相信不論是在上學的小夥伴,還是各位職場人士,都經常會接觸到PPT制作,今天我想來給大家分享5個超實用的PPT技巧,讓你快速提高工作效率!
●快捷鍵使用
大家複制粘貼的時候還在用Ctrl+C、Ctrl+V嗎?其實我們隻需要一個Ctrl鍵就可以輕松完成啦。
操作方法:鼠标選擇要複制的對象,按住Ctrl鍵,随意拖拽就可以快速複制出一個對象了。
tips:按住Ctrl+Shift鍵,可以往水平垂直方向進行複制哦!
●屏幕錄制
沒想到PPT也有屏幕錄制功能吧,這樣不需要借助第三方工具就可以錄制電腦屏幕的内容了。錄制結束後還可以作為PPT的素材使用哦。
操作方法:工具欄中“插入”——“屏幕錄制”——設置錄制參數——“開始錄制”。
在屏幕錄制功能中,我們可以自由選擇錄制的區域,還可以設置錄制音頻。
●添加音頻
PPT除了插入常見的圖片、文字,還可以嵌入音頻。我們隻需将事先準備好的音頻添加進去,也可以直接鍊接到音頻。
如果想要為PPT添加講解的音頻,我們可以使用配音工具來進行制作。這裡我推薦大家使用“布谷鳥配音”這款配音工具,它内置上百種拟人化語音類型,制作出來的音頻真實流暢!
操作方法:“智能配音”功能——添加配音文本——選擇配音演員、調整音量、語速語調等參數——“開始轉換”。
●壓縮文件
有時候制作出來的PPT文件太大,打開的速度就會比較慢,傳送給别人也不是很方便,這時候我們可以通過壓縮圖片來對PPT進行壓縮。
操作方法:點擊“另存為”——“工具”——“壓縮圖片”——保存PPT。
●格式轉換
當我們想要把制作好的PPT文件以其他格式文檔分享給他人時,可以直接使用PPT自帶的轉換工具,快速實現文檔格式轉換!
操作方法:點擊“文件”——“另存為”,在“保存類型”中選擇自己想要的格式,點擊“保存”就可以完成轉換了。
以上就是今天5個關于PPT制作的小技巧了,你學會了嗎?
有話要說...