當前位置：首頁 > 教育 > 正文

IF函數4種經典的用法，很多Excel新手都在找！

今天是Excel是常用函數合集的第二篇，我們來學習另一個職場人的必備函數——IF，它的重要程度不壓于Vlookup，可以搞定各類條件判斷的問題，下面我們就來了解下這個函數吧




一、IF函數的作用與參數

IF：它是一個邏輯判斷函數，可以根據給定條件的對錯返回相應的結果

語法：=IF(logical_test, value_if_true, [value_if_false])

第一參數：判斷的條件，結果是一個邏輯值，隻有true或false第二參數：條件正确時返回的結果第三參數：條件錯誤時返回的結果


以上就是IF函數的作用與參數相較于Vlookup函數它還是比較簡單的，我們來通過幾個實例來深入了解下它的使用方法



 

 
 
 
  
 
   
 
    
 
     
 
      
 
       
 
      
 
      
 
       
 
      
 
     
 
     
 
      
二、常規用法
 
     
 
    
 
   
 
  
 
 
 



如下圖，我們想要根據成績來判斷是否及格，對于這樣的問題，就可以使用IF函數來解決


公式：=IF(B2>=60,"及格","不及格")
 

 
 
     
  
  •  
  
  •  
  
  •  
 
 
 
第一參數：B2>=60，條件表達式，也是判斷成績是否及格的條件第二參數：及格，就是條件正确時候返回的值第三參數：不及格，就是條件錯誤時候返回的值
 





以上就是IF函數常規的使用方法，但是在實際的工作中，我們遇到判定它不會僅僅隻有1個，就是有多個判斷的條件，下面我們來看下解決的方法





 

 
 
 
  
 
   
 
    
 
     
 
      
 
       
 
      
 
      
 
       
 
      
 
     
 
     
 
      
三、多個條件同時滿足
 
     
 
    
 
   
 
  
 
 
 



如下圖所示，我們需要根據【考核得分】與【遲到次數】來計算獎金，現在的要求為：考核得分大于85，且遲到次數小于等于1次的，可獲得200元獎金，就是說這2個條件同時滿足才能獲得獎金


公式：=IF((B3>85)*(C3<=1),200,0)
 

 
 
     
  
  •  
  
  •  
  
  •  
 
 
 
第一參數：(B3>85)*(C3<=1)，判斷條件第二參數：200第三參數：0
 







這個函數關鍵是第一參數(B3>85)*(C3<=1)這個式子如何理解，想要理解這個式子，我們還需要明白1點：在Excel中我們可以将邏輯值TRUE看做是1，FALSE看做是0
 

 
 
     
  
  •  
  
  •  
  
  •  
 
 
 
(B3>85)它的含義是考核得分大于85分(C3<=1)它的含義是遲到次數小于等于1次這兩個式子它是相乘在一起的
 





這兩個式子會分别得到一個邏輯值，我們可以将邏輯值看做是0或者1，0和1相乘隻有全部為1，結果才會返回1，隻要有1個結果是0就會返回0，所以隻有當所有的條件都正确的時候才會獲得獎金


在這裡僅列舉了2個條件，如果還有更多的條件，隻需要把它們相乘即可


 
 
 

 
 
 
  
 
   
 
    
 
     
 
      
 
       
 
      
 
      
 
       
 
      
 
     
 
     
 
      
四、滿足任意1個條件即可
 
     
 
    
 
   
 
  
 
 
 



現在獎金的獲得條件變為了：考核得分大于85，或遲到次數小于等于1次的，均可獲得200元獎金，就是說這2個條件隻要滿足1個就能獲得獎金


公式：=IF((B3>85)+(C3<=1),200,0)




這個公式跟上一個唯一的區别就是在【第一參數中】将【乘号】換成了【加号】，一串0跟1相加，隻要有1個數值1，那麼這個結果就是1，就表示條件正确了


有人可能會疑惑了，如果我有3個條件，2個正确1個錯誤，那麼結果就是2，這不是跟IF的第一參數相違背了，不是說它隻能是true或false麼？


這點函數會自動識别的，如果數值大于1，就會将這個值自動設置為1，表示條件正确。
 

 
 
 
  
 
   
 
    
 
     
 
      
 
       
 
      
 
      
 
       
 
      
 
     
 
     
 
      
五、區間判斷
 
     
 
    
 
   
 
  
 
 
 



所謂的區間判斷，就是1個數值對應1個區間的結果，我們需要在多個區間中判斷來找到屬于它的正确結果


如下圖所示，我們需要根據考核得分來判定對應的等級，右側的每個等級對應的區間


公式為：=IF(B6>=85,"優秀",IF(B6>=75,"良好",IF(B6>=60,"及格","不及格")))




這個公式我們可以把它看作是IF函數一層一層的嵌套在裡面的，下一個IF函數都是放在上一個IF函數的第三參數中的，這樣一層一層的向下嵌套


我們将55代入公式來看下結果


第一層IF中，55>=85，條件是錯誤的，就會返回第一層IF函數的第三參數，而第三參數正好是第二層個IF函數，所以就會進繼續盤點


在第二層IF中，55>=75，條件還是錯誤的，就會返回第二層IF的第三參數，而她正好是第三層IF函數，就會繼續向下判斷


在第三層IF中，55>=60，條件依然是錯誤的，就會返回第三層IF的第三參數，結果是不及格，所以函數就會對應【不及格】這個結果。


以上就是IF函數的所有内容，都是比較簡單的，相對比較難的就是【區間判斷】如果你是在看不懂的話，直接忽視掉吧，以後還會講到IFS函數的使用方法，它就是為了解決【區間判斷】而生的


我是Excel從零到一，關注我，持續分享更多Excel技巧

            
你可能想看：

        

                    

                
                    
Excel VBA 7.19 Excel跨工作薄多工作表數據合并之Excel表格多行表頭

                    

                        所以我們今天針對多行表頭的數據彙總來分析下方法場景模拟假設我們要統計的Excel中每個表格都有表頭，1) End If Next sth End If ActiveWorkbook.Close Fal...                    

                
            

                    

                
                    
Excel 中Alt鍵的高手用法 Excel必學技巧

                    

                        即可一鍵生成柱形圖，Alt加Enter（回車鍵）單元格内強制換行五、Alt加數字鍵輸入符号 (需要在帶有小鍵盤的電腦上操作哦）Alt加41446輸入溫度符号Alt加41409輸入錯号Alt加41420...                    

                
            

                    

                
                    
《Excel2003入門動畫教程27、Excel拆分表格》

                    

                        《Excel2003入門動畫教程27、Excel拆分表格》。　　演示動畫，　　操作步驟，　　有時候在Excel中：們需要比較浏覽同一工作表中不同區域的數據時，可以通過折分窗口來實現“　　選中窗口中部的...                    

                
            

                    

                
                    
VS2010操作Excel2010，報錯解決及讀寫excel

                    

                        加到模塊std中:#include "CWorksheet.h";#include "CRange.h":5、将以上頭文件的#import "C;\\Program Files\\Microsoft ...                    

                
            

                    

                
                    
Excel教程：30秒做好Excel超鍊接目錄

                    

                        工作表前面插入一張空白工作表Sheet。點擊右鍵，查看代碼會激活VBE編輯器界面，點擊插入——模塊，并且複制以下代碼到右邊編輯區。"選擇目錄起始單元格",Excel提示我們是否VB項目，選擇文件保存類...                    

                
            

                    

                
                    
Excel函數之——SUMPRODUCT函數太強大了

                    

                        先介紹下SUMPRODUCT函數的基本用法,[array3]，該函數可以有多個參數。每個參數都必須是有相同維度的數組：以下是單條件計數:在使用N()函數“将N()返回的數組中的所有元素，所以就不在需要...                    

                
            

                    

                
                    
Excel公式技巧01： 使用INDEX函數返回整行或整列

                    

                        INDEX函數是我們經常使用的函數之一，如果将其行參數或者列參數指定為0（或者忽略）。那麼會返回對指定列或行的引用，這裡返回的不是單個值。返回數據區域A1:=INDEX(A1：返回數據區域A1，即單元...                    

                
            

                    

                
                    
excel查找定位：INDEX函數——精确制導導彈

                    

                        一、認識INDEX函數Index函數：返回特定行列交叉處單元格的值或引用。二、INDEX函數基礎用法1.單行、單列中提取數值”隻需一個坐标值如果給定的區域是單行或者單列。INDEX通過坐标返回數值”實...                    

                
            

                    

                
                    
65個excel操作教程大全，新手很容易上手，建議收藏備用

                    

                        可以看看本文提供的Excel表格操作技巧彙總詳細教程。1、為excel文件添加打開密碼：按ctrl或shift鍵選取多個要打開的excel文件”10、把A.xlsx文件圖标顯示為圖片形式“4、隐藏ex...                    

                
            

                    

                
                    
Excel中的有效和無效操作，90%的人都在無效操作！

                    

                        這是愛問共享資料的第：走近一瞧原來是表哥和辛萊德在讨論 Excel 裡的無效和有效操作~。*視頻配合圖文食用，再來看看下面的圖文教程吧~，使用删除鍵【Delete】。将表格裡的小數點一個個删掉……：想...                    

                
            

                    

                
                    
有一個Excel函數叫：省時一整天，你卻連我的名字都不知道…

                    

                        今天給大家介紹一下SUBSTITUTE函數，今天給大家介紹一個可以進行查找替換的函數---SUBSTITUTE函數,SUBSTITUTE函數的基礎語法是,省略這個參數表示替換全部，先通過一個示例來掌握...                    

                
            

                    

                
                    
你的工作中必須要學會的這27個Excel函數公式，速速收藏

                    

                                            

                
            

                    

                
                    
EXCEL表中随機生成手機号碼（純函數，任意号段）

                    

                        由于各種各樣的原因，總有需要随機生成數據的時候，今天就介紹一個随機生成手機号碼的案例，廢話少說直接看圖,公式如下,直接在需要随機号碼的單元格中輸入以下公式即可,INDEX({134,177;TEXT(...                    

                
            

                    

                
                    
EXCEL數學和三角函數彙總

                    

                        ASIN”ATAN，FLOOR。ROUND“SQRT，TRUNC，【參數】number是需要計算其絕對值的一個實數”【用途】返回以弧度表示的參數的反餘弦值，【參數】number是某一角度的餘弦值=AC...                    

                
            

                    

                
                    
這3個函數都不懂，千萬别說自己會Excel！（必學）

                    

                        VLOOKUP、SUMIFS 和 COUNTIFS 函數？=VLOOKUP(lookup_value，要查找的值，就是将要在哪個單元格區域中查找，返回查找值對應的列号。如果在查找區域中找到這個值的話，...                    

                
            

                    

                
                    
Excel中最牛逼的函數，一個頂7個，簡直就是百變神君

                    

                        =VLOOKUP(G2:=SUMPRODUCT(($A$2:$A$10=G2)*($B$1，=SUMIF(A:=SUMIFS($F:$A$20=$H2)*($B$2:$A$20=H2)*1),=COU...                    

                
            

                    

                
                    
财務小白，智勝Excel函數高手！（内含46個視頻教程）

                    

                        在H2輸入公式:=INDEX(A,SMALL(IF(MATCH($A$2,0)=ROW($2,ROW($2;ROW(A1)))&。=UNIQUE(A2，在E2輸入公式:按Ctrl+Shift+E...                    

                
            

                    

                
                    
會計常用的Excel函數公式大全（共21個），幫你整理齊了！

                    

                        =TEXT(MID(E3,=TEXT(EDATE(G3：12*(5*(F3='男')+55)),=VLOOKUP(LEFT(E3,=DATEDIF(V3,'y')&'ym')&,DATEDIF(...                    

                
            

                    

                
                    
Excel你需要知道的全部8種文本提取用法詳解

                    

                        如何通過函數來進行文本提取。left函數從左邊提取特定内容：left函數是從左邊起提取文本内容的函數。right函數從文本右邊提取内容，right函數是從右邊提取的内容的函數：mid函數提取文本中間的...                    

                
            

                    

                
                    
Excel VBA解讀（53）：高級篩選——AdvancedFilter方法

                    

                        我們先使用Excel的錄制宏工具錄制一段進行高級篩選操作的代碼，先在單元格G1中輸入标題，選擇單元格區域A1”則可以選擇整個數據區域“就用不着每次都要選擇不同的列表區域了”表明将數據複制到由參數Cop...                    

                
            

                    

                
                    
職場必學的Excel打印技巧，這5個方法，1秒打印所有内容

                    

                        看到這樣打印的表格相信會抓狂滴。制作好的表格打印後，這樣再打印表格就在一張紙上了，普通打印時除第1頁紙有标題行（也就是表頭部分）外，查看數據時還要翻到第1頁紙看看标題：鼠标點擊【頁面布局】選項卡中的【...                    

                
            

                    

                
                    
Excel轉圖片别再截圖啦！用這4個方法，高清且無損！

                    

                        很多人習慣用Excel制作簡曆、畫圖、海報等，高清無損的将Excel轉換成圖片！首選選中需要轉換成圖片的表格，表格就轉化為圖片了”2.下拉列表選擇”選中需要導出的表格區域：點擊工作表左上角的【複制】-...                    

                
            

                    

                
                    
Excel教程：統計中國式排名的三種方法，一定有一個适合你

                    

                        =RANK（要排名的數據，既然使用RANK函數的結果不是中國式排名，下面就為大家介紹三種得到中國式排名的方法：一、SUMPRODUCT+COUNTIF的公式方法第一種方法需要用到SUMPRODUCT和...                    

                
            

                    

                
                    
PDF轉Excel不用動手打字！用這3個方法，一鍵自動生成！

                    

                        這種格式的文檔優勢在于不管你在任何操作系統、任何設備、任何尺寸和分辨率屏幕上看到的顯示效果都是一樣的。PDF中大量的表格想要轉換成可編輯的Excel表格時，讓你輕松将PDF文檔轉換成可直接編輯的Exc...                    

                
            

                    

                
                    
這6則Excel經典公式解除财務會計68%的工作煩惱

                    

                        更多不同内容、不同方向的Excel視頻課程獲取（手機微信掃碼▲識别圖中二維碼）:H3輸入的公式=SUMIF($B$2，看看吧我的操作演示效果（單擊下圖gif動态演示）C14單元格輸入這個公式？然後向右...                    

                
            

                    

                
                    
IF函數這樣用，才能讓你的效率翻倍！90%的人都還不會……

                    

                        IF函數是我們在工作中使用最頻繁的函數之一，當我們想知道某一個單元格中的數據是否包含指定的關鍵詞時，我們就可以用IF函數搭配IFERROR、SUM等函數進行判斷。我想找出包含這組關鍵詞中任意一個關鍵詞...                    

                
            

                    

                
                    
夏季鹵水的正确保存方法，不管是鹵菜新手還是老手都需要學習一下

                    

                        鹵水保存也是如此。夏季如何正确保存鹵水，鹵水保存不當就容易變質變壞，鹵肉要先焯水再鹵制，鹵水表面的浮油撇出，撇幹淨以後重新倒入鹵油。不但能減少鹵水中的腥味。也能防止鹵水變質，都會有一些細小的肉沫或者肉...                    

                
            

            



 

                
 條件參數函數IF公式 

         
	  

            
      	    
      
         
上一篇
資治通鑒：比做事更重要，是把人琢磨透！

                        
下一篇
【老中醫的減肥方，連喝7天能瘦6斤，真正的吸油湯】

         
	  

	

	
		  
            

        
 
          


  
有話要說...

  

	
	
	

      
    

    

      
    

    

      
    

	

	  
	
    

	    

      
      
    

  





 
        

      

        



  
 
  



最新文章


 








      

      
 取消
        
 掃碼支持 支付碼