他在人品、能力等方面的信任感而支持性互動,就是你既表達了自我,也考慮了他的立場,雙方都體驗到參與感,達到互相支持、互相激發的效果。

保持高質量的連接關系,能夠給我們帶來三個實際的好處。

它能讓你的工作效率更高,業績更好。因為跟同事的高質量連會讓你感安全,你可以放松、完全地投入到工作中去,不必被人際關系牽扯精力。相反,個低質量的互動,就可能毀掉你一整天的工作效率。

它能讓你的能力和能力都得到提升。因為人在被愛、被重視的放松狀态下,可以達到最佳的認知能力,激發好奇心和創造力,願意探困難的思路;我們會因為覺得受到鼓舞,盡可能做到最好;我們更願意分享信息,對别人的錯誤更寬容,也因此可以學習得更快,不僅為團隊做了貢獻,自己也獲得了成長

它的好處還會延伸到工作之外,促進你的心理幸福和身體健康。因為工作關系的質量提升,相當于緩解了一個重大的壓力來源,而建立高質量連接,能降低大腦的壓力激素增強人的免疫力,使人心情更愉快,身體更健康。

02

如何建立高質量連接

那麼,怎麼才能做到回歸關系的當下,在每一次簡單的互動中提升連接的質量呢?我們可以從高質量連接的三個核心要素:尊重、信任、支持性互動入手。

1.尊重

尊重和被關心,能讓一個人感到自己被正面看待。在職場互動中, 尊重就意味着尊重對方的感受,尊重對方的時間。

我們先來聽一下這兩句話:

第一句是:“請主動一點,不要讓我來确認你工作的進展。

第二句是:“我們每周一和周五,讨論次工作進展,你覺得怎麼樣?

你看,這兩句話中,雖然第一句也用了 “請”,但很明顯,第句更能讓人感受到被尊重這關鍵,就在于交流時你是發出請求,而不是發出命令,給對方留出一定的回轉空間。因為命令是對方必須做的,你的語氣裡隐含的息是,對方需要承擔不做的風。而請求是對方有選擇的,他可以表達不同的反饋或者意見,更願意積極地參與到互動中。

除了尊重對方的感受,還要學會重對方的時間。

很多人經常在微信上找同事時發一句“在嗎”,然後就沒了。這就是不尊重對方時間的典型表現,一句“在嗎”背後的留白,其實會讓對方被迫浪費很多時問去腦補。在職場上,時間可以說是一個人最重要的資産之一,沒有人喜歡被當做随叫随到的資源,所以發起一次互動需求之前,最好先預約一下,且說好大概會占用對方多少時間。

2.信任。

這是高質量連接的第二個重點,我們需要在職場互動中充分地給予對方信任。這是要求我們向他人傳遞一種信息,就是我信任你的行為是正直、可靠和善意的。

比如你要開始負一個項目,需要向項目裡其他同事發起協作,怎樣增加彼此的信任感呢?

首先是在合作過程中,随時分享有價值信息。比如說,找别人幫忙時候,把前因後果都說清楚,比如“我們現在啟動這個項目,是為了适應現在這個遠程辦公模式,其中還缺一個文案,你能寫一下嗎?” 或者“你能不能幫我做這個excel 表?我會把它放在我們的某某報告裡面,全公司都會看到。”盡力提供更多有用的信息,對方自然會對你多幾分信任。

其次,在工作互動中,你要給予對方充分的自主權。一項工作達成了共識,談好了标準,交代了底線,就應該給對方充分的自主權。你不能發起一項協作,卻又不放心,三天兩頭地追問進展和細節。既要讓人做事,又整天跟在背後監管,這是非常破壞信任感的舉動。

另外,增加信任還有很重要的一條,就是要能寬容别人的錯誤。與人協作時同樣要具備成長型思維,信任他在犯錯後的成長潛力。更重要的是,有時候對方可能并不是犯錯,隻是他工作風格、思維方式跟你不一樣而己。你可以跟他約好回頭檢驗工作的時間,然後為他提供充分的信息和資源支持,但這個工作的具體執行,由他自己做主就好了,你不應該幹涉其中的過程。

最後,隻要有協作,就會遇到挫折與障礙。這是最考驗信任感的時候,在這個過程中,最重要的是不能指責對方的動機。對方做得不對的地方,你可以指出,可以批評,可以提出改進意見,但是不可以推測對方的動機。 比如“他就是故意跟我搗亂!”“不要強調這些客觀因素,你這是在推卸任!”或者“什麼工作多、來不及?他就是想偷懶! ”

我們人類确實喜歡推測别人的動機,但這也是我們在人際交往中最需要警惕的地方,無論你猜的是對的還是錯的, 都會破壞你們之問的信任。

3.支持性互動

指的是在表達自我的同時,也考慮對方的立場,給對方留出參與的空間。這是一系列比較靈活的舉動,關鍵不在于技巧,而是在一些力所能及的範圍裡,表達你的善意,從而讓你們之間的互動更有活力和能量。

比如壓力分擔。當同事處在比較困難的處境,在你力所能及的範圍裡,主動調整自己的工作,出一部分時間精力去支援他,緩解燃眉之急

比如新手指引。來了一個新同事,他還不太熟悉環境和業務,你可以主動介紹幾樣你悉的工作事務,幫助他更快了解、更快融入。

再比如觀察同事們的工作風格,做個分類記錄。習慣獨來獨往的同事,你尊重他的個人空間,避免尬聊;習慣井井有條,對時間特别在意的同事,注意溝通的時候給他時間線,讓他更有安全感:習慣松散,有點天馬行空的同事,注意給他留有餘地,談好工作邊界,不至于在他拖延後造成你的工作計劃崩盤。

總之,我們需要在明确的職場協作體系之下,基于人性中的公正和善意去發起連接,這是作為一個職場人可以做,也能夠做好的事情。

03

如何應對糟糕的職場關系

上面說的都是比較理想的狀況,有些人好像就是不配合,無論你怎麼尊重、信任和支持,他們回報的總是冷漠,甚至敵意,那怎麼辦?

這種情況當然存在,對于那種還能挽救的關系,你可以想辦法轉變過來。

舉例:

一個同事小A最近對同事小B很有意見,因為小B給領導提交了一個方案,可方案裡涉及大量工作需要小A。他們倆明明是平級,但小B出方案前沒有A讨論過,小A要做很多事不說,功勞還不能記她頭上。小A有點生氣,但她想起自己之前經安排過一個項目,曾經砍掉了小B很需要的一個訴求,她想,小B 是不是故意報複自己。 顯然,小A己經受到負面情緒影響,基至開始懷疑對方的動機,偏離了高質量連接的重要原則。

那麼這時候,小A該怎麼辦呢?我們分四步來處理。

第一步,先想清楚自己的需求。困擾背後往往隐藏着真實需求。小A之所以苦惱,是因為她在意和小B之間的關系。她跟小B在工作上的合作一直都比較愉快。所以她不想失去這段關系,是她的需求。除了關系,小B的方案可能會讓自己超負荷工作,所以她希望方案能有所調整,是她的另一個需求。

步,是弄清楚别人的需求。以小A對小B的了解,小B不太會拿工作開玩笑,因為保持職業性和專業性是小B直以來的需求;另外,過去一直愉快的同事關系,也不是小A自己單方面能做到的,因此可以肯定,小B也有建立良好關系的需求。隻是小B上次被砍掉訴求,可能傷了她的心,所以希望小A 坦誠溝通和回應,可能是小B的一個隐含的需求。

第三步,是尋找替代方案對于小A來說,有三個選擇, 一是拒絕小B的安排,但是領導已經同意了小B的方案,而且直接拒絕反而會讓關系變得更僵。二是接受小B的安排,但是自己心裡很委屈,帶着這樣的情緒也做不好事情。 三是對這個方案做些修改,去掉自己不能接受的東西,同時保留方案裡她認為小B最看重的部分。顯然,最合适的替代方案是第三個。

第四步,是讨論。A和小B開誠布公地聊了一次,對她上次砍掉了小B的訴求表示道歉,然後也表達了對于小B未經商議就給自己安排那麼多活兒的感受。結果一聊才發現,小B對上次的事情沒有太往心裡去。她這次給小A做的安排,其實是領導的意思。但是她以為領導會和小A溝通,領導以為她會和小A溝通,結果兩個人都沒有說,這才鬧了一通誤會。

最後,小A出子她的替代方案,兩個人讨論一番,達成一緻後重新去找領導,終于解決了這個問題。

因此,了解自己和别人的需求,然後尋找替代方案,其實都是為最後一步的讨論,做充分的準備工作,這個過程,也依然遵循尊重、信任和支持性互動的原則。

通過這樣的方式,我們可以重建高質量連接。 當然,如果有一些關系确實無法挽救,這時我們就要學會及時止損,做好自我調節,避免這段關系給自己造成太大的負面影響。 比如,你可以更多地投入到和其他同事的高質量連接裡去,也包括你在工作之外和家人、朋友的深層關系,用好的人際關系來給壞的人際關系解毒

當然,也可以構建你的心理資源,培養更多積極情緒和積極認知。比如,這個關系雖然讓我心情很糟糕,工作很不順利,但是,我也在這段關系中獲得成長,我跟人打交道的能力有了提升,我掌握了更多委婉表達的方法,我的抗壓能力變得更強了,我還學會了如何在逆境中工作。這樣一來,你會發現壞的關系裡也蘊涵了好的意義,它給你的負面影響也就沒那麼大

事實上,當我們以更成的方式,去接納人性中自然流動的真情實感。看到和我們一起共事的,都是像我們自己一樣,鮮活的、不完美的人秉特尊重、信任和支持性互動的原則,我們就能夠一起打造一個更有活力也更積極的職場環境。感受合作的樂趣,這本來就是工作的重要價值之一,事實上,我們每個人都是脆弱和有限的,我們也都會需要一些他人的支持和認可。願我們都能成為工作場合裡,成熟的創造者!

作者:湘遇成歡

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